[レポート] リストの表示

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：6分

    • レポートのリストを表示し、[レポート] リストからレポートを作成します。

    標準プラットフォームのアクセス制御リスト (ACL) は、レポートリスト内のレポートへのアクセスを管理します。レポートへのアクセスを制御するために使用される ACL の詳細については、「 アクセス制御リストのルール」を参照してください。

    注:
    プラットフォームアナリティクスエクスペリエンスに移行されたインスタンスでは、すべての可視化がライブラリにあります。次のように移動する。 All (すべて) > Platform Analytics (プラットフォームアナリティクス) > ライブラリ > データの可視化.

    標準のレポートリストコントロールを使用して、タブ、列見出し、またはお気に入りアイコン ( モジュールの星型選択) を選択して、検索結果をソートおよびフィルタリングできます。

    次のように移動する。 All (すべて) > レポート > 表示/実行 をクリックして [レポート] リストを開きます。[レポートの作成] ボタンの横にある歯車アイコン ([歯車] アイコン) を選択して、[レポート] リストに表示される列を構成します。
    図 : 1. [レポート] リスト構成ウィンドウ

    [レポートリスト構成] ウィンドウ
    次のタブを使用して、[レポート] リストをフィルタリングできます。
    表 : 1. [レポート] リスト
    タブ 説明
    自分のレポート 自分が作成したレポート。
    グループ 自分と、自分がメンバーになっているグループに共有されたレポート。
    グローバル 全員が利用できるレポート。
    すべて アクセスできるすべてのレポート (グローバル、グループ、および自分のレポート)。
    星型アイコン ([お気に入り] アイコン。) を選択すると、[レポート] リストにお気に入りのみが表示されます。[ Favorites] フィルタリングがオンになっている 横の [X] を選択して、表示が許可されているすべてのレポートを表示します。
    図 : 2. レポート リストの表示/作成

    レポートリスト - お気に入りのみを表示
    report_admin ロールまたは admin ロールを持っている場合は、これらの列も [レポート] リストに表示されます。
    表 : 2. 追加の列
    列 説明
    スケジュール済み レポートが将来実行されるようにスケジュールされていることを示します。レポートの定期的なメール送信をスケジュールできます。
    公開済 レポートが公開されている場合、この列にはチェックマーク ( True) が表示されます。

    お気に入りのレポートの表示

    すべてのレポートを表示するか、またはお気に入りとしてマークしたレポートのみを表示できます。レポートには、自動と手動の両方でお気に入りをマークすることができます。

    お気に入りのレポートのみを表示するか、すべてのレポートを表示するかを切り替えるには、リスト見出しのお気に入りアイコン (モジュールの星を選択) をクリックします。

    注:
    お気に入りのフィルタリングは有効なままになります。前回 [レポート] リストを表示したときにお気に入りだけを表示するように選択した場合は、次回もお気に入りのみが表示されます。お気に入りアイコンをクリックするか、または [お気に入りのフィルタリングはオンです] ボタンをクリックすると、選択したカテゴリで表示する権限を持っているすべてのレポートが表示されます。[自分のレポート] カテゴリは、[レポート] リストを開くとデフォルトで選択されます。
    図 : 3. レポートのお気に入り
    レポートのお気に入り

    レポートを開くと、レポートは自動的にお気に入りとしてマークされます。レポートのタイトルの横にある星形アイコンをクリックすると、レポートをお気に入りとして手動でマークできます。

    レポートのお気に入りとしての自動マークをオフにするには、ユーザー設定 glide.ui.nav.auto_favoriteを無効にします。詳しくは、 ユーザー設定 を参照してください。

    レポートオーナーを表示

    デフォルトでは、レポートオーナーはレポートリストに表示されませんが、レポートを作成したユーザーを表示する列を追加できます。通常、作成者は所有者です。

    始める前に

    必要なロール：admin

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > レポート > 表示/実行.
    2. [ すべて ] を選択すると、レポートの完全なリストが表示されます。
    3. 歯車アイコン 歯車アイコン を選択して、[リスト構成] メニューを表示します。
    4. [ 作成者 ] オプションをオンにします。
      [作成者] 列をレポート可視化のリストに追加する方法を示すアニメーション

    [レポート] リストの URL パラメータ

    [レポート] リストの URL にパラメータを追加して、ロード前にリストをフィルタリングすることができます。

    [レポート] リストの URL 構造

    URL の構造は、https://<instance-name>.service-now.com/report_home.do?<parameter_name>=<parameter-value> となります。

    たとえば、URL https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=MyReports は、[自分のレポート] タブを選択した状態で [レポート] リストを返します。

    パラメータ

    [レポート] リストの URL では、次のパラメータを使用できます。
    パラメータ 可能な値
    jvar_selected_tab 指定されたタブが選択された [レポート] リストを表示します。次の値を使用します。
    • 自分のレポート
    • グループレポート
    • グローバルレポート
    • すべてのレポート
    jvar_search_table 指定したテーブルに作成されたレポートをフィルタリングします。たとえば、パラメータ jvar_search_table=incident は、インシデント テーブルで作成されたレポートのみを表示します。
    jvar_list_order_by 次のいずれかの列で、リストをソートします。
    • type
    • title
    • テーブル
    • 変更日
    • 予定
    • 公開済
    • createdBy

    たとえば、https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_list_order_by=table は、レポートのソース テーブルでソートされたリストを返します。

    注:
    昇順または降順を指定するには、jvar_list_sort_direction を使用します。
    jvar_list_sort_direction ソートの方向を指定します。
    • asc：リストを昇順でソートします
    • desc：リストを降順でソートします
    sysparm_reportquery 指定した値を含む名前でレポートをフィルタリングします。たとえば、sysparm_reportquery=Active は、タイトルに文字列 Active を含むレポートを返します。
    jvar_search_created_by レポートを作成したユーザー。たとえば、https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=allReports&jvar_search_created_by=itil は、ユーザー名 itil のユーザーが作成したレポートを返します。
    sysparm_query プラットフォーム条件ビルダ形式の任意の条件をフィルタリングできます。たとえば、https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?sysparm_query=titleSTARTSWITHPRB&table!=incident です。

    詳細については、「条件ビルダー」を参照してください。