(従来)レポートの公開

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • レポートを公開して、ユーザー以外の人を含め、誰でもレポートにアクセスできる URL を作成します。誰かがその URL に移動すると、インスタンスから現在のデータでレポートが生成されます。レポートは公開が中止されるまで利用可能です。

    始める前に

    危険:
    権限のないユーザーにデータが公開されるリスクがあるため、この機能はデフォルトで非アクティブ化されています。

    この機能を使用するには、システムプロパティ glide.report.published_reports.enabled を true に設定する必要があります。

    必要なロール:report_publisher、report_admin、または admin

    このタスクについて

    ユーザーがレポートの公開 URL をたどったときに表示される内容には制限があります。
    • グラフィック レポートとして表示され、ビジネスルールに制限されていないデータは、公開されたレポートに常に表示されます。リスト レポートを除くすべてのレポートは、グラフィック レポートです。
    • 読み取り ACL はリスト レポートの内容を管理します。ユーザーは、アクセス権のないレコードを表示できません。
    • 公開されたレポートへのアクセス権を持つ公開ロールでは、ログインしていないときにレポートに表示される元のデータの小さなサブセットが表示される場合があります。公開されたレポートに予期されるすべてのデータが表示されない場合の解決方法については、 KB 記事KB0736982を参照してください。
    admin または report_admin ロールを持つユーザーは、レポートが公開されているかどうかを確認できます。次のように移動する。 レポート > 表示/実行をクリックし、 レポートを開いて [共有 ] アイコン ( [共有] アイコン) をクリックします。[共有] メニューに [公開] オプションがある場合、レポートはまだ公開されていません。[共有] メニューに [公開を中止] オプションがある場合、レポートは公開されています。
    注:
    ログインしているユーザーのみがレポートを利用できるようにするには、 レポート の共有設定を [すべてのユーザー] に設定しますが、公開は行わないでください。

    手順

    1. 次のように移動する。 レポート > 表示/実行.
    2. 公開するレポートをクリックします。
    3. レポートフォームの右上にある 共有 アイコン ( 共有アイコン) をクリックし、[ 公開] を選択します。
      リンクアイコン ( リンクアイコン) が、レポートオプションアイコンのメッセージとともに表示されます。このアイコンをクリックし、公開されたレポートへのリンクを表示します。このリンクは、レポートが公開されている限り利用できます。
      注:
      ビジネスルールは、公開レポートのレコード収集方法に影響を与える可能性があります。

    レポートの公開中止

    公開されたレポートは、公開を中止するまで公開されている URL で利用できます。

    始める前に

    必要なロール:report_publisherと report_user、report_admin、または admin の両方。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > レポート > 表示/実行.
    2. 公開を中止するレポートを選択します。
    3. レポートフォームの右上にある [共有 ] アイコン () をクリックし、[ 非公開] を選択します。

    タスクの結果

    レポートは公開されなくなり、未公開レポートのリンクアイコン () がレポートデザイナーから削除されました。