Microsoft 365 との統合
インスタンスMicrosoft 365をServiceNowサービスと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションとソフトウェア使用状況を追跡してライセンスコンプライアンスを判断し、最適化の機会に対処することができます。
サービスの詳細については Microsoft 365 、「 Microsoft 365 プラン」を参照してください。
アプリケーションの登録Microsoft Azure AD
ポータルからアプリケーションを登録します Microsoft Azure 。
始める前に
Microsoft Azure AD 必要なロール:グローバル管理者
手順
次のタスク
アプリケーションの登録と設定が正常に完了した後、アプリケーションが Power BI サービスのコンテンツと API にアクセスできるようにする必要がある場合は、ポータルに Microsoft Azure 留まります。
Power-BI 読み取り専用 API のサービス プリンシパル認証を有効にするEnable service principal authentication for Power-BI read-only API
Power BI 読み取り専用 API のサービス プリンシパル認証を有効にすることで、アプリケーションに Power BI サービス コンテンツと API へのアクセス権を付与します。Power BI サービスのコンテンツと API は、サブスクリプションを Office 365 E5 から Office 365 E3 にダウングレードするなど、サブスクリプションの最適化 Microsoft 365 に役立ちます。
始める前に
Microsoft Azure AD 必要なロール:グローバル管理者
Power BI 必要なロール:グローバル管理者または Power BI 管理者
このタスクについて
サービス プリンシパルは、アプリケーションが Power BI サービス コンテンツや API などのセキュリティで保護された Microsoft Azure AD リソースにアクセスできるようにする認証方法です。
手順
Admin Center で Microsoft 365 更新を構成する
にインポートされるアクティビティに関するレポートで Microsoft 365 匿名ユーザー情報を防止します ServiceNow。
始める前に
必要なロール:admin
手順
Microsoft 365 統合プロファイルの作成
ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、サービスの古いライセンスを最適化する統合プロファイルを作成します Microsoft 365 。
始める前に
ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin
- ソフトウェア資産管理プロ for Microsoft プラグイン (com.snc.samp.microsoft)
- ソフトウェア資産管理- SaaS ライセンス管理ServiceNow Store の (com.sn_sam_saas_int) プラグイン
詳細については、「SaaS ライセンス管理 を要求する」を参照してください。
手順
次のタスク
自動 Microsoft 365 生成されたすべてのソフトウェアモデルを表示するには、次に移動します。 . ソフトウェアモデルは、公開者、バージョン、検出マップに関する情報を含む、購入したソフトウェアのプロファイルです。ソフトウェアモデルは、公開者情報を記録し、プロファイルを作成します。
統合プロファイルを作成すると、ソフトウェアの再利用ルールが自動的に作成されます。再利用ルールを確認して、仕様を満たしていることを確認することが重要です。Office 365 用に自動生成されたすべての再利用ルールを表示するには、次の場所に移動します。 . 再利用ルールは、SCCM 使用状況統合を通じてMicrosoftプルされた System Center Configuration Management (SCCM) 使用状況データに基づいてMicrosoft適用されます。これらの再利用ルールの詳細については、を参照してください SCCM 使用状況データをインポート Microsoft するための再利用ルールの作成。
インスタンス内のServiceNowサブスクリプション情報の決定と検証Microsoft 365
管理センターから Microsoft 365 プルする正確なソフトウェア サブスクリプション情報を決定し、完全なサブスクリプション情報が に正確に ServiceNowプルされているかどうかを確認します。
始める前に
必要なロール:sam_admin
手順
サブスクリプションの Microsoft 365 ソフトウェア使用アクティビティの評価
ソフトウェア使用アクティビティを評価して、ポータルで Microsoft 365 見つかったすべてのサブスクリプションの中から、アクティブ、非アクティブ、および未アサインのサブスクリプションを検出します。
ソフトウェア使用アクティビティとは、ソフトウェア製品の使用状況のことであり、ソフトウェア使用アクティビティを追跡することで、ライセンスの使用状況を監視できます。この監視は、既存のソフトウェアサブスクリプションを最適化するのに役立ちます。
次の表に、ソフトウェア使用アクティビティを収集するためのソース、関連するプラットフォーム サポート、およびサポートされている Microsoft 365 製品を示します。
| ソフトウェア使用アクティビティ収集のソース | プラットフォームのサポート | サポート対象 Microsoft Office 365 製品 |
|---|---|---|
| Microsoft Graph Api | デスクトップ、ウェブ、モバイル | Outlook、Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Teams、Exchange Online、SharePoint Online、Power BI |
| Microsoft SCCM または ACC-V | デスクトップ | Microsoft Office 365 企業向けアプリ |
| Jamfデバイス用macOS | デスクトップ | Microsoft Office 365 企業向けアプリ |
ライセンス最適化のためのソフトウェア使用アクティビティの監視
ソフトウェア使用アクティビティに基づいて、 ソフトウェア資産管理 以下を含むソフトウェアサブスクリプションの最適化に関する推奨事項を生成します。
- E5 から E3 および E3 から E1 への Microsoft 365 ダウングレード
- 統合 Microsoft 365 サブスクリプション
- およびそのアプリケーション(Office 365、Enterprise Mobility + Security(EMS))Windowsサブスクリプションの両方Microsoft 365を持つ二重ライセンスのユーザー
- 、Microsoft Exchange Online、Microsoft SharePoint OnlineMicrosoft OneDriveおよび Power BI のMicrosoft Teams個々のサブスクリプション
- 未アサインのユーザーサブスクリプション
最適化の推奨事項は、 ワークスペースの [最適化と削減] ダッシュボードで確認できます。
- ソフトウェア使用 [samp_sw_usage] テーブルを表示して、サブスクリプション内で提供される個々のソフトウェア製品の使用状況データを確認します。スケジュール設定済みジョブは SAM - Collect Microsoft 365 Usage 、使用率データを毎日収集し、 SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration 削除候補を毎週生成します。ソフトウェア使用のフィールドとその説明の詳細については、「」を参照してください ワークスペースでのソフトウェア使用の表示または作成。
[ソフトウェア使用] テーブルには、ソフトウェアが最後に使用された日付と、デスクトップ、Web、モバイルで実行されたアクティビティのタイプ、またはプラットフォーム間での累積が含まれます。前回のアクティビティデータは、サブスクリプション内の Microsoft 365 個々の製品に最適化されたプランを選択するのに役立ちます。 ソフトウェア資産管理 は、ライセンスワークベンチに最適化されたサブスクリプションの推奨事項を表示することで、現在のサブスクリプションの削除候補を生成します。
各ユーザーのMicrosoft 365 Apps使用状況レポート [samp_m365_apps_usage_report] テーブルに製品の最終アクティビティ日 Microsoft 365 を表示します。アクティビティの最終日は、、Microsoft WordExcel、Microsoft PowerPointおよび OneNote などのMicrosoft Outlook製品の再利用候補をより正確にMicrosoft 365決定するのに役立ちます。アプリの使用フィールドとその説明の詳細については Microsoft 365 、「」を参照してください Microsoft 365 アプリの使用状況レポート。
サブスクリプションの Microsoft ライセンス最適化
ソフトウェア使用アクティビティは、個々の Microsoft 製品とスイートサブスクリプションの両方から再利用候補を検出することで、 Microsoft 365 ライセンスの最適化に役立ちます。API と検出ソリューションの両方を使用して、再利用候補を決定できます。
- E5 から E3 および E3 から E1 への Microsoft 365 ダウングレード:推奨されるダウングレード候補に基づいて、ダウングレードまたは再利用できる 1 か月あたりのライセンス数を決定します。注:E3 から E1 への最適化のために SCCM や ACC-V などのMicrosoft追加の検出ソリューションから、Access と Publisher の使用状況Microsoftを確認することもできます。
- 統合 Microsoft 365 サブスクリプション:統合サブスクリプションの再利用候補を見つけます Microsoft 365 。
- 二重ライセンス ユーザー: 両方の Microsoft 365 アプリケーション(Office 365、Enterprise Mobility + Security (EMS)) Windowsサブスクリプションで、推奨候補に基づいてダウングレードまたは再利用できる月あたりのライセンス数を決定します。
- 個々のサブスクリプション:スケジュール設定済みジョブの実行時に SAM - Import user subscription 、個々のサブスクリプションに対して再利用ルールが自動的に作成されます。これらの個々のサブスクリプションには、Microsoft Exchange OnlineMicrosoft SharePoint OnlineMicrosoft OneDrivePower BI が含まれます。Microsoft Teams要件に合わせて、個々のサブスクリプションの再利用ルールを確認できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
また、サブスクリプションの割り当て日を使用して、個々のサブスクリプションの再利用候補を生成することもできます。再利用候補は、 のレコード作成日ではなく、ポータルのサブスクリプション割り当て Now Platform日に基づいて生成されます。レコード作成日の代わりにサブスクリプションの割り当て日を使用すると、偽の再利用候補の生成を監視するのに役立ちます。
コンプライアンスと最適化の結果を評価するMicrosoft 365
コンプライアンスと最適化の結果を評価し Microsoft 365 て、実際のコスト削減と潜在的なコスト削減、および推奨されるライセンスの最適化を見つけます。
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必要なロール:sam_admin または sam_user
ソフトウェアコンプライアンスを評価するには、検出 Microsoft 365 が完了している必要があります。Discovery と Microsoft SCCM の併用の詳細については、 Discovery と SCCM の併用を参照してください。
ソフトウェアの最適化を評価するには、認定された API と Microsoft SCCM の両方Microsoftからプランを利用できるMicrosoft 365必要があります。
手順
政府機関向けプランの Microsoft Office 365 REST エンドポイントを更新する
サブスクリプションプロファイルの ServiceNow REST メッセージのエンドポイントを、サブスクリプションを使用するように変更します。
始める前に
必要なロール:sam_admin
このタスクについて
ServiceNow は政府機関向けプランをサポートし Microsoft Office 365 ており、セグメント化された政府機関向けクラウド コミュニティで Office 365 サービスのすべての機能を提供し、組織が米国のコンプライアンスおよびセキュリティ基準を満たすことを可能にします。
政府機関向けプランの詳細については Microsoft Office 365 、「 Office 365 Government」を参照してください。