Coupa-Spoke
Verwalten Sie Geschäftsausgaben und automatisieren Sie die Verwaltung von Genehmigungen, Verträgen, Bestellungen, Anforderungen, Lieferanten und Benutzern sowie des Bestands in Coupa von Ihrer ServiceNow-Instanz aus.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Coupa-Spoke v4.8.0 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Coupa Version stable_v4.2.0 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Spoke-Anforderungen
Erstellen Sie einen API-Schlüssel in Ihrer Instanz Coupa, und notieren Sie den API-Schlüssel zur späteren Verwendung. Siehe Coupa Dokumentation für Informationen zum Erstellen des API-Schlüssels.
Spoke-Anwenderrollen
Die folgenden Anwenderrollen sind mit der -Spoke verfügbar:
- Coupa-Administrator (sn_coupa_spoke.Coupa-Administrator): Anwender mit dieser Rolle haben Zugriff auf die Module „ Meine aktuellen Genehmigungen“ und „Verträge“.
- Coupa-Genehmigungsbenutzer (sn_coupa_spoke.Coupa-Genehmigungsbenutzer): Benutzer mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf das Modul „Meine aktuellen Genehmigungen“.
- Coupa-Vertragsbenutzer (sn_coupa_spoke.Coupa-Vertragsbenutzer): Anwender mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf das Modul „Verträge“.
Spoke-Modul
Coupa-Spoke fügt Ihrer -Instanz CoupaServiceNow ] eine Anwendung vom Typ hinzu. Die Anwendung Coupa unterstützt die Rollen Coupa Genehmigungsbenutzer und Coupa Vertragsbenutzer. Sie können über die Instanz ServiceNow in Ihrer App Now Mobile auf die Coupa-Anwendung zugreifen.
Hinweis:
Die Anwendung Coupa weist die folgenden Module auf.Stellen Sie sicher, dass das Anmeldeattribut Coupa und die Anwender-ID der Instanz ServiceNow übereinstimmen, bevor Sie das Modul „My Current Approvals“ (Meine aktuellen Genehmigungen) verwenden.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Meine aktuellen Genehmigungen | Zeigt die Liste der Genehmigungen in Coupa für einen Benutzer an. |
| Verträge | Zeigt eine Liste der Verträge in Coupaan. |
Verfügbare Beispiel-Konversations-Subflows
Installieren Sie Now Assist für Konversations-Spokes, und verwenden Sie die Konversationsfunktion von Integration Hub-Spokes. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist in Conversational Spokes.
| Konversations-Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellung suchen – Beispiel | Gibt Informationen zu Bestellungen zurück. |
Spoke-Aktionen
Coupa-Spoke bietet Aktionen zur Automatisierung der Genehmigungs-, Vertrags-, Bestands-, Rechnungs-, Katalogelement-, Bestell-, Anforderungs-, Lieferanten- und Benutzerverwaltung, wenn Ereignisse in ServiceNoweintreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Genehmigungsmanagement | Genehmigung genehmigen , Anforderung | Genehmigt die erforderliche Genehmigungsanforderung in Coupa. |
| Genehmigungsdetails nach Genehmigungs-IDsuchen | Ruft die Details der erforderlichen Genehmigung in Coupaab. | |
| nach Genehmigungsuchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage nach einem Genehmigungsdatensatz in Coupa ]. | |
| Sucht nach Genehmigung anhand von Anforderung ID | Sucht anhand seiner Anforderungs-ID nach dem erforderlichen Genehmigungsdatensatz in Coupa. | |
| Nach Stream „Genehmigungen “suchen | Ruft Details von Genehmigungen in Coupa ab. | |
| Genehmigungsanforderung ablehnen | Lehnt die erforderliche Genehmigungsanforderung in Coupaab. | |
| Katalogverwaltung | Element erstellen | Erstellt einen Artikel in Coupa. |
| Vertragsmanagement | Vertrag erstellen | Erstellt einen Vertrag mit den angegebenen Details in Coupa. |
| Stream Verträge suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa nach den erforderlichen Vertragsdatensätzen in Coupa. | |
| Stammdatenverwaltung | Wechselkurse nach Streamsuchen | Ruft Details der Wechselkurse in Coupa ab. |
| Währungen suchen Stream | Ruft Details zu Währungen in Coupa ab. | |
| Nach Stream „Juristische Personen “suchen | Ruft Details der juristischen Personen in Coupa ab. | |
| Kostenstellen-Stream suchen | Ruft Details der Kostenstellen in Coupa ab. | |
| Stream mit Versandvorabmitteilungen nach Aktualisierungsdatum suchen | Ruft Details der Versandvorabmitteilungen ab, nachdem nach dem angegebenen Feld „Aktualisiert am“ in Coupa gefiltert wurde. | |
| Versandvorabmitteilung nach Bestellpositions-ID suchen | Ruft Details aller Versandvorabmitteilungen für die angegebene Bestellpositions-ID ab. | |
| Bestandsmanagement | Wareneingang erstellen | Erstellt einen Wareneingangsdatensatz in Coupa. |
| Beleg erstellen | Erstellt einen Beleg in Coupa. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung den genauen Artikelnamen enthält. Wenn Sie in einem Flow auf den Namen eines Elements zugreifen möchten, verwenden Sie die Beschreibungsdatenpille. |
|
| Rufen Sie Felder für Beleg ab | Ruft die Liste der Felder in der Tabelle Coupa „ Belege“ ab. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Sucht nach erweiterten Versandmitteilungen nach Aktualisierungsdatum. | Ruft die Details der Versandvorabmitteilungen nach dem Aktualisierungsdatum in Coupaab. | |
| Sucht anhand der Positions-ID von Bestellung nach Versandvorabmitteilung | Sucht anhand der Bestellpositions-ID in Coupa nach einer Versandvorabmitteilung. | |
| Belegsuchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage in Coupa nach dem erforderlichen Beleg. | |
| Belegdetails nach Beleg ID suchen | Ruft Details des erforderlichen Belegs ab. | |
| Stream [] Belege suchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage nach den erforderlichen Belegen in Coupa ]. | |
| Stornieren Beleg | Macht den erforderlichen Beleg storniert. | |
| Rechnungsverwaltung | Rechnung erstellen | Erstellt eine Rechnung mit den angegebenen Details in Coupa. |
| Rechnung aktualisieren | Aktualisiert die Details der angegebenen Rechnung in Coupa. | |
| Stornieren Rechnung | Macht die erforderliche Rechnung storniert. | |
| Sucht Rechnungs-Stream | Ruft Details der erforderlichen Rechnungen in Coupa ab. | |
| Sucht Stream mit Rechnungszahlungsdetails | Ruft Informationen zu den erforderlichen Rechnungszahlungsdetails in Coupa ab. | |
| Artikelverwaltung | Nach Elementen Streamsuchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage nach den erforderlichen Elementen in [ Coupa. |
| Elementsuchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage in Coupa nach dem erforderlichen Element. | |
| Bestellungsverwaltung | Einkauf Bestellungstornieren | Storniert die erforderliche Bestellung in Coupa. |
| Einkauf Bestellungschließen | Schließt die erforderliche Bestellung in Coupaab. | |
| Feste Assets erstellen | Erstellt feste Assets mit den angegebenen Details in Coupa. | |
| Bestellung erstellen | Erstellt eine Bestellung in Coupa. | |
| Bestellposition nach Positions- ID suchen | Ruft Details einer Bestellposition in Coupa ab. | |
| Bestellung , Bestellungsuchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage nach der erforderlichen Bestellung in [ Coupa. | |
| Nach Stream „Bestellungen Bestellungen suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa nach den erforderlichen Bestellungen in Coupa. | |
| Bestellung überarbeiten | Überarbeitet oder aktualisiert die Bestellung in Coupa. | |
| Anforderungsverwaltung | Entwurf erstellen Anforderung | Erstellt eine Anforderung in Coupa mit dem Status Entwurf. |
| Anforderungerstellen | Erstellt eine Anforderung mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ oder „Käuferaktion ausstehend“. | |
| Felder der Anforderung abrufen | Ruft die Liste der Felder in der Anforderungstabelle Coupa ab. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Anforderungsuchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage nach der erforderlichen Anforderung in Coupa ]. | |
| Suchen nach Anforderungen Stream | Sucht mithilfe der CoupaCoupa -Abfrage nach den erforderlichen Anforderungen in ]. | |
| Aktualisierung Anforderung | Aktualisiert eine vorhandene Anforderung in Coupa. | |
| Beschaffungsverwaltung | Zuschlagskauf | Vergibt einen Einkauf in Coupa. |
| Beschaffungsereignis erstellen | Erstellt ein Beschaffungsereignis in Coupa. | |
| Nach Stream „Beschaffungsereignisse suchen | Ruft Details des erforderlichen Beschaffungsereignisses in Coupaab. | |
| Lieferantenverwaltung | nach Lieferantsuchen | Sucht mithilfe der [ Coupa -Abfrage nach dem erforderlichen Lieferanten in Coupa. |
| Lieferantenerstellen | Erstellt einen Lieferanten in Coupa. | |
| Lieferantdeaktivieren | Deaktiviert den angegebenen Lieferanten in Coupa. | |
| Lieferantaktualisieren | Aktualisiert Details des angegebenen Lieferanten in Coupa. | |
| Stream mit Produktkatalogen suchen | Ruft die Produktkataloge in Coupaab. | |
| Suchen Sie nach dem Stream Lieferanten. | Ruft mithilfe der Abfrage eine Liste der Lieferanten in Coupa ab. | |
| Anwenderverwaltung | nach Anwendersuchen | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage nach dem erforderlichen Anwender in Coupa. |
| Suchen nach Anwendern Stream | Sucht mithilfe der Coupa -Abfrage nach den erforderlichen Anwendern in Coupa ]. | |
| Passwort Anwender Passwortzurücksetzen | Setzt das Passwort des erforderlichen Anwenders in Coupazurück. |
Hinweis:
Remotetabellen werden erstellt, wenn Coupa-Spoke aktiviert wird. Anwender werden davor gewarnt, das Schema direkt in diesen Tabellen zu ändern oder Daten einzufügen.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.