SAP Ariba Spoke
O SAP Ariba spoke foi criado pela Bristlecone, Inc. Gerencie os dados principais e transacionais dos pacotes de compra e fornecimento na SAP Ariba instância da sua ServiceNow instância. O sistema SAP Ariba oferece uma edição de oferta de SaaS única e o spoke do SAP Ariba funcionará como está, independentemente do datacenter escolhido.
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Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os apps lançados, consulte as notas da versão de histórico de versões da ServiceNow Store.
A partir de 1º de março de 2022, todos os spokes do SAP estarão disponíveis somente na Store.Assinatura do IntegrationHub
Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Programações jurídicas - Visão geral do IntegrationHub.
Versão do spoke
SAP Ariba spoke v1.3.0 é a versão mais recente.
Requisitos do spoke
- Habilite serviços REST de carregamento ou download de arquivos criando um segredo compartilhado. Copie e anote a senha de integração para uso posterior.Nota:Se você quiser criar dois segredos compartilhados, um para o pacote de fornecimento e outro para a compra do pacoteing, você deve fornecer o mesmo segredo compartilhado.
- Para criar um segredo compartilhado para o pacote de fornecimento, navegue até Administração na sua solução SAP Ariba.
- Para criar um segredo compartilhado para comprar o pacoteing, navegue até Core Administração na sua solução SAP Ariba.
Para obter mais informações, consulte Autenticação baseada em segredo compartilhada no SAP Help Portal.
- Copie e registre o domínio da sua instância SAP Ariba.
- Em Administração, crie um endpoint de entrada em Configuração de endpoint no Gerenciador de integrações. Copie e registre a senha de login fornecida em Autenticação HTTP. Para obter informações sobre como criar um endpoint, consulte Criar novo endpoint de integração no SAP Help Portal. Habilite o serviço SOAP da tarefa Importar projeto de fornecimento para o endpoint de entrada na Configuração de integração no Gerenciador de integração.
- Copie e registre o URL no campo URL da tarefa de integração.
- Abra o arquivo WSDL. Copie e registre o valor do parâmetro targetNamespace.
Em Administração principal, crie um endpoint de entrada em Configuração de endpoint no Gerenciador de integrações. Copie e registre a senha de login fornecida em Autenticação HTTP. Para obter informações sobre como criar um endpoint, consulte Criar novo endpoint de integração no SAP Help Portal.
Habilite o serviço SOAP da tarefa Importar fornecedores para o endpoint de entrada na Configuração de integração no Gerenciador de integrações.- Copie e registre o URL no campo URL da tarefa de integração.
- Abra o arquivo WSDL. Copie e registre o valor do parâmetro targetNamespace.
Dependências do spoke
- Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub — REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub - SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- Objeto complexo (com.glide.cobject)
- ServiceNow Flow Designer - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- Tempo de execução do ServiceNow IntegrationHub (com.glide.hub.integration.runtime)
- Etapa de ação do Flow Designer - Script no MID (com.glide.hub.action_step.script_mid)
- Spoke de ações do utilitário
Fluxos do spoke
O SAP Ariba spoke fornece fluxos de amostra para demonstrar a automação das SAP Ariba tarefas. Para personalizar um fluxo de amostra, copie-o para o escopo da aplicação necessário. Os fluxos de amostra disponíveis incluem:
| Fluxo | Descrição |
|---|---|
| Importar comprador das organizações do fornecedor | Importa organizações de fornecedor da ServiceNow para o pacote de compra da sua instância SAP Ariba. |
| Importar fornecimento das organizações do fornecedor | Importa organizações de fornecedor da ServiceNow para o pacote de fornecimento da sua instância SAP Ariba. |
Subfluxos do spoke
Ações do spoke
O SAP Ariba spoke fornece ações para automatizar tarefas SAP Ariba quando ocorrem eventos na sua instância ServiceNow. As ações disponíveis incluem:
| Categoria | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Gestão de exportação | Copiar anexos para o servidor SFTP | Executa comandos SSH para copiar o registro de anexo especificado para o diretório de trabalho do servidor selecionado. |
| Pesquisar tarefa de exportação | Executa o evento de tarefa de exportação do Ariba quando um arquivo ZIP é recebido como resposta e armazenado na fonte de dados selecionada. | |
| Descompactar e copiar arquivos para a tabela de destino da ServiceNow | Executa comandos SSH para descompactar um anexo zip armazenado no diretório de trabalho do servidor selecionado e copia os arquivos extraídos para a instância da ServiceNow. | |
| Pesquisar recibos | Recupera detalhes dos recebimentos. | |
| Copiar arquivo Ariba para fonte de dados | Obtém o SYS ID do registro de origem e transfere o anexo para a fonte de dados de destino. | |
| Executar tarefa de exportação do Ariba | Executa o evento de tarefa de exportação do Ariba em que um arquivo é recebido como resposta e armazenado nos registros da tabela de execução de tarefas do Ariba. | |
| Pesquisar locais do fornecedor a jusante | Inicia o processo de exportação do Ariba, solicitando que o sistema gere e entregue um arquivo ZIP que contém dados essenciais armazenados como uma resposta na fonte de dados selecionada pelo usuário. | |
| Gestão de importação | Executar tarefa de importação do Ariba | Aciona a tarefa de importação SAP Ariba para a operação especificada. |
| Importar fornecedores descendentes | Cria ou atualiza os detalhes do fornecedor no sistema Ariba junto com o local do fornecedor e o local de envio do fornecedor. | |
| Procurement Management | Criar recibo | Cria um recibo ou importa um recibo de aplicações externas. |
| Pesquisar fluxo de taxas de conversão | Recupera detalhes relacionados às taxas de conversão. | |
| Pesquisar fluxo de Centros de custos | Recupera detalhes dos centros de custos do SAP ARIBA REST. | |
| Pesquisar fluxo de taxas de moeda | Recupera detalhes relacionados às taxas de câmbio. | |
| Pesquisar fluxo de departamentos | Recupera os dados mestre do departamento disponíveis no sistema. | |
| Pesquisar fluxo de aprovações descendentes | Recupera detalhes relacionados às faturas ou requisições aprováveis. | |
| Pesquisar fluxo de ativos fixos | Recupera detalhes de ativos fixos do SAP ARIBA REST. | |
| Pesquisar fluxo de contas do GL | Recupera detalhes das entidades de dados principais disponíveis. | |
| Pesquisar fluxo de entidades jurídicas | Recupera metadados da entidade jurídica. | |
| Pesquisar fluxo de grupos de materiais | Recupera os dados mestre do grupo de materiais do SAP Ariba. | |
| Pesquisar fluxo de materiais | Recupera os dados gerais de materiais no SAP Ariba REST. | |
| Pesquisar fluxo de termos de pagamento | Recupera detalhes das entidades de dados principais disponíveis. | |
| Pesquisar fluxo de grupos de compra | Recupera detalhes do grupo de compra do sistema SAP. | |
| Pesquisar fluxo de linhas de ordem de compra | Recupera informações de itens de linha em ordens de compra para um comprador especificado. | |
| Pesquisar fluxo de ordens de compra | Recupera informações de cabeçalho em ordens de compra para um comprador especificado. | |
| Pesquisar fluxo de organizações de compra | Recupera detalhes da organização de compra do SAP ARIBA REST. | |
| Pesquisar fluxo de locais do fornecedor ascendente | Recupera os dados principais dos locais do fornecedor. | |
| Atualizar status de aprovação descendente | Recupera os detalhes das entidades de aprovação. | |
| Gestão de requisições de compra | Criar requisição | Cria um registro de requisição com os detalhes fornecidos. |
| Atualizar requisição | Atualiza um registro de requisição com os detalhes fornecidos. | |
| Gestão de fornecimento | Criar status de aprovação | Executa a ação especificada na entidade. Os valores possíveis de ação para a tarefa da entidade são Aprovar, Negar e DenyWithResubmit. |
| Pesquisar entidades de aprovação | Recupera os detalhes das entidades de aprovação. | |
| Gestão de projetos de fornecimento | Criar projeto de fornecimento | Cria um projeto de fornecimento. |
| Atualizar projeto de fornecimento | Atualiza os campos de cabeçalho de um projeto de fornecimento existente. | |
| Gestão de fornecedores | Criar fornecedores | Cria um fornecedor. |
| Pesquisar status de aprovações | Recupera tarefas que estão pendentes para aprovação. | |
| Pesquisar fluxo de fornecedores ascendentes | Recupera dados gerais do fornecedor principal. |
Módulo do spoke
| Módulo | Descrição |
|---|---|
| Definição da configuração de exportação do Ariba | Exibe a lista de configurações de exportação disponíveis. Por padrão, 33 configurações de exportação estão disponíveis junto com o spoke. Você pode modificar a configuração de exportação padrão ou criar configurações de exportação, de acordo com os requisitos. Por exemplo, se você tiver usado a ação Executar tarefa de exportação do Ariba em seu fluxo para exportar recibos, os dados serão recuperados da instância [ SAP Ariba para a instância ServiceNow. Você deve copiar esses registros para a fonte de dados. Caso contrário, os registros serão excluídos após o período mencionado no script programado do Agendador de tarefas de exportação do Ariba. Você pode usar a ação Copiar arquivo Ariba para fonte de dados em seu fluxo para copiar o registro para sua fonte de dados. |
| Execução de tarefa de exportação do Ariba | Exibe os arquivos CSV gerados quando os dados são exportados da instância [ SAP Ariba para a instância ServiceNow. Você deve copiar esses registros para a fonte de dados. Caso contrário, os registros serão excluídos após o período mencionado no script programado do Agendador de tarefas de exportação do Ariba. |
| Definição da configuração de importação do Ariba | Exibe a lista de configurações de importação disponíveis. Por padrão, duas configurações de importação estão disponíveis junto com o spoke. Você deve usar a ação Executar tarefa de importação do Ariba em seu fluxo para criar os registros necessários.
|
| Comprador de IDs de fornecedor | Exibe informações sobre os fornecedores no pacote de compra. O administrador deve criar os registros do fornecedor aqui. A ação Pesquisar registros do comprador de IDs de fornecedor no fluxo de amostra Importar comprador de organizações de fornecedor usa esses registros para executar o fluxo. |
| Fornecimento de IDs de fornecedor | Exibe informações sobre os fornecedores no pacote de fornecimento. O administrador deve criar os registros do fornecedor aqui. A ação Pesquisar registros de fornecimento de IDs de fornecedor no fluxo de amostra Importar fornecimento de organizações de fornecedor usa esses registros para executar o fluxo. |
| Organizações do fornecedor Comprador | Exibe informações sobre as organizações do fornecedor no pacote de compra. O administrador deve criar registros aqui. A ação Pesquisar registros do comprador das organizações do fornecedor no fluxo de amostra Importar comprador das organizações do fornecedor usa esses registros para executar o fluxo. |
| Fornecimento das organizações do fornecedor | Exibe informações sobre as organizações do fornecedor no pacote de fornecimento. O administrador deve criar registros aqui. A ação Pesquisar registros de fornecimento de organizações de fornecedor no fluxo de amostra Importar fornecimento de organizações de fornecedor usa esses registros para executar o fluxo. |
| Tabela | Descrição |
|---|---|
| Definição de configuração de exportação do Ariba [sn_sap_ariba_spoke_ariba_file_definition] | Armazena informações sobre as configurações de exportação. |
| Definição de configuração de importação do Ariba [sn_sap_ariba_spoke_ariba_import_configuration_definition] | Armazena informações sobre as configurações de importação. |
| Execução de tarefa de exportação do Ariba [sn_sap_ariba_spoke_ariba_task_execution] | Armazena informações sobre arquivos CSV gerados quando os dados são exportados da instância [ SAP Ariba para a instância ServiceNow. |
| Fornecimento das organizações do fornecedor [sn_sap_ariba_spoke_import_supplier_organizations_csv] | Armazena informações sobre as organizações do fornecedor no pacote de fornecimento. O administrador deve criar esses registros no módulo de fornecimento das organizações de fornecedor. |
| Fornecimento de IDs de fornecedor [sn_sap_ariba_spoke_supplier_ids] | Armazena informações sobre os fornecedores no pacote de fornecimento. O administrador deve criar esses registros no módulo de fornecimento de IDs de fornecedor. |
| Comprador de IDs de fornecedor [sn_sap_ariba_spoke_supplier_ids_buyer] | Armazena informações sobre os fornecedores no pacote de compra. O administrador deve criar esses registros no módulo do comprador de IDs de fornecedor. |
| Comprador das organizações do fornecedor [sn_sap_ariba_spoke_supplier_organizations] | Armazena informações sobre as organizações do fornecedor no pacote de compra. O administrador deve criar esses registros no módulo Comprador das organizações do fornecedor. |
Script programado do spoke e propriedade do sistema
Um script programado, o Agendador de tarefas de exportação do Aribae a propriedade do sistema, sn_sap_ariba_spoke.ariba.export.task.scheduler, estão disponíveis junto com o spoke. A propriedade do sistema define o número de dias até os quais todos os registros mais antigos serão limpos. O script usa este valor para limpar os registros que não foram copiados para a fonte de dados.
- Para exibir o script programado, insira sysauto_script_list.do no navegador de filtros e pesquise o script, Ariba Export Task Scheduler.
- Para exibir a propriedade do sistema, navegue até e pesquise a propriedade do sistema, sn_sap_ariba_spoke.ariba.export.task.scheduler.
Requisitos de aliases de conexão e credencial
IntegrationHub usa aliases para gerenciar informações de conexão e credenciais. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão. Para obter mais informações, consulte Connections and Credentials.
- SAP_Ariba_Import
- SAP_Ariba_Export
- SAP_Ariba_Sourcing
- SAP_Ariba_Fornecedores
- SAP Ariba SSH
Para obter informações sobre como configurar o spoke, consulte Configurar o SAP Ariba.
Requisitos do MID Server
- Você deve configurar MID Server para usar as ações Executar tarefa de exportação do Ariba, Copiar anexos para o servidor SFTP e Descompactar e Copiar arquivos para a tabela de destino da ServiceNow.
- O servidor Linux necessário para criar o registro de credencial SSH deve ser instalado na mesma máquina da rede ou máquina virtual em que o MID Server está instalado.