リースされたエンタープライズ資産の期限切れ間近の契約を管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分
  • 契約とリースの管理ビューを使用して、契約の終了が近づいているリースされたエンタープライズ資産を追跡し、アクションを実行できます。リースされたエンタープライズ資産を返却するか、リースされたエンタープライズ資産を買い取るか、リース契約を延長するかを選択できます。

    リース管理フロー

    特定のエンタープライズ資産のリース契約の有効期限が近づくと、 エンタープライズ資産管理 契約が間もなく期限切れになることを通知する通知が自動的に送信されます。この有効期限通知のタイミング、内容、および受信者をカスタマイズするには、次に移動します。 システム通知 > メール > Notifications をクリックし、利用可能なメール通知のリストから [契約しきい値違反 (Contract Threshold breached )] を選択します。

    いずれかのリース契約の有効期限通知を受信したら、その契約のリース終了プロセスを開始できます。
    注:
    リース終了プロセスは、90 日以内に期限切れになるが [サブステート ] が [ 期限切れ] になっていないアクティブなリース契約に対してのみ開始できます。[Substate] が [Expiring] の場合は、その契約のリース終了プロセスが既に開始されていることを示します。
    リース終了プロセスが開始されると、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションは、関連するエンタープライズ資産またはリース契約自体に対して実行するアクションを指定するために完了する必要がある計画タスクを自動的に生成します。以下を選択できます
    • エンタープライズ資産を資産ベンダーに返却し、
    • Enterprise 資産を買い取り、資産インベントリに恒久的に追加できるようにします。
    • またはリース契約を延長します。
    選択したアクションに基づいて、後続のすべてのタスクを実行し、リース終了プロセスを完了し、リース契約を期限切れサブステートから移動する必要があります。