Indizierte Quellaufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • KI-Suche verwendet Einstellungen, um veraltete Datensätze automatisch aus dem Index zu entfernen und die Suchleistung zu optimieren. Um die Menge der aus Quelltabellen indizierten Datensätze zu begrenzen, können Sie Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für Ihre indizierten Quellen konfigurieren.

    Indizierte Quellaufbewahrungsrichtlinien

    Durch die Indizierung großer Quelltabellen, z. B. der Aufgabentabelle [Aufgabe] und Tabellen, die sie erweitern, kann dem Index KI-Suche eine erhebliche Anzahl von Datensätzen hinzugefügt werden. Um den Satz der indizierten Quelltabellendatensätze basierend auf der Zeit seit ihrer letzten Aktualisierung zu begrenzen, wählen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie für Ihre indizierte Quelle aus. KI-Suche indiziert nur Quelldatensätze, die innerhalb des für die Aufbewahrungsrichtlinie definierten Zeitraums aktualisiert wurden. Wenn Sie beispielsweise eine zweijährige Aufbewahrungsrichtlinie auswählen, schließt KI-Suche Quelldatensätze aus, die zuletzt vor mehr als zwei Jahren aktualisiert wurden.

    Wenn die Zeit seit der letzten Aktualisierung eines Quelldatensatzes das Limit aus der Aufbewahrungsrichtlinie der indizierten Quelle überschreitet, markiert KI-Suche den entsprechenden indizierten Datensatz als veraltet.
    Hinweis:
    Aufbewahrungsrichtlinien sind für indizierte Quellen erforderlich, die Datensätze aus der Aufgabentabelle [task] oder Tabellen, die sie erweitern, indizieren. Für andere indizierte Quellen sind sie optional.

    Filterbedingungen für indizierte Quelle

    Um die Menge der aus einer Quelltabelle indizierten Datensätze zu begrenzen, definieren Sie Filterbedingungen für Ihre indizierte Quelle. KI-Suche indiziert nur Datensätze, die allen definierten Filterbedingungen entsprechen.

    Wenn ein Quelldatensatz die Filterbedingungen der indizierten Quelle nicht mehr erfüllt, markiert KI-Suche den entsprechenden indizierten Datensatz als veraltet.

    Veraltete Datensätze werden gelöscht

    KI-Suche löscht veraltete Datensätze täglich automatisch aus dem Index. Benutzer mit der Administratorrolle können veraltete Datensätze manuell löschen. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Löschen Sie veraltete Datensätze aus dem Index KI-Suche ..

    Löschen Sie veraltete Datensätze aus dem Index KI-Suche .

    Führen Sie eine regelmäßige Aufgabe aus, um veraltete Datensätze aus dem Index KI-Suche zu löschen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn eine dieser Bedingungen für einen Datensatz im Index KI-SucheKI-Suche erfüllt ist, markiert [] den Datensatz als veraltet.
    • Die Zeit seit der letzten Aktualisierung des Datensatzes überschreitet die Altersgrenze der Aufbewahrungsrichtlinie der indizierten Quelle
    • Der Datensatz erfüllt die für seine indizierte Quelle definierten Filterbedingungen nicht mehr
    KI-Suche löscht veraltete Datensätze täglich automatisch aus dem Index. Administratoren können Datensätze mit den folgenden Schritten manuell löschen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemzeitplaner > Geplante Jobs > Geplante Aufgaben.
    2. Öffnen Sie die geplante Aufgabe „AIS-Index löschen – Veraltetes Dokument löschen“.
    3. Wählen Sie Jetzt ausführen.

    Ergebnisse

    Die regelmäßige Aufgabe wird ausgeführt, wobei veraltete Datensätze aus dem Index KI-Suche gelöscht werden.