Spoke do Workday Financials
O spoke Workday Financials foi criado pela Bristlecone, Inc. Gerencie recursos, unidades de negócios, registros, centros de custos e assim por diante na aplicação do Workday Financials da sua instância ServiceNow.
Solicitar aplicativos na Store
Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.
Assinatura do IntegrationHub
Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Programações jurídicas - Visão geral do IntegrationHub.
Versão do spoke
do Workday Financials spoke v2.0.2 é a versão mais recente.
Versões compatíveis
Este spoke foi criado para do Workday Financials SOAP API versão v33.2, mas pode ser compatível com versões posteriores.
Requisitos do spoke
Para configurar a integração, execute o seguinte:
- Registrar usuário do sistema de integração.Nota:Ao preencher os detalhes das informações da conta, certifique-se de marcar a caixa de seleção Não permitir sessões de IU.
- Crie um grupo de segurança e atribua-o ao usuário do sistema de integração.
- Em Ação, navegue até e fornecem estas permissões:
Tabela 1. Permissões da política de segurança do domínio Operação Política de segurança de domínio Políticas de segurança de domínio que herdam permissão Áreas Funcionais Obter somente Configurar: Worktags - Unidades de negócios Worktags comuns de gestão financeira Obter somente Configurar: Razão e Livro Gestão financeira comum Obter e colocar Processo: registros - Núcleo Contabilidade financeira Obter somente Processo: registros - Exibir Contabilidade financeira Obter e colocar Processo: ordem de compra - Cancelar Compras Obter somente Processo: aviso antecipado de remessa - Exibir Compras Obter somente Processo: fatura do fornecedor - nova Contas do fornecedor Obter somente Processo: solicitação de cotações - Exibir Compras Obter somente Configurar: Contas Gestão financeira comum Obter somente Criar: Centro de custos Organizações e funções Obter somente Configurar: taxas de moeda Gestão financeira comum Obter somente Configurar: moeda (área funcional de remuneração) Remuneração principal Obter somente Compilação de integração Integração Obter somente Processo: ativos de negócios Acompanhamento de ativos comerciais Obter somente Configurar: item de despesa Despesas Obter somente Configurar: Item de compra Compras Obter somente Relatórios: fornecedor Fornecedor Somente exibição Processo: ordem de compra - relatório Compras Obter e colocar Evento de integração Integração Somente exibição Segurança da Integração Integração Nota:Certifique-se de que as políticas de segurança de domínio estejam ativadas para o grupo de segurança. - Configure as políticas de processo de negócios do seu grupo de segurança e forneça estas permissões:
Tabela 2. Permissões da política de segurança do processo de negócios Operação Tipo de processo de negócios Área Funcional Iniciar (Registrar ativo (serviço Web)) Evento de registro de ativo - Contabilidade de ativos comerciais
- Acompanhamento de ativos comerciais
Iniciar (Enviar pedido de mudança da ordem de compra (serviço Web)) Alterar a ordem Compras Iniciar (Enviar ordem de compra (serviço Web)) Evento de ordem de compra Compras Iniciar (Enviar recibo (serviço Web)) Recibo Compras Iniciar (Enviar fornecedor (serviço Web)) Evento do fornecedor Fornecedor Iniciar (Enviar fatura do fornecedor (serviço Web)) Evento de fatura do fornecedor Contas do fornecedor Nota:Certifique-se de que as políticas de segurança do processo de negócios estejam ativadas para o grupo de segurança.
- Em Ação, navegue até e fornecem estas permissões:
Dependências do spoke
Se você estiver tendo problemas para instalar o aplicativo, verifique se estes plug-ins dependentes estão instalados:
- Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub - SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- ServiceNow Etapa de ação do IntegrationHub - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow Flow Designer - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- Flow Designer da ServiceNow - Saídas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_outputs)
- Objeto complexo (com.glide.cobject)
Nota:
Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem licenças apropriadas, se usados fora da implementação do spoke.
Autenticação
Workday fornece uma SOAP API aberta para acesso programático a serviços de gestão de negócios sob demanda. Workday As SOAP APIs exigem autenticação básica; ou seja, o nome de usuário e a senha são obrigatórios.
Nota:
Esses spokes não exigem que você configure o alias de conexão e de credencial.
Subfluxos do spoke
O spoke Workday Financials fornece subfluxos de amostra para demonstrar a automação de tarefas do Workday Financials. Para personalizar um subfluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação. Os subfluxos de amostra disponíveis incluem:
| Subfluxo | Descrição |
|---|---|
| Criar OC | Cria um registro de ordem de compra na tabela Ordem de compra. Para usar o subfluxo, Configurar webhook para o spoke do Workday Financials. |
| Obter detalhes da fatura do fornecedor | Recupera detalhes da fatura do fornecedor especificada. |
Ações do spoke
O spoke Workday Financials fornece ações para automatizar tarefas quando ocorrem eventos na sua instância ServiceNow. As ações disponíveis incluem:
| Categoria | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Gestão financeira | Definir conta por ID | Recupera detalhes do conjunto de contas especificado. |
| Obter unidade de negócios por ID | Recupera detalhes da unidade de negócios especificada. | |
| Obter Centro de custos por ID | Recupera detalhes do centro de custos especificado. | |
| Obter livro-razão por ID | Recupera detalhes do registro do razão especificado. | |
| Pesquisar conjuntos de contas | Recupera detalhes dos conjuntos de contas necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar unidades de negócios | Recupera detalhes das unidades de negócios necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar Centros de custos | Recupera detalhes dos centros de custos necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar taxas de Fx | Recupera detalhes das taxas de câmbio necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Gestão de entradas de registros | Criar registro de contabilidade | Cria um registro de contabilidade. |
| Pesquisar diários | Recupera detalhes dos registros de diário necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Publicar registro de contabilidade | Publica um registro de diário de contabilidade. | |
| Reverter registro de contabilidade | Reverte o registro contábil especificado. | |
| Recuperação de metadados | Obter campos adicionais para finanças do Workday | Recupera campos adicionais para cada ação. |
| Obter lista do ID de referência | Recupera valores do ID de referência com base no tipo de referência especificado. | |
| Obter token de acesso | Recupera os tokens de acesso para autenticar ações baseadas em SOAP usando OAuth 2.0. | |
| Gestão de recursos | Cancelar uma ordem de compra | Cancela a ordem de compra especificada. |
| Criar Shell de ativos fixos | Cria um shell de ativo fixo. | |
| Criar fornecedor | Cria um fornecedor com os detalhes fornecidos. | |
| Criar fatura do fornecedor | Cria uma fatura do fornecedor com os detalhes fornecidos. | |
| Obter aviso antecipado de remessa por número | Recupera detalhes do aviso antecipado de remessa especificado. | |
| Obter fornecedor por ID | Recupera detalhes do fornecedor especificado. | |
| Obter fatura do fornecedor por ID | Recupera detalhes da fatura do fornecedor especificada. | |
| Pesquisar avisos antecipados de remessa | Recupera detalhes dos avisos antecipados de remessa necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar itens de despesa | Recupera detalhes dos itens de despesa necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar detalhes do ativo fixo | Recupera detalhes dos ativos fixos necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar itens de compra | Recupera detalhes dos itens de compra necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar solicitação de cotações | Recupera detalhes da solicitação necessária para registros de cotações, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar fornecedor | Recupera detalhes das faturas do fornecedor necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Pesquisar fornecedores | Recupera detalhes dos fornecedores necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos. | |
| Enviar ordem de compra | Envia a ordem de compra especificada. | |
| Enviar o pedido de mudança de ordem de compra | Envia a ordem de mudança associada à ordem de compra especificada. | |
| Enviar recibo | Envia o recibo especificado. |
Módulo do spoke
O spoke Workday Financials adiciona a aplicação Finance Workday à sua instância e inclui estes módulos:
| Módulo | Descrição |
|---|---|
| Detalhes da Conexão | Contém informações sobre o URL base da instância Workday ou do locatário e a versão da API. |
| Obter unidades de negócios | Exibe informações sobre as unidades de negócios. O administrador deve configurar a tabela remota de amostra de acordo com seus requisitos. |
| Ordens de compra | Exibe informações sobre as ordens de compra sempre que elas são criadas na aplicação Workday. Para recuperar essas informações para a instância ServiceNow, você deve Configurar webhook para o spoke do Workday Financials. |
| Registros de webhook | Contém registros de webhooks. O administrador deve criar o registro aqui Configurar webhook para o spoke do Workday Financials para o evento Workday necessário. |
Para obter informações sobre como configurar o spoke, consulte Configurar o spoke do Workday Financials e Configurar webhook para o spoke do Workday Financials.