古いエンタープライズ資産を置き換える

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 新しいエンタープライズ資産を調達して、老朽化したエンタープライズ資産を置き換えます。

    始める前に

    必要なロール：inventory_user

    このタスクについて

    エンタープライズ資産をリフレッシュする場合、資産レコードを手動で更新する必要はありません。エンタープライズ資産リフレッシュラインを閉じると、資産レコードと資産が自動的に更新されます。各タスクをクローズして次のタスクに進み、リフレッシュを完了して、古い資産を再利用します。

    新しい資産を調達した後、次のステージを経て資産のリフレッシュが完了します。
    • 資産タスクの準備:ユーザーに渡す前に新しいタスクを準備します。必要なソフトウェアをインストールします。
    • リフレッシュタスクのスケジュール:資産をユーザーに引き渡す日付をスケジュールします。
    • 新しい資産を展開する:資産をユーザーに渡すか、必要に応じてユーザーの場所に資産をインストールします。
    • 古い資産を再利用:古い資産を収集します。

    手順

    1. 移動先 サービスカタログ > レコードを開く > 要求.
    2. 関連するエンタープライズ資産のリフレッシュ要求を開きます。
    3. [要求アイテム] 関連リストで、要求アイテムを開きます。
      エンタープライズ資産要求が承認されると、ソース要求フローがトリガーされます。[カタログタスク] 関連リストの下に、新しいエンタープライズ資産を調達するためのカタログタスクが作成されます。
    4. カタログタスクを開きます。
    5. 新しい資産を調達するには、「 ソース要求」を選択します。
    6. [ソース要求] フォームで、[消費]、[ 転送]、または [購買 ] を選択して、ローカル在庫、転送オーダー、または発注書のいずれかを使用して要求を調達します。
      要求された資産が要求されたストックルームで利用できない場合、[消費 ] ボタンは無効になります。
    7. [送信] を選択します。
      新しい資産を受領した後、エンタープライズ資産のリフレッシュラインが作成され、各資産に対してエンタープライズ資産のリフレッシュラインフローがトリガーされます。Enterprise 資産のリフレッシュラインは、要求アイテムの [Enterprise 資産リフレッシュライン] 関連リストで利用できます。
      [Refresh Line Tasks] 関連リストに [Prepare asset] タスクが作成されます。
    8. [資産を準備] タスクを開き、次の操作を行います。
      1. 置き換える老朽化したエンタープライズ資産で [資産 ] フィールドを更新します。
      2. [Save (保存)] を選択します。
    9. [タスクのクローズ] を選択します。
      [リフレッシュラインタスク] 関連リストの下にスケジュールリフレッシュタスクが作成されます。
    10. [スケジュール更新] タスクを開きます。
    11. [ スケジュールされた展開日 ] フィールドを、新しい資産が展開される日付で更新します。
    12. [タスクのクローズ] を選択します。
      [新しい資産を展開] タスクが [ラインタスクをリフレッシュ] 関連リストの下に作成されます。エンタープライズフォームで、交換用資産のステータスが [ 在庫あり ] に変わり、サブステートが [インストール処理待ち] に変わります。
    13. [新しい資産を展開] タスクを開きます。
    14. [再利用済み] リストから [はい ] または [いいえ ] を選択します。
      • 古い資産を回収した場合は、[ はい] を選択します。
      • 期限切れの資産を回収しなかった場合は、[ いいえ] を選択します。
    15. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      注:
      [再利用] リストから [ はい ] を選択した場合、古い資産の再利用タスクも既定で閉じられます。
      期限切れ資産の再利用タスクが [明細タスクをリフレッシュ] 関連リストの下に作成されます。[エンタープライズ] フォームで、交換用資産のステータスが [使用中] に変わります。割り当ては、期限切れの資産から交換用資産に転送されます。
    16. [古い資産の再利用] タスクを開きます。
    17. [再利用済み] リストから [はい ] または [いいえ ] を選択します。
      • 古い資産を回収した場合は、[ はい] を選択します。
      • 期限切れの資産を回収しなかった場合は、[ いいえ] を選択します。
    18. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      注:
      エンタープライズ資産の明細の更新をキャンセルするには 、キャンセル を選択するか、明細の更新タスクで 状態 フィールドを 未 完了でクローズ に変更します。

    タスクの結果

    老朽化した資産が再利用された後、エンタープライズフォームで次の変更が行われます。
    • 古い資産のステータスが [ 在庫あり] に変わります。
    • [サブステート] が [廃棄待ち] に変わります。