たとえば、ユーザーが KB2938272 を検索するとします。この検索文字列は曖昧すぎて、意味のある提案を提供できません。または、社会保障番号や電話番号を検索文字列として入力しても、他者には提案で表示されないようにする必要があります。そのために、複数の数字を含むすべての検索文字列を除外することができます。同様に、検索文字列で卑語を使用しても、その単語が提案には表示されないようにしたい場合もあります。検索提案除外リスト [sys_search_suggestion_blacklist] テーブルには、除外された単語のリストが含まれています。

プライバシーまたはセキュリティ上の理由から、検索の提案またはオートコンプリートの提案に検索内容を表示してはならない個人もいます。検索で提案が生成されないようにするには、suggestion_exempt ロールを割り当てます。ほとんどの場合、このロールは不要です。検索提案には、誰が最初の検索を実行したかは絶対に表示されません。他のユーザーに検索提案やオートコンプリート提案が表示されないようにするには、cannot_read_suggestions ロールを割り当てます。