Workday Learning Spoke
Die Workday HR-Spoke wird von Bristlecone, Inc. erstellt. Verwalten Sie Genehmigungen, Kurse und Benutzer in der Instanz Workday Learning von Ihrer Instanz ServiceNow.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Die neueste Version Workday der Lern- Spoke v 1.1.4 ist.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Workday Learning v36.0 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Spoke-Anforderungen
- Registrieren Sie den Integrationssystemanwender.Hinweis:Stellen Sie beim Ausfüllen der Kontoinformationen sicher, dass Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren.
- Workday REST und die Report-as-a-Service-API (RAAS) arbeiten mit OAuth 2.0, um den Zugriff auf Ressourcen in Ihrem Workday -Mandanten zu autorisieren. Um OAuth 2.0 zu verwenden, müssen Sie Ihren Client mit der Aufgabe „API-Client registrieren“ im Mandanten registrieren.Zeichnen Sie diese Werte auf, und speichern Sie sie, während Sie Ihren Client registrieren:
- Client-ID
- Geheimer Clientschlüssel
- Workday REST API-Endpunkt
- Token-Endpunkt
- Autorisierungsendpunkt
- Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, weisen Sie sie dem Integrationssystembenutzer zu, und gewähren Sie diese Berechtigungen.
Tabelle : 1. Berechtigungen für die Domänensicherheitsrichtlinie Vorgang Sicherheitsrichtlinie für Domänen Domänensicherheitsrichtlinien, die die Berechtigung erben Funktionsbereiche Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung Nur abrufen Verwalten: Lerninhalte Learning Core Nur anzeigen Berichte: Lerndatensatz Learning Core Nur abrufen Berichte: Lerndatensatz Learning Core Nur anzeigen Personendaten: Lernen Learning Core Nur abrufen Personendaten: Lernen Learning Core Nur anzeigen Geschäftsprozess-Reporting System Nur anzeigen Berichte: Lerndatensatz Learning Core Nur abrufen Berichte: Lerndatensatz Learning Core Abrufen und Platzieren Verwalten: Registrierungen für Lernkurse Learning Core Anzeigen und Ändern Verwaltung von Geschäftsprozessen Geschäftsprozess-Delegierung System Nur abrufen Einrichtung: Kompetenzen und Erfahrung Mitarbeiterprofil und -kompetenzen Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsrichtlinie für Geschäftsprozesse Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich Initiieren (Für Lerninhalte registrieren (Webservice)) Registrieren Sie sich bei Inhalt Learning Core
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
- ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow Flow Designer – Dynamische Ausgaben (com.glide.hub.dynamic_outputs)
- Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
- Systemimport-Datenquelle (glide.system_import_data_source)
- ServiceNow Integration Hub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow IntegrationHub Action Template – Data Stream (com.glide.hub.action_type.datastream)
Hinweis:
Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.
Spoke-Flows
Die Spoke Workday Learning stellt den Beispiel-Flow „Workday Lernen-Integration auslösen“ bereit. Dieser Flow löst wiederum die Subflows aus, um Aufgaben zu automatisieren. Um den Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.
Spoke-Subflows
Die Workday Learning -Spoke stellt Beispiel-Subflows bereit, um die Automatisierung von Workday Learning -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich. Folgende Beispiel-Subflows sind verfügbar:
| Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Weisen Sie Workday Lernen einen Kurs zu | Weist den Benutzern ServiceNow Lernkurse zu. |
| Kurse aus Workday Lernen abrufen | Ruft Details der Lernkurse ab und ordnet Kurse von Workday Learning zu ServiceNowzu. |
| Rufen Sie die Anwenderaktivität aus Workday Lernen ab | Ruft Kursaktivitätsdaten des Anwenders von Workday Learning ab und speichert sie in der Instanz ServiceNow. |
| Genehmigung für Workday Lernen nachverfolgen | Ruft Details der Lernaufgaben von Workday Learning ab und speichert sie in der Instanz ServiceNow. |
| Workday Lernen-Benutzerzuordnung | Ordnet Anwender zwischen der Instanz Workday Learning und der Instanz ServiceNow zu. |
Spoke-Aktionen
Die Workday Learning -Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Workday -Aufgaben, wenn in Ihrer ServiceNow -Instanz Ereignisse auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Genehmigungsmanagement | Genehmigungen suchen | Ruft Genehmigungselemente aus dem Posteingang ab. |
| Kursverwaltung | Zuweisung erstellen | Erstellt eine Registrierung für den Lerninhalt. |
| Zuweisung suchen | Ruft Details der Lernzuweisungen ab. | |
| Stream mit kombinierten Kursen suchen | Ruft Details der kombinierten Kurse ab. | |
| Kursangebots-Stream suchen | Ruft Details des kombinierten Kursangebots ab. | |
| Stream mit digitalen Kursen suchen | Ruft Details der digitalen Kurse ab. | |
| Registrierung suchen | Ruft Details der Selbstlern-Registrierungen ab. | |
| Stream „Lektionen“ suchen | Ruft Details der eigenständigen Lektionen ab. | |
| Stream mit Programmen suchen | Ruft Details der Lernprogramme ab. | |
| Anwenderverwaltung | Stream mit Anwendern suchen | Ruft Mitarbeiterdetails ab, z. B. personenbezogene Daten, Beschäftigungsdaten, E-Mail-Daten, Mitarbeiterreferenzdaten usw. |
| Kompetenzmanagement | Nach Stream „Kompetenzen“ suchen | Ruft Details der für das Lernprogramm erforderlichen Kompetenzen ab. |
Spoke-Modul
Die Workday Learning -Spoke stellt die Anwendung Workday Lernen bereit, die über die folgenden Module verfügt:
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Berichtkonfiguration | Ermöglicht Ihnen das Erstellen eines Datensatzes, um die RAAS-Berichtskonfigurationen anzugeben. In diesem Modul kann nur ein Datensatz erstellt werden. |
| Konfiguration der Profilsynchronisierung | Ermöglicht Ihnen das Angeben der Zeitzone des Workday-Mandanten. |
| Datenquellen | |
| Anwenderaktivität synchronisieren | Speichert die Details der Benutzerkursaktivität als Anhang. Diese Details werden durch die Aktion „Zuweisung suchen“ abgerufen. |
| Selbstregistrierungsaktivität | Speichert die Details der Selbstregistrierung für den Anwenderkurs als Anhang. Diese Details werden durch die Aktion „Registrierung suchen“ abgerufen. |
| Genehmigung nachverfolgen | Speichert die Details der Aufgabengenehmigungen als Anhang. Diese Details werden durch Aktionen zum Nachschlagen von Genehmigungen abgerufen. |
| Geplante Importe | |
| Anwenderaktivität synchronisieren | Aktiviert die Behandlung von Transformationsfehlern während der Synchronisierung der Anwenderaktivität. |
| Selbstregistrierungsaktivität | Aktiviert die Behandlung von Transformationsfehlern während der Synchronisierung der Selbstregistrierungsaktivität. |
| Genehmigung nachverfolgen | Aktiviert die Behandlung von Transformationsfehlern beim Synchronisieren der Genehmigungen. |
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.
Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die Workday Learning -Spoke ein.