貸与資産
短期間だけ必要な貸与資産または消耗品を要求します。
貸与オーダー要求は、次のステージを経て完了します。
- タスクの準備:要求されたユーザーに貸与資産を渡す前に、必要なソフトウェアをインストールするなどして、貸与資産を準備します。デフォルトでは、準備タスクは開始日の 2 日前に作成されます。この設定を変更するには、貸与資産要求カタログアイテムの 貸与資産変数の準備に必要な日数 を変更します。注:貸与資産変数の準備に必要な日数は、貸与資産を要求するときにカタログフォームに表示されません。この変数を見つけるには、カタログアイテムモジュールに移動します。catalog_admin ロールを持つユーザーのみが、この変数の値を変更できます。
- 展開タスク:要求されたユーザーに貸与資産を渡すか、ユーザーのマシンに貸与資産をインストールします。展開タスクは、準備タスクがクローズされた後に作成されます。
- 再利用タスク:一定期間後に貸与資産を再利用します。再利用タスクは、返却日の 1 日前に作成されます。
注:
貸与資産は、在庫ルールが処理されているときは倉庫数にカウントされません。
除外された貸与資産を割り当てることはできません。詳細については、「ハードウェア資産管理 ライセンスの除外」を参照してください。
貸与資産の予約
順番待ちリストに登録された貸与注文により、貸与資産の将来の需要を可視化できます。
利用可能な貸与資産がある場合、貸与オーダーを送信したユーザーは最初に貸与資産を取得します。貸与資産は、準備開始日に日次スケジュール設定済みジョブによって自動的にユーザーに割り当てられます。ストックルームに貸与資産がない場合、すべての貸与注文は順番待ちリストに含まれます。[Loaner] の下の [Waitlisted Orders] モジュールには、順番待ちリストに登録されたすべての貸与注文が表示されます。新しい貸与資産がストックルームに追加された場合、または確認済みの貸与オーダーがキャンセルされた場合、順番待ちリストに載っている貸与オーダーは、送信された順に確認されます。それより前に出された貸与オーダーは、後から出されたオーダーよりも優先されます。
在庫管理者として順番待ちリストの貸与注文を確認するには、[Loaner Asset Order] フォームの [Waitlist] ボックスをオフにして、[ Asset ] フィールドで資産を選択します。確認済みの貸与注文を順番待ちリストに移動する場合は、[ Waitlist] ボックスをオンにして、[ Asset ] フィールドから資産を削除します。貸与資産は、任意の場所から、次のいずれかのステータスおよびサブステートで割り当てることができます。
- 在庫あり
- 利用可能
- インストール待ち
- 予約済み
- 使用中
注:
除外された貸与資産は選択できません。詳細については、「ハードウェア資産管理 ライセンスの除外」を参照してください。