Smartsheet Spoke
Die Smartsheet -Spoke integriert die Plattform ServiceNow® in Smartsheet, sodass Sie verschiedene Aktionen automatisieren können, z. B. das Erstellen von Zellen in einem bestimmten Blatt, wenn eine Datenbanktabelle aktualisiert wird.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Smartsheet Spoke v2.3.1 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Smartsheet v1.0.1 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Spoke-Anforderungen
Sie benötigen einen Smartsheet -Administratoraccount.
Spoke-Abhängigkeiten
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow IntegrationHub Aktionsvorlage – Datenstrom (com.glide.hub.action_type.datastream)
- Das neueste Smartsheet Spoke-Plugin
Spoke-Subflows
Die Smartsheet-Spoke bietet Beispiel-Subflows, um die Automatisierung von Smartsheet -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Die verfügbaren Beispiel-Subflows werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
| Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Smartsheet Abonnements herunterladen | Lädt Anwenderabonnements aus dem -Portal Smartsheet herunter. Um diesen Subflow zu verwenden, führen Sie die unter Integration mit Smartsheetbeschriebenen Schritte aus. |
| Smartsheet Aktualisiert die Anwenderaktivität | Ruft die Anwenderaktivität Smartsheet ab. Um diesen Subflow zu verwenden, führen Sie die unter Integration mit Smartsheetbeschriebenen Schritte aus. |
| Smartsheet Abonnement zurückfordern | Deaktiviert Anwender-Accounts in Smartsheet. Um diesen Subflow zu verwenden, führen Sie die unter Integration mit Smartsheetbeschriebenen Schritte aus. |
Spoke-Aktionen
Die Smartsheet-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Smartsheet -Aufgaben, wenn in Ihrer Instanz von ServiceNow Ereignisse eintreten. Die verfügbaren Aktionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anhangverwaltung | Datei an Blatt anhängen | Hängt eine Datei an ein Blatt an. |
| URL an Blatt anhängen | Hängt eine URL an ein Blatt an. | |
| Anhang nach ID suchen | Ruft die Informationen zu den Anhängen in einem Blatt ab. | |
| Stream mit Anhängen suchen | Ruft die Informationen aller Anhänge in einem Blatt ab. | |
| Zellenverlauf | Stream mit Zellenverlauf suchen | Ruft die Informationen zum Zellenänderungsverlauf ab. |
| Spaltenverwaltung | Spalte erstellen | Erstellt die Spalten in einem Blatt. |
| Spalte nach ID suchen | Ruft die Informationen zu einer Spalte in einem Blatt ab. | |
| Stream mit Spalten suchen | Ruft die Informationen aller Spalten aus dem Blatt ab. | |
| Spalte aktualisieren | Aktualisiert eine Spalte in einem Blatt. | |
| Kommentarverwaltung | Kommentar erstellen | Erstellt einen Kommentar in einem Blatt. |
| Kommentar mit Anhang erstellen | Erstellt einen Kommentar zu einer Diskussion mit dem Anhang zu einem Blatt. Der Kommentar liefert Kontext und nützliche Informationen. | |
| Kommentar nach ID suchen | Ruft die Informationen zu einem Kommentar ab. | |
| Kommentar aktualisieren | Aktualisiert einen Kommentar in einem Blatt. | |
| Verwaltung blattübergreifender Referenzen | Blattübergreifende Referenz erstellen | Erstellt die blattübergreifende Referenz zwischen zwei Blättern. |
| Blattübergreifende Referenz nach ID suchen | Ruft die Informationen zu einer blattübergreifenden Referenz in einem bestimmten Blatt ab. | |
| Blattübergreifende Referenz nach ID suchen | Ruft die Informationen zu allen blattübergreifenden Referenzen in einem bestimmten Blatt ab. | |
| Ereignismanagement | Ereignisberichterstellung prüfen | Überprüft, ob der Kunde das Add-on für die Ereignisberichterstellung aktiviert hat Wenn aktiviert, wird der Wert 0 zurückgegeben. Andernfalls wird der Wert 1 zurückgegeben. |
| Ordnerverwaltung | Ordner erstellen | Erstellt einen Ordner im Home-Bereich des Projekts Smartsheet. |
| Stream mit Ordnern suchen | Ruft die Informationen zu allen untergeordneten Ordnern der obersten Ebene im Home-Bereich des Projekts Smartsheet ab. | |
| Ordner aktualisieren | Aktualisiert den Namen und den Permalink eines Ordners. | |
| Gruppenverwaltung | Gruppe erstellen | Erstellt eine Gruppe. |
| Stream mit Organisationsgruppen suchen | Ruft Informationen zu allen Gruppen in der Organisation ab. | |
| Gruppe aktualisieren | Aktualisiert die Details einer Gruppe. | |
| Zeilenverwaltung | Zeile erstellen | Erstellt eine Zeile in einem Blatt. |
| Zeile nach ID suchen | Ruft Informationen zu einer Zeile in einem bestimmten Blatt ab. | |
| Zeile aktualisieren | Aktualisiert eine Zeile in einem Blatt. | |
| Verwaltung von Senden per E-Mail | E-Mail-Bericht | Sendet einen Bericht als Anhang an eine E-Mail. |
| Blatt per E-Mail senden | Sendet ein Blatt als Anhang an eine E-Mail. | |
| Zeilen per E-Mail senden | Versendet Zeilen per E-Mail. | |
| Freigabeverwaltung | Geteiltes Blatt erstellen | Gibt ein Blatt für Benutzer und Gruppen frei. |
| Stream für geteilte Blätter suchen | Ruft eine Liste aller Anwender und Gruppen ab, die ein Blatt freigeben. | |
| Geteiltes Blatt aktualisieren | Aktualisiert die Zugriffsebene eines Anwenders oder einer Gruppe für ein Blatt. | |
| Blattverwaltung | Blatt erstellen | Erstellt ein Blatt im Ordner, wenn die Ordner-ID angegeben wird. Andernfalls wird ein Blatt im Blattordner des Benutzers erstellt. |
| Blatt nach ID suchen | Ruft Informationen in einem Blatt ab. | |
| Stream für Blätter suchen | Ruft eine Liste aller Blätter ab, auf die der Anwender zugreifen kann. | |
| Blatt aktualisieren | Aktualisiert ein Blatt. | |
| Anwenderverwaltung | Anwender erstellen | Erstellt einen Anwender. |
| Anwender deaktivieren | Deaktiviert den angegebenen Anwender-Account in Smartsheet. | |
| Administratoranwender suchen | Ruft die Details des Administratoranwenders ab, der das Zugriffstoken generiert hat. | |
| Anwender-Aktivitätenstrom suchen | Ruft die Details von Anwenderaktivitäten ab. | |
| Anwender nach ID suchen | Ruft die Details eines Anwenders ab. | |
| Stream mit Anwendern suchen | Ruft die Informationen aller Anwender ab. | |
| Anwender entfernen | Deaktiviert ein Anwender-Account. | |
| Anwender aktualisieren | Aktualisiert die Details eines Anwenders. | |
| Webhook-Verwaltung | Webhook erstellen | Erstellt einen Webhook. |
| Webhook löschen | Löscht einen Webhook. | |
| Webhook nach ID suchen | Ruft die Details eines Webhooks ab. | |
| Stream mit Webhooks suchen | Ruft die Details aller Webhooks ab. | |
| Gemeinsames Geheimnis des Webhooks zurücksetzen | Setzt das gemeinsame Geheimnis für einen Webhook zurück. | |
| Webhook aktualisieren | Aktualisiert die Details eines Webhooks. |
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.