質問に関するレポート

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • 選択した質問について、グループ化またはフィルタリングしてレポートします。

    質問別にグループ化されたレポートを作成すると、次の場合に役立ちます。
    • 顧客が尋ねる質問に回答しているかどうかを判断します。
    • 要求プロセス中に顧客からより多くの情報を取得します。
    次のフィールドをサポートするレポートタイプを使用して、質問に関するレポートを作成します。
    • グループ
    • 積み重ね基準
    • 他のグループ化
    • 列を選択
    • 行を選択
    注:

    質問を使用するレポートは、質問が関連付けられているデータソースまたはサービスカタログ以外のテーブルについてレポートする必要があります。レコードプロデューサーテーブル [sc_cat_item_producer]、またはタスク [task] テーブルから拡張されたテーブル ([incident] テーブルや [problem] テーブルなど) からの質問についてレポートできます。レコードプロデューサーの詳細については、「レコードプロデューサー」を参照してください

    条件ビルダーを使用して質問をフィルタリングすることもできます。

    質問によるレポートのグループ化または積み重ね

    質問別にグループ化または積み重ねられたレポートを作成したり、同じ質問に対してフィルターを作成したりできます。たとえば、サポートを要求する理由や問題の説明に関する顧客の応答を示すレポートを作成できます。

    始める前に

    必要なロール:itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権利が必要です。

    このタスクについて

    レポートソースに質問が関連付けられている限り、これらのステップを任意のレポートタイプに適用できます。レポートソースに質問がない場合、[ 質問 ] オプションは [ グループ] フィールドと [積み重ね基準 ] フィールドに表示されません。
    注:
    リスト、ボックス、Trendbox、およびピボットレポートでは、質問をプライマリまたはセカンダリ のグループとして使用することはできません。単一スコアレポート、カレンダーレポート、コントロールレポート、ヒストグラムレポート、およびマップレポートでは、どのフィールドでも [グループ] はサポートされていません 。リストレポートでは、質問を列として使用できます。マルチレベルピボットレポートでは、質問を列および行として使用できます。

    手順

    1. 次のいずれかのアクションを実行します。
      • プラットフォームアナリティクスに完全に移行されていないアップグレードされたインスタンスで、次の場所に移動します: All (すべて) > レポート > 新規作成.
      • 新しいインスタンス、または プラットフォームアナリティクス に完全に移行されたインスタンスで、次の場所に移動します。 All (すべて) > プラットフォームアナリティクス管理 > 使用とガバナンス > レポート [ 新規] を選択します。
    2. [データ] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
    3. 質問が関連付けられているレポートソースを選択し、[ 次へ] をクリックします。
    4. [タイプ] タブで、レポート タイプを選択して [次へ] をクリックします。
    5. [構成] タブで、[グループ] または [積み重ね基準] フィルターから [質問] を選択します。

      質問ごとにグループ化または積み重ね>タブを構成する
    6. グループ化または積み上げる基準となるカテゴリに関連付けられた質問を検索して選択します。
    7. レポート タイプに応じてレポートの設定を続けます。
      レポートタイプ」を参照してください。

    レポートへのグループ別の質問の追加

    選択した質問別にさらにグループ化されたレポートを作成します。同じ質問に対してフィルターを作成することもできます。たとえば、サポートを要求する理由や問題の説明に関する顧客の応答を示すレポートを作成できます。

    始める前に

    必要なロール: itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権利が必要です。

    このタスクについて

    レポートソースに質問が関連付けられている限り、これらのステップを任意のレポートタイプに適用できます。レポートソースに質問がない場合、[ 質問 ] オプションは [追加のグループ化] フィルターに表示されません。

    手順

    1. 次のいずれかのアクションを実行します。
      • プラットフォームアナリティクスに完全に移行されていないアップグレードされたインスタンスで、次の場所に移動します: All (すべて) > レポート > 新規作成.
      • 新しいインスタンス、または プラットフォームアナリティクス に完全に移行されたインスタンスで、次の場所に移動します。 All (すべて) > プラットフォームアナリティクス管理 > 使用とガバナンス > レポート [ 新規] を選択します。
    2. [データ] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
    3. 質問が関連付けられているレポートソースを選択し、[ 次へ] をクリックします。
    4. [タイプ] タブで、レポート タイプを選択して [次へ] をクリックします。
    5. [設定] タブで、 [グループ] フィルターを選択します。
    6. [Additional group by] をクリックします。
    7. 質問 [+] を選択し、構造アイコン () をクリックしてアイテムを選択します。
      スラッシュ バケットごとの他のグループ化
    8. 質問カテゴリを選択します。
      カテゴリに関連付けられた変数の質問が [ 追加のグループ化] ウィンドウに表示されます。追加のグループ化の質問
    9. 目的の質問を [選択済み ] 列に追加し、[ OK] をクリックします。
    10. レポート タイプに応じてレポートの設定を続けます。
      レポートの作成を参照してください。