automatisieren bedarfsgesteuerte Signieranforderungen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Senden Sie bedarfsgesteuerte Docusign-Signieranforderungen mithilfe von Informationen in Ihrer ServiceNow-Instanz, indem Sie Flows in Flow Designer erstellen.

    Vorbereitungen

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Hinweis:
    Passen Sie die Flows in Flow Designer basierend auf Ihren Anforderungen an.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie in Workflow-Studioeinen Flow.
    2. Geben Sie TRIGGER an, um den Flow zu initiieren.
    3. Geben Sie eine der folgenden Aktionen an, die während des Flows ausgeführt werden sollen:
      • Ad-hoc-Signaturanforderung an Anwender senden
      • Ad-hoc-Signaturanforderung an Anwender senden – Inline
    4. Wahlweise: Um den Flow anzuhalten until das angegebene Dokument signiert oder abgelehnt wurde, wählen Sie die Aktion Warten auf Signatur von DocuSign aus.
    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Um eine eingebettete Signatur-URL zu senden, wählen Sie Eingebettete Signatur verwendenund Empfänger der eingebetteten Signatur [Benutzer] aus.
      • Um ein Dokument zum Signieren zu senden, geben Sie Details zu Docusign-Konto, PDF-Dokument, Empfänger, E-Mail-Adresse und Ablaufdatum des Umschlags an.
      • Das ausgewählte Dokument oder die eingebettete Signatur-URL wird zum Signieren an die Empfänger gesendet. Beim Signieren des Dokuments werden die Empfängerdetails automatisch ausgefüllt.
      • In der Tabelle „Umschläge“ wird ein Umschlagdatensatz erstellt. Der Umschlagstatus und andere Details werden aktualisiert.