Beispielautomatisierungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 9 Minuten Lesedauer

    • RPA Desktop Design Studio bietet mehrere Beispielautomatisierungen für verschiedene Anwendungsfälle.

    Beschreibungen von Beispielautomatisierungen

    Eine Beispielautomatisierung ist eine vordefinierte Automatisierung, die zeigt, wie verschiedene Komponenten für einen bestimmten Anwendungsfall konfiguriert werden.

    Verwenden Sie die folgenden unbeaufsichtigten und beaufsichtigten Beispielautomatisierungen, die der Seite Beispielautomatisierungen von RPA Desktop Design Studiohinzugefügt wurden. Sie können sie auch im Abschnitt „Beispiel-Explorer“ anzeigen.

    Tabelle : 1. Unbeaufsichtigte Beispielautomatisierungen
    Beispielautomatisierung Beschreibung
    Word-Fußzeile hinzufügen Diese Automatisierung lädt Word-Dateien von einer angegebenen URL herunter. Der Robot fügt außerdem jeder Seite eine Fußzeile hinzu und verwendet dazu dynamisch abgerufene Informationen aus einer Excel-Datei.
    Automatisieren Sie Angebotsschreiben Diese Automatisierung optimiert den Prozess der Generierung von Angebotsschreiben für ausgewählte Kandidaten. Es extrahiert Daten aus einer Excel-Datei, füllt eine vordefinierte Angebotsschreibenvorlage aus und versendet die Schreiben per E-Mail, um eine genaue und effiziente Kommunikation mit Kandidaten zu gewährleisten.
    Wetterberichte für die Stadt Diese Automatisierung ruft Wetterinformationen (Temperatur, Wind, Bewölkung, Luftfeuchtigkeit) für verschiedene Städte und Länder ab, die in einer Excel-Datei aufgeführt sind. Die Automatisierung durchläuft jedes Stadt-Land-Paar, ruft die entsprechenden Wetterdetails vonWeather.com ab und aktualisiert die relevanten Datenfelder in der Excel-Datei. Diese Daten werden in einem umfassenden Wetterbericht gesammelt, wobei alle Informationen zur einfachen Referenzierung in derselben Excel-Tabelle organisiert und ausgefüllt werden.
    Leeren Sie den Browsercache Diese Automatisierung löscht die All-Time-Cookies, andere Websitedaten, zwischengespeicherte Bilder und Dateien aus Browsern wie Microsoft Edge und Google Chrome.
    Konsolidierte Rechnungen Diese Automatisierung extrahiert Informationen aus jeder Excel-Datei im Rechnungsdatenordner und fasst alle Daten in einer einzigen Excel-Datei zusammen.
    Konvertieren Sie Excel in JSON Diese Automatisierung liest Daten aus einer Excel-Datei (einschließlich passwortgeschützter Dateien) und konvertiert die Excel-Datei in eine JSON-Datei.
    DataTable-Extraktion aus PDF nach Excel Diese Automatisierung identifiziert und extrahiert die erste Tabelle effizient aus einem PDF-Dokument. Sobald die Tabelle extrahiert wurde, konvertiert das Skript die Daten nahtlos in ein strukturiertes Format und schreibt sie in eine Excel-Datei.
    Datums-Delta über Apps hinweg Diese Automatisierung berechnet das Delta zwischen zwei Datumsangaben und aktualisiert die relevanten Systeme oder Dokumente entsprechend.
    Entscheidungskomponente Diese Automatisierung verwendet die angegebene Eingabe als Zahl, überprüft mithilfe der Entscheidungskomponente, ob die Zahl größer als 100 ist, und zeigt den entsprechenden Text in einem Meldungsfeld im angegebenen Format an.
    Barcode und QR-Code in Text decodieren Diese Automatisierung extrahiert Daten aus Strichcode- oder QR-Code-Bildern in einem angegebenen Projektordner, speichert die Informationen in einer organisierten Excel-Datei und gewährleistet eine genaue und effiziente Erfassung für einfachen Zugriff und einfache Analysen.
    Laden Sie Anhänge aus Outlook herunter Diese Automatisierung überwacht E-Mail-Accounts auf Nachrichten mit bestimmten Betreffs, um sicherzustellen, dass nur relevante E-Mails verarbeitet werden. Beim Identifizieren einer E-Mail, die den Kriterien entspricht, werden die Anhänge heruntergeladen und in einem festgelegten lokalen Projektordner gespeichert.
    Datei von URL herunterladen Diese Automatisierung vereinfacht den Dateidownload-Prozess aus einer Webanwendung. Es bietet eine konsistente und zuverlässige Methode zum Herunterladen von Dateien von einer beliebigen URL, zum Speichern in einem angegebenen lokalen Ordner und zum Senden einer E-Mail mit der heruntergeladenen Datei als Anhang, um eine nahtlose und effiziente Experience zu gewährleisten.
    E-Mail-Archivierung oder -Löschung Diese Automatisierung archiviert oder löscht E-Mails basierend auf den angegebenen Parametern: MailID, Sender, Subject und FolderName in Outlook. Die Lösung optimiert den Prozess, reduziert Fehler und spart Zeit.
    Excel-Konvertierung Diese Automatisierung liest Daten aus einer Excel-Datei und konvertiert sie in eine XML-Datei. Er erleichtert die Übertragung von Daten aus der Excel-Tabelle in eine SQL-Datenbanktabelle.
    Excel-Vorgänge Diese Automatisierung demonstriert verschiedene Aufgaben in Microsoft Excel, einschließlich der Suche nach Text, dem Erstellen von Pivot-Tabellen und dem Exportieren von Diagrammen. Es zeigt einen sequenziellen Flow, um Anwendern das Verständnis der nahtlosen Integration in einem Automatisierungs-Workflow zu erleichtern.
    Ausdruckskomponente Diese Automatisierung führt die Addition mit der Ausdruckskomponente durch und zeigt das Ergebnis in einem Meldungsfeld an.
    Extrahieren von Daten aus einer Tabelle und Speichern in Excel Diese Automatisierung wird für eine bestimmte Website angepasst, da die Elemente, die auf verschiedenen Websites erfasst werden müssen, unterschiedlich sind. Wenn Sie vergleichbare Automatisierungen für verschiedene Websites erstellen, kann diese Automatisierung als Leitfaden verwendet werden.
    Extrahieren Sie Daten aus JSON nach Excel Diese Automatisierung optimiert die Datenverarbeitung, indem JSON-Daten effizient extrahiert und in strukturierten Formaten protokolliert werden, wodurch manuelle Eingriffe reduziert werden. Der Bot erstellt Arbeitselemente in einer festgelegten Warteschlange, ruft diese Elemente ab und extrahiert JSON-Werte basierend auf bestimmten Eigenschaftsnamen. Die extrahierten Werte werden dann in einer Excel-Tabelle organisiert und aktualisiert, um einen genauen und einfachen Zugriff auf die Daten zu gewährleisten.
    Extrahieren Sie die Excel-Tabelle, um sie in den E-Mail-Text einzubetten Diese Automatisierung extrahiert die Daten aus dem angegebenen Blatt in der Excel-Datei und sendet eine E-Mail Microsoft Outlook an den Empfänger, wobei die Excel-Daten im E-Mail-Text enthalten sind.
    Daten aus PDF extrahieren Diese Automatisierung extrahiert Tabellendaten aus einer PDF-Datei und generiert eine Excel-Datei mit den extrahierten Informationen.
    Rufen Sie Kontaktinformationen aus der E-Mail ab Diese Automatisierung identifiziert relevante E-Mails basierend auf bestimmten Betreffs und aktualisiert die extrahierten Informationen (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) in eine Excel-Tabelle. Diese Automatisierung verbessert die Effizienz der Datenverwaltung und reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
    Dateivorgänge Diese Automatisierung überprüft, ob die bereitgestellte Datei vorhanden ist oder nicht. Wenn eine Datei vorhanden ist, stellt die Automatisierung einen neuen inkrementellen Dateinamen bereit, der noch nicht vorhanden ist. Beispiel: Wenn eine Datei „C:\Users\Public\XYZ.txt“ bereits vorhanden ist, gibt die Automatisierung den Dateinamen als C:\Users\Public\XYZ_1.txt usw. zurück.
    Dateivorgänge kopieren, löschen, verschieben Diese Automatisierung kopiert, verschiebt und löscht Dateien gemäß anwenderdefinierten Regeln. Es verbessert die Dateiverwaltung durch Minimierung des manuellen Aufwands und von Fehlern und kann an bestimmte Bedingungen wie Dateityp, Zeitstempel oder Ordnerspeicherort angepasst werden, um Organisation und Effizienz zu verbessern.
    Für jede Komponente Diese Automatisierung legt eine Liste von Werten fest, ruft den Wert jedes Elements mithilfe der Komponente „Für jeden“ ab, zeigt den Elementwert in einem Meldungsfeld an und überprüft, ob der Elementwert mit dem angegebenen Wert übereinstimmt. Wenn er gleich ist, bricht die Automatisierung aus der Für-jeden-Schleife aus.
    For-Schleife Diese Automatisierung ruft jeden Indexwert mithilfe der For-Schleifen-Komponente mit den angegebenen Eingaben für „Von“ und „Bis“ ab und zeigt dann die Indexwerte in einem Meldungsfeld an.
    Text formatieren Diese Automatisierung akzeptiert die bereitgestellte Eingabe und zeigt den Text in einem Meldungsfeld im angegebenen Format an.
    Integritätsprüfungs-Bot Diese Automatisierung überprüft die Systemvoraussetzungen für RDP-Computer (Remote Desktop Protocol), bevor bestimmte Aufgaben ausgeführt werden. Es stellt sicher, dass alle erforderlichen Systembedingungen erfüllt sind, und reduziert das Risiko von Prozessfehlern aufgrund von Konfigurationsproblemen.
    Heben Sie Excel-Zeilen hervor Diese Automatisierung hebt Zeilen in einer Excel-Tabelle basierend auf Informationen hervor, die aus einem Word-Dokument extrahiert wurden. Das Tool eignet sich für Aufgaben wie die Validierung von Daten, die Generierung von Berichten und die Automatisierung der Dokumentverarbeitung mit Excel und Word.
    HTML nach CSV Diese Automatisierung konvertiert mehrere HTML-Tabellendatendateien in eine einzige CSV-Datei und speichert die konvertierten Dateien im angegebenen Ausgabeordnerpfad.
    Rechnungsdatenextraktion nach Excel Diese Automatisierung extrahiert die erforderlichen Daten aus Rechnungen, füllt die extrahierten Informationen in eine Excel-Tabelle aus und sendet die Excel-Datei als E-Mail-Anhang an angegebene Empfänger. Durch die Straffung des Prozesses werden Fehler reduziert, die Effizienz erhöht und eine genaue und aktuelle Datenverwaltung sichergestellt.
    CSV-Dateien zusammenführen Diese Automatisierung führt zwei oder mehr gleiche CSV-Dateien in einer Haupt-CSV-Datei mit allen erforderlichen Details zusammen.
    Führen Sie Excel-Tabellen zusammen Diese Automatisierung führt zwei oder mehr Excel-Dateien in einer Excel-Hauptdatei mit allen erforderlichen Details zusammen. Um die Automatisierung zu verwenden, müssen Sie den Ordnerpfad mit den Excel-Dateien als Eingabe angeben und dann die Automatisierung ausführen. Alle XLSX-Dateien werden automatisch mit der Excel-Hauptdatei zusammengeführt.
    OneDrive Operations Diese Automatisierung umfasst verschiedene Aktivitäten, die Aktionen wie „Hochladen“, „Herunterladen“ und „Freigeben“ ausführen. Die Aktivität „Upload“ lädt eine lokale Datei, die im Prozessparameter angegeben ist, in die Tabelle ServiceNow® oder lädt eine Datei mithilfe der OneDrive-Aktion in OneDrive. Mit der Aktivität „Download“ wird eine Datei von OneDrive in den lokalen Ordner heruntergeladen. Die Aktivität „Freigeben“ generiert einen Link aus einer OneDrive-Datei und gibt sie per E-Mail frei.
    Oracle EBS-Passwortzurücksetzung Diese Automatisierung setzt Passwörter für Anwendungen oder Systeme von Drittanbietern zurück. Der Subflow „RPA Oracle Password Reset“ stellt die Anforderung zur Passwortzurücksetzung, die automatisch aus der Anforderung zur Passwortzurücksetzung erstellt wird, in die Warteschlange. Der Subflow „Passwortzurücksetzung aktualisieren“ ändert den Status in „Erfolgreich abgeschlossen“.
    Oracle Operations Mit dieser Automatisierung können Sie Mitarbeiter im Oracle EBS ERP-System definieren. Die Beschäftigung eines Kandidaten wird bestätigt, wenn der Einstellungsprozess abgeschlossen ist. Wenn die Rekrutierung eines Kandidaten über ein manuelles System wie E-Mail, Tabellen usw. erfolgt, können Sie diese Automatisierung verwenden, um Mitarbeiter vom manuellen System bis zum Oracle EBS ERP-System zu definieren. Sie können diese Automatisierung auch verwenden, wenn der Personalbeschaffungsprozess über ein anderes ERP-System durchgeführt wird und die Mitarbeiter dann im Oracle EBS ERP-System definiert werden.
    PDF-Text in Bilder umwandeln Diese Automatisierung sucht nach einem bestimmten Text in einer PDF-Datei und speichert die entsprechenden Seiten als Bilder in einem bestimmten Ordner. Unterstützte Bildformate sind JPEG, JPG und PNG. Geben Sie den zu durchsuchenden Text, den Pfad zur PDF-Datei und den Zielordnerpfad an, in dem die Bilder gespeichert werden müssen.
    PDF in Word Diese Automatisierung konvertiert mehrere PDF-Dateien in separate Word-Dateien. Geben Sie den Pfad zu dem Ordner an, der die PDF-Dateien enthält, und die Automatisierung konvertiert sie in das Word-Dateiformat.
    Kompetenzabgleich fortsetzen Diese Automatisierung automatisiert den Prozess der Lebenslaufprüfung und spart Recruitern wertvolle Zeit und Arbeit.
    Versandaufträge Diese Automatisierung ruft Details aus einer Excel-Datei ab, öffnet eine Windows-Anwendung, gibt die Details in die Anwendung ein, übermittelt die Informationen und schließt schließlich die Windows-Anwendung, sobald alle Details verarbeitet wurden.
    App starten Diese Automatisierung startet eine Webseite in der Chrome-Anwendung mit der angegebenen URL.
    Optimierung der Berichtsdatenanalyse Diese Automatisierung extrahiert Tabellen aus dem Word-Dokument und erstellt Blätter in Excel.
    Fassen Sie Vertriebsdaten zusammen Diese Automatisierung fasst Vertriebsdaten mithilfe von Excel-Makros zusammen und sendet die Ergebnisse als unbeaufsichtigte Automatisierung per E-Mail an den Empfänger.
    TIFF in PDF Diese Automatisierung konvertiert mehrere TIFF-Bilder in eine einzige PDF-Datei. Verarbeitet TIFF-Dateien aus einem angegebenen Eingabespeicherort und generiert ein konsolidiertes PDF-Dokument. Nach Abschluss der Konvertierung wird die resultierende PDF-Datei automatisch im angegebenen Ausgabeordner gespeichert, um den Zugriff zu erleichtern. Dieser Prozess optimiert die Dokumentverarbeitung, indem mehrere Bilddateien in einer einzigen, organisierten PDF-Ausgabe kombiniert werden.
    Universeller Zeitzonenkonverter Diese Automatisierung konvertiert die Zeit mithilfe des VB.Net Connectors von einer Zeitzone in eine andere und stellt so eine genaue Anpassung an die angegebene Zielzeitzone sicher.
    Anwendererstellung in Abzeichen-App Diese Automatisierung optimiert die Interaktion mit der BadgeTool-Anwendung, indem der Universal App Connector verwendet wird, um Benutzerverwaltungsaufgaben basierend auf Daten aus einer Excel-Datei zu automatisieren.
    V_LookUp Diese Automatisierung liest Daten aus der Excel-Datei der Abteilung, ruft Werte aus Spalte A ab und fügt sie einer Liste hinzu. Anschließend liest das Tool die Mitarbeiter-Excel-Datei, nimmt die Werte in Spalte A einzeln und vergleicht sie mit den Werten in der Abteilungsliste. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die entsprechenden Zeilendetails aus der Excel-Mitarbeiterdatei abgerufen und die Werte werden in der Excel-Abteilungsdatei festgelegt.
    Während-Schleife Diese Automatisierung liest Werte aus einer Variablen, überprüft eine Bedingung mithilfe der Während-Komponente und der Entscheidungskomponente und zeigt formatierten Text in einem Meldungsfeld an. Wenn die Entscheidung übereinstimmt, bricht die Automatisierung die währende Schleife ab.
    Word-Operationen Diese Automatisierung demonstriert verschiedene Aufgaben in Microsoft Word, z. B. das Festlegen von Tabellen, das Einfügen von Tabellen und Bildern und das Exportieren von Word in das PDF-Format. Es zeigt einen sequenziellen Flow, um Ihnen das Verständnis der nahtlosen Integration in einem Automatisierungs-Workflow zu erleichtern.
    Word-zu-PDF-Konverter Diese Automatisierung konvertiert mehrere Word-Dateien (.docx) aus dem Quellordnerpfad (Standardprojektordner) in separate PDF-Dateien und speichert sie am selben Speicherort.
    Konvertierung von XML in Excel Diese Automatisierung konvertiert mehrere XML-Dateien in separate XLSX-Dateien. Konvertierte XLSX-Dateien werden im verarbeiteten Ordnerpfad gespeichert.
    ZIP- und UnZIP-Dateien Diese Automatisierung rationalisiert die Dateiverwaltung, indem Funktionen zum Komprimieren und Dekomprimieren bereitgestellt werden.
    Tabelle : 2. Beaufsichtigte Beispielautomatisierungen
    Beispielautomatisierung Beschreibung
    Ein Bereich wird aus einer Excel-Datei in eine andere kopiert Diese Automatisierung kopiert einen Datenbereich aus einer Excel-Datei in eine andere. Die Automatisierung soll den spezifischen Zellenbereich in der Excel-Quelldatei identifizieren, die Daten extrahieren und sie dann in den dafür vorgesehenen Bereich der Excel-Zieldatei einfügen. Dieser Anwendungsfall ist nützlich für Aufgaben wie Datenkonsolidierung, Berichterstellung und Datenmigration, bei denen das manuelle Kopieren und Einfügen zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann.