SmartRecruiters との統合

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む7読むのに数分

    • インスタンスをアプリケーションとSmartRecruiters統合ServiceNowして、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、古いユーザーを非アクティブ化することができます。再利用フローは、ユーザーのアクセスのみを非アクティブ化します。価格設定がユーザー数に基づいて決まらないため SmartRecruiters 、再利用フローはサブスクリプションコストに影響しません。

    SmartRecruiters API キーの生成

    SmartRecruitersAPI 要求を認証するための API キーを生成します。

    始める前に

    SmartRecruiters 必要なロール：admin

    手順

    1. 管理者資格情報を使用して SmartRecruiters アカウントにログインし、API キーを生成します。
    2. SmartRecruitersポータルのページヘッダーで、プロファイルアイコンをクリックし、[設定] / [管理者] を選択します。
    3. 会社の設定で、管理セクションを見つけ、[アプリと統合] を選択します。
    4. [資格情報] タブを 選択し、[新しい資格情報]をクリックします。
    5. アプリケーションに対して生成する資格情報のタイプを選択するように求められたら、[API キー] を選択します。
    6. [次へ (Next)] をクリックします。
    7. [資格情報名] フィールドに API キーの名前を入力します。
    8. [説明] フィールドに API キーの説明を入力します。
    9. [生成] をクリックします。
      SmartRecruitersで API キーが自動的に生成され、表示されます。
    10. API キーをコピーして、後で使用できるように安全な場所に保存します。

    SmartRecruiters接続を作成

    インスタンスがアプリケーションからユーザーデータを取得できるように、SmartRecruiters アプリケーションと ServiceNow インスタンスの間に接続を作成します。

    始める前に

    ServiceNow 必要なロール：admin

    手順

    1. 移動先 すべて > プロセス自動化 > Flow Designer.
    2. Flow Designer で、[接続] タブを選択します。
    3. SmartRecruiters 接続を見つけて、[接続を追加] をクリックします。
    4. [接続を作成] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 1. [接続を作成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      接続情報
      接続名 SmartRecruiters接続の名前です。このフィールドは、自動的に入力されます。
      接続 URL 接続の URL です。このフィールドは、自動的に https://api.smartrecruiters.com に設定されます。
      資格情報
      API キー SmartRecruiters アプリケーションの API キー。SmartRecruiters API キーの生成 で生成した API キーを入力します。
    5. [接続を作成] をクリックします。

    SmartRecruiters 統合プロファイルの作成

    SmartRecruitersソフトウェアサブスクリプションと使用状況を追跡する統合プロファイルを作成します。アクセス SmartRecruiters する必要がなくなったユーザーを特定し、そのアクセスを非アクティブ化します。

    始める前に

    - プラグイン (com.sn_sam_saas_int) はソフトウェア資産管理、ServiceNow Store からインストールする必要があります。 SaaS ライセンス管理

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI で統合プロファイルを作成する SmartRecruiters オプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [SmartRecruiters 統合プロファイル] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [SmartRecruiters ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前たとえば、SmartRecruiters 統合などです。
      接続と資格情報 スポークの接続および資格情報エイリアス。SmartRecruitersこのフィールドは自動的に [sn_smartrec_spoke] に設定されます。SmartRecruiters。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは、 自動的に SmartRecruiters サブスクリプションに設定されます。
    3. [ サブスクリプションのサブフローのダウンロード] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [SmartRecruiters サブスクリプションのダウンロード] に設定されていることを確認します。
    4. [ アクティビティサブフローを計算 ] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [SmartRecruiters ユーザーアクティビティサブフローを更新] に設定されていることを確認します。
    5. オプション: [ ユーザー アクティビティの分析元 ] フィールドで、ユーザー アクティビティの分析を開始する日時を選択します。
      [ユーザー アクティビティの分析元] フィールドで、ユーザー アクティビティを分析する日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルの作成以降に個々のユーザーが実行したイベントを表示できます。
      注:
      ソフトウェア資産管理 は、プロファイルの作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からのイベントをプルします。
      この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
    6. [ サブスクリプションの再利用サブフロー ] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [SmartRecruiters Reclaim Subscription] に設定されていることを確認します。
    7. [保存] をクリックします。
      ServiceNowインスタンスによってドラフト統合プロファイルが作成されます。統合プロファイルは、[ SmartRecruiters サブスクリプションのダウンロード]、[ユーザーアクティビティの更新]、 SmartRecruiters および SmartRecruiters [サブスクリプションの再利用] サブフローを使用して、アプリケーションから SmartRecruiters ユーザーデータを取得します。
    8. フォームを再ロードしたら、[ 公開] をクリックします。

    次のタスク

    統合が接続されると、インスタンス ServiceNow は毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、使用されているソフトウェアと所有ソフトウェアの照合を追跡します。
    調整は、ジョブスケジュールとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (ソフトウェア資産管理 クラシックアプリケーション) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。