Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für mehrere indizierte Quellen durch

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Machen Sie Inhalte aus mehreren intern indizierten Quellen durchsuchbar, indem Sie eine vollständige Tabellenindizierung durchführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus den Quelltabellen und allen untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus intern indizierten Quellen manuell neu indizieren, indem Sie diese Schritte wiederholen.

    Vorbereitungen

    Ihre indizierten Quellen müssen aktiv und intern sein (bezieht sich auf Now Platform -Tabellen). Informationen zum Indexieren von Inhalten aus indizierten Quellen für externe Dokumente finden Sie unter Externe Inhalte in indizieren und durchsuchen KI-Suche.

    Erforderliche Rolle: ais_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, beginnt KI-Suche automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-Suche indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie eine vollständige Tabellenindizierung durchführen.

    Befolgen Sie diese Schritte, um durchsuchbaren Inhalt aus vorhandenen Datensätzen in indizierten Quellen zu indizieren. Führen Sie dieselben Schritte aus, um Inhalte für indizierte Quellen, die bereits indiziert wurden, manuell neu zu indizieren.

    Wenn eine indizierte Quelle nicht indizierte Datensätze enthält, zeigt die Liste „Indizierte Quellen“ eine Informationsmeldung an und markiert die neue Quelle mit einem Warnungsdreieckssymbol ( Warnungsdreieckssymbol). Eine ähnliche Informationsmeldung wird im Formular „Indizierte Quelle“ angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede indizierte Quelle, für die das Warndreieckssymbol angezeigt wird, einen vollständigen Tabellenindex erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellen.
    2. Wählen Sie die indizierten Quellen mit Inhalten aus, die Sie durchsuchbar machen möchten.
      Um alle indizierten Quellen auf der Seite auszuwählen, befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Listenversion unter Aktionen für ausgewählte Elemente in einer Liste ausführen.
    3. Wählen Sie im Menü Aktionen für ausgewählte Zeilen… die Option Alle Tabellen indizierenaus.
      Die Seite Indexierter Quellverlauf für den zuletzt ausgewählten Index wird angezeigt. Eine Nachricht meldet, dass KI-Suche eine Indexierungsaufgabe für die indizierte Quelle in die Warteschlange gestellt hat.
    4. Wahlweise: Aktualisieren Sie die Formularseite „Verlauf für indizierte Quelle“, um den Fortschritt der Indizierungsaufgabe zu überwachen.
      Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird im Feld Erfassungsstatus indexedangezeigt.
    5. Um zur Liste der indizierten Quellen zurückzukehren, wählen Sie das Zurück-Symbol ( Zurück-Symbol).

    Ergebnisse

    KI-Suche indiziert Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in den indizierten Quellen. Die Indizierung wird planmäßig fortgesetzt. Sie müssen diese Aufgabe für die indizierten Quellen nicht wiederholen, es sei denn, Sie möchten deren Inhalt vor der nächsten geplanten Indizierungsausführung neu indizieren.

    Nächste Maßnahme

    Definieren Sie Suchquellen, um durchsuchbare Inhalte aus indizierten Quellen in Benutzer-Such-Experiences verfügbar zu machen. Weitere Informationen zum Erstellen von Suchquellen finden Sie unter Suchquelle erstellen.