Compétence d’exportation de tableaux de bord et de visualisations
Exportez Platform Analytics des tableaux de bord et des visualisations de données de manière conversationnelle dans le Now Assist panneau. Choisissez le format de sortie et la destination.
- Cette Now Assist compétence est conçue pour vous permettre d’exporter n’importe quel tableau de bord ou visualisation auquel vous pouvez accéder. Il est également conçu pour vous permettre de planifier l’exportation de n’importe quel tableau de bord ou visualisation auquel vous pouvez accéder si vous disposez du rôle par_scheduler ou d’un rôle qui contient par_scheduler.
- Vous ne pouvez sélectionner pour exporter que des tableaux de bord ou des visualisations de données qui ont été enregistrés dans leurs bibliothèques respectives.
- Bien que vous puissiez exporter directement uniquement les visualisations qui se trouvent dans la bibliothèque, si vous exportez un tableau de bord, vous exportez toutes les visualisations de ce tableau de bord, y compris celles qui n’ont pas été enregistrées dans la bibliothèque.
- Vous ne pouvez pas exporter de tableaux de bord techniques, mais uniquement les tableaux de bord qui ont été créés dans l’éditeur de tableau de bord en ligne.
Options d’exportation
Vous pouvez exporter des tableaux de bord et des visualisations de données au format PDF ou Microsoft PowerPoint dans des fichiers. Vous pouvez également exporter des visualisations de données au format PNG ou JPEG.
- Les visualisations de liste, de tableau croisé dynamique, de calendrier et de carte géographique ne peuvent pas être exportées vers PowerPoint.
- Par défaut, vous pouvez exporter un maximum de 150 visualisations en une seule exportation PowerPoint. Si vous avez besoin de plus de diapositives, envisagez d’exporter le tableau de bord sous forme d’onglets distincts.
Lors de l’exportation d’un tableau de bord vers PowerPoint, vous pouvez exporter l’intégralité du tableau de bord ou une sélection d’onglets. S’il existe des filtres sur le tableau de bord ou les onglets, toutes les valeurs définies sur ces filtres peuvent être appliquées à l’exportation PowerPoint.
- Télécharger
- E-mail planifié
Spécifiez les destinataires d’un e-mail. Si vous sélectionnez l’e-mail planifié, spécifiez également la fréquence de l’e-mail. Vous êtes invité à plus de détails en fonction de la fréquence que vous avez sélectionnée.
Directives et exemples de demandes
Vous pouvez décrire l’exportation souhaitée avec un niveau de détail variable. Vous êtes invité à fournir les informations nécessaires qui manquent. Avant l’exécution de l’exportation, vous êtes invité à examiner la demande, ce qui vous donne la possibilité de modifier toutes les options.
- Exporter cette visualisation vers Powerpoint
- Si un tableau de bord ou une visualisation de données est ouvert, vous n’avez pas besoin d’en spécifier le nom. Now Assist est conscient du contexte. Pour cette demande, la méthode d’exportation vous sera demandée.
- Exporter la visualisation Cycle de vie de l’actif par état vers PPT
- Si le tableau de bord ou la visualisation n’est pas ouvert, spécifiez son nom ou choisissez-le dans la liste. Indiquez toujours si vous souhaitez exporter un tableau de bord ou une visualisation.
- Exporter et envoyer par e-mail Tableau de bord de vue d’ensemble de l’utilisation
- Comme il existe plusieurs tableaux de bord avec une vue d’ensemble de l’utilisation dans le nom, vous êtes invité à exporter.
- Exporter vers PowerPoint Onglet Utilisation des rapports du tableau de bord Vue d’ensemble de l’utilisation analytique
- Vous pouvez exporter un tableau de bord entier ou un onglet sélectionné vers PowerPoint. Vous pouvez uniquement exporter des tableaux de bord entiers au format PDF.
- Exporter ce tableau de bord vers PowerPoint avec les filtres appliqués
- Dans ce cas, vous exportez le tableau de bord ouvert et appliquez tous les filtres sur le tableau de bord dans son ensemble et sur tous les onglets. Si vous exportez un onglet de tableau de bord avec des filtres appliqués, vous appliquez uniquement les filtres de tableau de bord de niveau supérieur et les filtres de cet onglet. Vous pouvez appliquer des filtres uniquement lors de l’exportation vers PowerPoint.
Limitations
La reconnaissance du contenu de la demande peut être intermittente. Plus vous spécifiez de détails dans votre demande, plus il est probable qu’elle ne sera pas toutes reconnues.
- M’envoyer un courrier
- E-mail avec l’objet et le corps comme nom de visualisation/tableau de bord