[Software Spend Detection Overview] ダッシュボード

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 概要ダッシュボードに ソフトウェア支出検出 、アップロードされた財務データからのすべてのソフトウェア支出を表示します。

    ソフトウェア支出検出ダッシュボードにアクセスするには、次の場所に移動します。 ソフトウェア支出検出 > 概要.

    左側のメニューバーでパブリッシャーを展開して、そのパブリッシャーの商品を表示します。パブリッシャーまたは製品を選択すると、これらのトランザクションのみが表示されます。日付でトランザクションをフィルタリングするには、[ 日付範囲の編集 ] を選択します。デフォルトでは、ダッシュボードには過去 1 年以内のすべてのトランザクションが表示されます。[Software Spend Over Time] グラフの上にカーソルを移動して、正確な支出額を表示します。ダッシュボードの下部にあるタブを使用して、コストセンター、部門、または場所別にグループ化されたトランザクションを表示することもできます。

    ダッシュボードのURLを共有すると、現在選択されているパブリッシャー、製品、日付範囲が表示されます。適用されたフィルターを表示するには、URL 受信者がインスタンスに ServiceNow すでにログインしている必要があります。

    注:
    ソフトウェア発行元でラベル付けされていないトランザクションは、ダッシュボードに含まれません。これらのトランザクションをパブリッシャーで手動で更新して、ダッシュボードに追加できます。詳細については、「トランザクションを手動で更新する」を参照してください。

    [Software Spend Detection] ダッシュボード

    インジケーター 説明
    合計パブリッシャー 公開者の合計数。これには、インポートされた財務トランザクションから自動的に検出されたパブリッシャーと、トランザクションに手動で追加されたパブリッシャーが含まれます。
    管理対象外パブリッシャー 管理対象外製品を持つ公開者の数。
    製品合計 製品の合計数。これには、インポートされた金融取引から自動的に検出された商品と、取引に手動で追加された商品が含まれます。
    管理対象外製品 ソフトウェアモデルがない製品の数。
    合計検出支出 ソフトウェアに費やされた合計金額。この値は、未払金支出と経費支出を足したものと等しくなります。
    管理対象外支出 発行者と製品が識別されているが、製品のソフトウェアモデルがないトランザクションの合計支出額。ソフトウェアモデルとエンタイトルメントを作成して、これらの製品の追跡を開始し、管理対象外支出を管理対象の支出に変換できます。
    買掛金支出 タイプが [Accounts Payable] であるトランザクションの合計支出額。これらのトランザクションは、会計システムまたは調達システムからのものです。
    経費支出 タイプが [Expense] であるトランザクションの合計支出額。これらのトランザクションは、従業員経費システムまたはクレジットカードフィードからのものです。
    経時的なソフトウェア支出 ソフトウェアに費やされた毎月の金額。