での事前出荷通知の使用 エンタープライズ資産管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 事前出荷通知 (ASN) を使用して、資産が輸送中のときのエンタープライズ資産レコードを自動化および作成します。

    始める前に

    ASN テンプレートをダウンロードし、資産ベンダーに更新してもらってください。更新したテンプレートをインスタンスにアップロードします ServiceNow 。ASN テンプレートを使用して資産レコードをインポートする前に、インスタンスにモデル ID が定義されており、同じモデル ID がテンプレートに記載されていることを確認してください ServiceNow 。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_admin

    このタスクについて

    エンタープライズ資産レコードを手動で作成すると時間がかかり、エラーが発生する可能性があります。ASNを使用して、貨物の紛失や置き忘れのリスクを軽減し、在庫の精度を高めます。

    手順

    1. 移動先 Enterprise 資産ワークスペース > 資産運用 > 出荷通知.
    2. [New (新規)] を選択します。
      [新規出荷通知のアップロードの作成(Create New Shipment Notification Upload)] ページが表示されます。
    3. 「 名前 」フィールドに ASN の一意の名前を入力します。
    4. [ ファイルの添付 ] を選択して、スプレッドシート (.xlxs) をアップロードします。
      スプレッドシートは、ダウンロードテンプレートの形式にする必要があります。サンプル スプレッドシートがない場合は、[ テンプレートのダウンロード ] を選択してサンプル スプレッドシートをダウンロードし、スプレッドシートに詳細を入力してから、[ ファイルの添付] を選択してスプレッドシートをアップロードします。スプレッドシートで、[ 出荷日]、[ 注文日]、および [ 保証終了日 ] フィールドの形式が 月/日/年であることを確認します。
      アップロードには時間がかかる場合があります。ファイルがアップロードされると、スプレッドシートの名前が [ファイル ] フィールドに表示されます。
    5. [ インポート ] を選択して、スプレッドシートの検証チェックを実行します。

      [インポート] を選択すると、[ステータス] フィールドが [ドラフト] から [保留中]、[行の抽出中]、および [インポート中] に移動します。インポートプロセスが完了すると、ステータスが [完了]、[ 完了 (エラーあり)、または [失敗] のいずれかに変わります。

      [ 出荷アップロード結果 (Shipment Upload Result )] セクションが表示され、インポートプロセスに関する情報が表示されます。挿入、無視、またはスキップされたレコードの数などの情報。

    6. [ 出荷通知アップロードステージング ] 関連リンクを選択して、受信したエラーを表示し、アップロードしたスプレッドシートの詳細を表示します。
    7. エラーが発生した場合は、[ 出荷通知のアップロードステージング ] 関連リンクでレコードを選択します。
    8. [ エラー ] セクションまで下にスクロールし、[ コメント] フィールドにエラーを表示します。
    9. エラーを修正し、スプレッドシートをアップロードして、レコードを再度インポートします。
      シリアル番号付資産には重複するエンタープライズインポートレコードは作成されませんが、消耗品には重複したエントリがあります。