Spoke da Coupa
Gerencie os gastos de negócios e automatize aprovação, contrato, inventário, ordem de compra, requisição, fornecedor e gestão de usuários em Coupa a partir da instância ServiceNow.
Solicitar aplicativos na Store
Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.
Assinatura do IntegrationHub
Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Programações jurídicas - Visão geral do IntegrationHub.
Versão do spoke
Coupa spoke v4.2.0 é a versão mais recente.
Versões compatíveis
Este spoke foi criado para Coupa versão stable_029.0.1, mas pode ser compatível com versões posteriores.
Requisitos do spoke
Crie uma chave de API em sua instância Coupa e registre a chave de API para uso posterior. Confira Coupa documentação para obter informações sobre como criar chave de API.
Funções do usuário do spoke
As seguintes funções de usuário estão disponíveis com o spoke:
- Administrador de Coupa (sn_coupa_spoke.Admin de Coupa): os usuários com esta função têm acesso aos módulos Minhas aprovações atuais e Contratos.
- Usuário de aprovação da Coupa (sn_coupa_spoke.Usuário de aprovação da Coupa): usuários com esta função têm acesso somente ao módulo Minhas aprovações atuais
- Usuário do contrato da Coupa (sn_coupa_spoke.Usuário do contrato da Coupa): usuários com esta função têm acesso somente ao módulo Contratos.
Módulo do spoke
O Coupa spoke adiciona uma aplicação Coupa à sua instância ServiceNow. A aplicação Coupa oferece suporte às funções Coupa Usuário de aprovação e Coupa Usuário de contrato. Você pode acessar a aplicação Coupa na instância Now MobileServiceNow na aplicação [].
Nota:
A aplicação Coupa tem os seguintes módulos.Certifique-se de que o atributo de login Coupa e o ID do usuário da instância ServiceNow correspondam antes de usar o módulo Minhas aprovações atuais.
| Módulo | Descrição |
|---|---|
| Minhas aprovações atuais | Exibe a lista de aprovações em Coupa para um usuário. |
| Contratos | Exibe uma lista de contratos em Coupa. |
Ações do spoke
O Coupa spoke fornece ações para automatizar a gestão de aprovação, contrato, inventário, fatura, item do catálogo, ordem de compra, requisição, fornecedor e usuário quando os eventos ocorrem em ServiceNow. As ações disponíveis incluem:
| Categoria | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Gestão de aprovações | Aprovar solicitação de aprovação | Aprova uma solicitação de aprovação em Coupa. |
| Pesquisar detalhes da aprovação por ID de aprovação | Recupera os detalhes da aprovação necessária em Coupa. | |
| Pesquisar Aprovação | Pesquisa um registro de aprovação em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar aprovação por Requisição ID | Pesquisa o registro de aprovação necessário em Coupa usando seu ID de requisição. | |
| Pesquisar fluxo de aprovações | Recupera detalhes de aprovações em Coupa. | |
| Rejeitar solicitação de aprovação | Rejeita uma solicitação de aprovação em Coupa. | |
| Gestão de contratos | Pesquisar Contratos Fluxo | Pesquisa os registros de contrato necessários em Coupa usando a consulta Coupa. |
| Gestão de dados primários | Pesquisar taxas de conversão Fluxo | Recupera detalhes das taxas de conversão em Coupa. |
| Pesquisar fluxo de moedas | Recupera detalhes de moedas na Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de entidades jurídicas | Recupera detalhes das entidades jurídicas na Coupa. | |
| Gestão de inventário | Criar recibo | Cria um recibo em Coupa. Nota: Certifique-se de que a descrição tenha o nome exato do item. Quando você quiser acessar o nome do item em um fluxo, use a cápsula de dados de descrição. |
| Obter ] campos de recebimento | Recupera a lista de campos na tabela Coupa Recibos. Nota: Esta é uma ação de metadados e não faz uma chamada de API para Coupa. |
|
| Pesquisar avisos de remessa avançados após a data atualizada | Recupera os detalhes dos avisos antecipados de remessa após a data de atualização em Coupa. | |
| Pesquisar aviso antecipado de remessa por ID de linha de compra Pedido | Recupera detalhes do aviso antecipado de remessa necessário usando o ID da linha da ordem de compra. | |
| Pesquisar recibo | Pesquisa o recibo necessário em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar detalhes do recibo por recibo ID | Recupera detalhes do recibo obrigatório. | |
| Pesquisar Recibos Fluxo | Pesquisa os recibos necessários em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Anular recibo | Anula o recibo necessário. | |
| Gestão de faturas | Pesquisar fatura | Pesquisa uma fatura em Coupa. |
| Anular fatura | Anula a fatura necessária. | |
| Gestão de itens | Pesquisar itens Fluxo | Pesquisa os itens necessários em Coupa usando a consulta Coupa. |
| Pesquisar Item | Pesquisa o item necessário em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Gestão de ordens de compra | Cancelar pedido de compra | Cancela a ordem de compra necessária em Coupa. |
| Fechar pedido de compra | Encerra a ordem de compra necessária em Coupa. | |
| Pesquisar linha de OC por ID de linha | Recupera detalhes de uma linha de ordem de compra em Coupa. | |
| Pesquisar pedido de compra | Pesquisa a ordem de compra necessária em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar Ordens de compra [ Fluxo | Pesquisa as ordens de compra necessárias em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Gestão de requisições | Criar rascunho Requisição | Cria uma requisição em Coupa com o status Rascunho. |
| Criar requisição | Cria uma requisição em Coupa com o status Aprovação pendente ou Ação pendente do comprador. | |
| Obter campos de requisição | Recupera a lista de campos na tabela Coupa Requisições. Nota: Esta é uma ação de metadados e não faz uma chamada de API para Coupa. |
|
| Pesquisar requisição | Pesquisa a requisição necessária em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar Requisições Fluxo | Pesquisa as requisições necessárias em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Atualizar Requisição | Atualiza os detalhes da requisição necessária em Coupa. | |
| Gestão de fornecedores | Pesquisarfornecedor | Pesquisa o fornecedor necessário em Coupa usando a consulta Coupa. |
| Criar Fornecedor | Cria um fornecedor em Coupa. | |
| Desativar Fornecedor | Desativa o fornecedor especificado. | |
| Atualizar Fornecedor | Atualiza os detalhes do fornecedor especificado em Coupa. | |
| Pesquisar item do fornecedors Fluxo por ID do item | Recupera o fornecedor necessário em Coupa usando o ID do item. | |
| Pesquisar ] fluxo de fornecedores | Recupera a lista de fornecedores em Coupa usando a consulta. | |
| Gestão de usuários | Pesquisarusuário | Pesquisa o usuário necessário em Coupa usando a consulta Coupa. |
| PesquisarUsuários Fluxo | Pesquisa os usuários necessários em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Redefinir Usuário Senha | Redefine a senha do usuário necessário em Coupa. |
Nota:
Tabelas remotas são criadas quando o Coupa spoke é ativado. Os usuários são alertados para não modificar diretamente o esquema ou inserir dados nessas tabelas.
Requisitos de aliases de conexão e credencial
IntegrationHub O usa aliases para gerenciar informações de conexão e de credencial e credenciais de OAuth. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão.