iManage Spoke

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Automatize a gestão de documentos, pastas, espaços e usuários enquanto permite a colaboração perfeita em iManage. Esta solução de automação facilita tarefas como criar, baixar, carregar, atualizar e remover arquivos em iManage diretamente do Now Platform.

    Solicitar aplicativos na Store

    Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.

    Assinatura do IntegrationHub

    Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Programações jurídicas - Visão geral do IntegrationHub.

    Versão do spoke

    iManage spoke v1.1.0 é a versão mais recente.

    Funções

    Todos os usuários iManage são atribuídos à função padrão predefinida. Como a função padrão é atribuída automaticamente a todos os usuários, por motivos de segurança, ela tem privilégios limitados. O administrador iManage pode modificar os privilégios desta função, mas não pode excluí-la. Outras funções podem ser criadas, excluídas ou modificadas conforme necessário.

    Dependências do spoke

    Se você estiver tendo problemas para instalar o aplicativo, verifique se estes plug-ins dependentes estão instalados:

    • ServiceNow® Etapa de ação do IntegrationHub - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow® IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    • ServiceNow® Modelo de ação do IntegrationHub - Fluxo de dados (com.glide.hub.action_type.datastream)
    Nota:
    Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem uma licença apropriada, se usados fora da implementação do spoke. Para obter informações sobre licenças, entre em contato com o gerente da sua conta.

    Versões compatíveis

    iManage API de trabalho (REST API v2).

    Ações do spoke

    iManage fornece ações para automatizar as tarefas na tabela a seguir quando ocorrem eventos em ServiceNow.
    Nota:
    Para impedir o acesso não autorizado, certifique-se de que os usuários necessários tenham o mínimo de privilégios para as ações do spoke.
    Categoria Ação Descrição
    Autenticação Pesquisar descoberta Recupera o ID do cliente e outros detalhes.
    Gestão de usuários Pesquisar fluxo de usuários da biblioteca Recupera uma lista de usuários da biblioteca específica.
    Gestão de espaço Pesquisar segurança do espaço Recupera a segurança padrão do espaço e uma lista de usuários e grupos que têm acesso ao espaço.
    Pesquisar permissão de acesso do usuário do espaço Recupera uma lista de usuários na biblioteca especificada, opcionalmente filtrada por critérios de pesquisa.
    Criar espaço Cria um espaço.
    Excluir espaço Exclui um espaço especificado.
    Pesquisar fluxo de espaços da biblioteca Recupera uma lista dos espaços na biblioteca específica.
    Pesquisar espaço Recupera o perfil do espaço e quando a lista de operações permitidas para o ID do espaço é buscada, dependendo da solicitação.
    Pesquisar espaços Recupera uma lista de todos os espaços.
    Criar pasta de espaço no nível raiz Cria uma pasta no nível raiz do espaço especificado.
    Pesquisar operações do espaço do usuário Recupera as operações que o usuário atual é capaz de executar no espaço específico.
    Atualizar espaço Atualiza as informações de um espaço especificado.
    Atualizar segurança de usuários e grupos do espaço Atualiza a segurança padrão do espaço especificado e o acesso ao espaço por usuários e grupos.
    Pesquisar fluxo de contêiner do espaço Recupera a estrutura de pastas de um modelo especificado.
    Gestão de pastas Excluir pasta Exclui uma pasta especificada.
    Pesquisar fluxo de conteúdo da pasta Recupera o conteúdo da pasta especificada.
    Pesquisar fluxo de pastas da biblioteca Recupera uma lista de pastas da biblioteca especificada.
    Pesquisar perfil de pasta Recupera o perfil da pasta do ID de pasta especificado.
    Pesquisar segurança da pasta Recupera detalhes da permissão de acesso e segurança padrão da pasta especificada.
    Atualizar propriedades da pasta Atualiza as propriedades da pasta com as propriedades especificadas.
    Criar subpastas Cria uma pasta dentro da pasta especificada.
    Pesquisar caminho da pasta Recupera o caminho da pasta especificada.
    Pesquisar operações de pasta Recupera as operações que o usuário atual tem permissão para executar na pasta especificada.
    Atualizar segurança de pasta Atualiza a permissão de acessos e a segurança padrão de uma pasta.
    Remover documento da pasta Exclui o documento especificado da pasta.
    Gestão de Documentos Excluir documento Exclui o documento associado a um ID de documento.
    Pesquisar operações de documento Recupera o conjunto de operações que o usuário atual é capaz de executar em um documento.
    Carregar o documento para pasta Carrega um documento para uma pasta específica.
    Pesquisar perfil de documento Recupera o perfil de um documento especificado.
    Pesquisar documentos Recupera documentos que correspondem aos campos de perfil de documento especificados.
    Pesquisar fluxo de versões de documento Recupera os perfis de todas as versões de um documento.
    Carregar nova versão do documento Cria e carrega uma nova versão do documento especificado.
    Pesquisar fluxo de documentos da biblioteca Recupera todos os documentos que correspondem aos critérios de pesquisa especificados.
    Baixar documento com nome de arquivo Baixa e salva um documento em uma máquina local.
    Fazer download de Documento Baixa o documento específico para a máquina local.
    Pesquisar pastas primárias do fluxo dos documentos especificados Recupera uma lista das pastas primárias diretas de um documento especificado.
    Promover a versão do documento Cria uma versão do documento a partir de um estado de documento salvo.
    Pesquisar número da versão mais recente do documento Recupera a versão mais recente de um documento especificado.
    Pesquisar acesso do usuário no documento Recupera a permissão de acesso de um usuário para o documento especificado.
    Pesquisar segurança de documentos Recupera a permissão de acesso e a segurança padrão do documento associado ao ID de documento especificado.
    Atualizar segurança do documento Atualiza a permissão de acesso ou a segurança padrão ou ambos do documento associado ao ID de documento especificado.

    iManage requisitos de conta online

    O spoke iManage requer uma conta de trabalho iManage e acesso ao iManage Control Center para gerar tokens OAuth 2.0.

    Requisitos de aliases de conexão e credencial

    IntegrationHub O usa aliases para gerenciar informações de conexão e de credencial e credenciais de OAuth. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão.

    Para obter informações sobre como configurar o spoke, consulte Configurar spoke iManage.