Verwalten Sie Automatisierungsaufgaben
Verwalten Sie alle Aufgaben, die den Automatisierungsanforderungen zugeordnet sind, von einem zentralen Ort aus über das Taskboard im Kanban-Board Automatisierungszentrale.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_ac.automation_technical_user oder sn_ac.automation_admin
Prozedur
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Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich der Automatisierungszentrale.
Das Dashboard „Automatisierungszentrale“ wird angezeigt.
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Wählen Sie das Kanban-Tafelsymbol
.
Die Kanban-Tafel wird mit der Anforderungstafel in der Ansicht angezeigt. -
Wählen Sie Taskboard aus der Listenansicht aus.
Die Taskboard wird mit allen verfügbaren Aufgaben und ihren Status angezeigt.Hinweis:Auf der Taskboard sind maximal 2000 Aufgaben verfügbar. Dieser Wert kann nur vom Systemadministrator geändert werden.
Außerdem kann jeder mit der Rolle „sn_ac.automation_admin“ oder „sn_ac.automation_technical_user“ durch Bearbeiten der Tabelle „vtb_board“ verschiedene Status (Spalten) auf der Taskboard neu anordnen, um den Lebenszyklus oder die Prozess-Flow-Richtung entsprechend seinen Anforderungen festzulegen.
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Auf dem Task Board können Sie mehrere Aktionen ausführen.
Filtern Sie die Aufgaben nach Ihrem Bedarf.
Filtern Sie die Aufgaben auf Grundlage der folgenden Kriterien:
- Datum: Wählen Sie einen beliebigen Datumsbereich aus, um die in diesem Zeitraum erstellten Aufgaben anzuzeigen.
- Typ: Wählen Sie einen oder mehrere Aufgabentypen aus, um Aufgaben anzuzeigen, die zu den ausgewählten Typen gehören.
- Priorität: Wählen Sie einen oder mehrere Prioritätswerte aus, um Aufgaben mit diesen Prioritätswerten anzuzeigen.
- Anwender: Wählen Sie einen oder mehrere Anwender aus, um Aufgaben anzuzeigen, die nur diesen Anwendern zugewiesen sind. Nur Anwender, denen eine Aufgabe zugewiesen wurde, können ausgewählt werden.
Sortieren Sie die Aufgaben, um die Verwendung zu erleichtern.
Wählen Sie Name, Prioritätoder Punktzahl im Feld Sortieren nach aus.
Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend im Feld Sortierrichtung aus.
Die Aufgaben werden basierend auf den ausgewählten Sortieroptionen sortiert.
Ändern Sie den Status einer Aufgabe.
Um eine Aufgabe von einem Status in einen anderen zu verschieben, ziehen Sie die Karte in die entsprechende Statusspalte.
Wenn eine Sortierung angewendet wird, wird die Aufgabenkarte entsprechend der Sortierung platziert. Wenn keine Sortierung angewendet wird, wird die Aufgabenkarte basierend auf dem Erstellungsdatum platziert.
Erstellen Sie eine Aufgabe auf der Automatisierungsaufgabenkarte.
Wählen Sie das Symbol Aufgabe hinzufügen aus.
Das Formular zum Erstellen einer neuen Automatisierungsaufgabe wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Formular für Automatisierungsaufgaben.
Stellen Sie sicher, dass sich die zugeordnete Automatisierungsanforderung im Status „Geplant“ oder „In Bearbeitung“ befindet.