Erstellen Sie eine Aktivität mit Now Assist

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Aktivitäten aus Textanweisungen und Vorschauoptionen mithilfe der Anwendung Now Assist für RPA-Hub. Aktivitäten verleihen einem Automatisierungsprojekt in RPA Desktop Design StudioModularität.

    Vorbereitungen

    Richten Sie die Anwendung RPA Desktop Design Studio ein, und fügen Sie die Instanzdetails ServiceNow hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter RPA Desktop Design Studio einrichten.

    Um auf die Funktion Now Assist für RPA-Hub in RPA Desktop Design Studiozuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    • Installieren Sie die Anwendung Now Assist für RPA-Hub, um die generative KI-Fähigkeit hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist für RPA-Hubkonfigurieren.
    • Aktivieren Sie die Kompetenz „RPA-Bot-Generierung“, um die Fähigkeit der generativen KI zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie die Kompetenz „RPA-Bot-Generierung“..
    • Starten Sie nach der Aktivierung der Kompetenz „RPA-Bot-Generierung“ die Anwendung RPA Desktop Design Studio neu, um die geänderten Einstellungen anzuwenden.
    Wenn Sie diese Schritte überspringen, wird die Funktion Now Assist für RPA-Hub nicht in RPA Desktop Design Studioangezeigt.

    Machen Sie sich mit den Kompetenzkonzepten für die RPA-Bot-Generierung vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Robotic Process Automation RPA-Bot-Generierung.

    Erforderliche Rolle: sn_rpa_fdn.rpa_developer oder sn_rpa_fdn.rpa_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Aktivitäten sind wiederverwendbare Anweisungen, die für eine Automatisierung auf der Designoberfläche von RPA Desktop Design Studioentworfen wurden. Aktivitäten werden verwendet, um die gesamte Automatisierung in kleinere Teile zu unterteilen, um das Verständnis der Automatisierungslogik zu erleichtern.

    Sie können Automatisierungs-Workflows in einer Aktivität auf der Designoberfläche mithilfe verschiedener Komponenten entwerfen.

    Jede Aktivität enthält standardmäßig zwei Komponenten: Start und Ende. Diese Komponenten können nicht gelöscht werden, da sie der Start- und Endpunkt der Aktivität sind.

    Sie können jede Aktivität innerhalb desselben Automatisierungsprojekts mehrmals wiederverwenden, indem Sie die Aktivität auf die Designoberfläche ziehen. Sie können auch Aktivitäten in andere Automatisierungsprojekte importieren.

    Informationen zum manuellen Erstellen einer Aktivität finden Sie unter Erstellen und verwenden Sie eine Aktivität in RPA Desktop Design Studio.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie im Projektexplorer von RPA Desktop Design Studiozu Aktivitäten.
      Im Abschnitt „Aktivitäten“ werden alle Aktivitäten aufgelistet, die in jedem Projekt erstellt werden. Standardmäßig wird eine Hauptaktivität erstellt, wenn ein neues Projekt initiiert wird. Die Ausführung der Automatisierung beginnt mit der Startaktivität, in diesem Fall der Hauptaktivität, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 1. Beispiel: Aktivität in RPA Desktop Design Studio
      Die Hauptaktivität wird in RPA Desktop Design Studio angezeigt, wenn ein neues Projekt initiiert wird.
    2. Klicken Sie im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf Aktivitäten, und wählen Sie Neue Aktivität mit Now Assistaus.
      Abbildung : 2. Erstellen Sie eine Aktivität mit Now Assist
      RPA Desktop Design Studio -Benutzeroberfläche, auf der die Aktivität Neu mit der Option Now Assist angezeigt wird.
    3. Geben Sie im Fenster „Neue Aktivität“ die Anweisungen Now Assist ein.

      Der Anweisungstext wird von der Kompetenz „RPA-Bot-Generierung“ verwendet, um Ihre Automatisierung zu erstellen. Verwenden Sie kurze, direkte und klare Sätze, um die erwarteten Aktionen zu beschreiben. Stellen Sie genaue Beschreibungen der Automatisierungslogik bereit. Vermeiden Sie Fachausdrücke und Abkürzungen.

      Das folgende Beispiel zeigt, dass die Anweisungen Now Assist bereitgestellt werden, um eine Automatisierung zu erstellen, um einen Flow Designer auszulösen, die Ausgabe abzurufen und sie in ein vorhandenes Dokument Microsoft Word einzufügen.

      Abbildung : 3. Beispiel: Neues Aktivitätsfenster
      Neues Aktivitätsfenster, in dem die Anweisungen angezeigt werden, die von Now Assist zum Generieren eines Automatisierungs-Workflows verwendet werden.
      Hinweis:

      Weitere Informationen zu Beispielanweisungen und allgemeinen Richtlinien zum Schreiben von Now Assist -Anweisungen finden Sie unter Robotic Process Automation RPA-Bot-Generierung. Weitere Informationen zu den Einschränkungen der Kompetenz „RPA-Bot-Generierung“ finden Sie unter Einschränkungen der Kompetenz Robotic Process Automation (RPA) für die Bot-Generierung.

    4. Wählen Sie Vorschau generieren aus.
    5. Wahlweise: Generieren Sie im Fenster „Neue Aktivität“ eine Vorschau neu, löschen Sie einen Workflow, brechen Sie eine Automatisierung ab, oder fügen Sie eine Aktivität hinzu.
      Hinweis:

      Sie können im Aktivitätsvorschaubildschirm keine Änderungen vornehmen, da er schreibgeschützt ist. Sie können ihn maximieren und Bildlaufoptionen verwenden, um den gesamten generierten Automatisierungs-Workflow anzuzeigen.

      Wenn Ihre Anweisung einen Workflow mit Komponenten generiert, die nicht mit dem aktuellen Projekttyp kompatibel sind, werden diese Komponenten im generierten Workflow als unbekannt angezeigt. Wenn Ihr Workflow beispielsweise eine Komponente für „GracefulStop“ enthält und das aktuelle Projekt eine beaufsichtigte Automatisierung ist, wird die Komponente „GracefulStop“ als unbekannt angezeigt, da sie in den beaufsichtigten Automatisierungen nicht unterstützt wird.

      Abbildung : 4. Beispiel: Neue Aktivitätsoptionen
      Das Fenster „Neue Aktivität“ zeigt die Optionen zum erneuten Generieren einer Vorschau, zum Löschen eines Workflows, zum Abbrechen einer Automatisierung oder zum Hinzufügen einer Aktivität an.
      OptionVerfahren
      Vorschau erneut generieren Wenn die generierte Automatisierungsvorschau nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie die Anweisungen Now Assist aktualisieren und Vorschau erneut generierenauswählen.

      Jedes Mal, wenn Sie eine Automatisierung erstellen oder neu erstellen, zählt der Vorgang als Unterstützung, die von Ihrem Abonnement Now Assist nachverfolgt wird. Informationen zur Nachverfolgung Ihrer Now Assist -Nutzung finden Sie unter Monitoring Now Assist usage in Subscription Management.
      Leeren Wenn Sie den Workflow löschen möchten, der durch die Anweisungen Now Assist erstellt wurde, wählen Sie Löschen und dann Ja im Fenster zum Bestätigen des Löschens der Automatisierung.
      Abbrechen Wenn Sie die Erstellung einer Automatisierung beenden und zur Designoberfläche zurückkehren möchten, wählen Sie Abbrechen aus. Wählen Sie im Fenster „Abbruch bestätigen“ die Option Ja aus, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

      Der hinzugefügte Inhalt wird nicht gespeichert.
      Aktivität hinzufügen Wenn die Automatisierungsvorschau gut aussieht, wählen Sie Aktivität hinzufügen.
      Wichtig:
      Die Automatisierung wird von Now Assistgeneriert. Überprüfen Sie dies auf Richtigkeit, und nehmen Sie Änderungen vor, bevor Sie es ausführen.

      Schließen Sie die angezeigte Nachricht, um eine klarere Ansicht zu erhalten.

      Abbildung : 5. Beispiel: Automatisierungs-Workflow auf der -Designoberfläche
      Generierter Automatisierungs-Workflow, der auf der Designoberfläche angezeigt wird.

    Ergebnisse

    Der Automatisierungs-Flow wird als Neue Aktivität in Aktivitäten hinzugefügt.

    Nächste Maßnahme

    Weitere Aktionen für die Aktivität finden Sie unter Erstellen und verwenden Sie eine Aktivität in RPA Desktop Design Studio.