Kompetenzen von Mitarbeitern extrahieren (mit der Kompetenz-Cloud)

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Extrahieren Sie die Kompetenzdetails des Mitarbeiters basierend auf Mitarbeiter-ID und Zeitdauer.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: Benutzer mit Zugriff auf die Berichterstellung und die Datenquelle für den Bericht „Alle aktiven und gekündigten Mitarbeiter“.
    • Erstellen Sie alle berechneten Felder für diesen Bericht, bevor Sie den Bericht entwickeln. Dadurch wird sichergestellt, dass während der Berichterstellung alle Felder verfügbar sind.
      • Berechnetes Feld für den Bedingungstyp „Wahr/Falsch“ mit dem Namen „CF_Last_updated“ erstellen?.

      • Erstellen Sie ein berechnetes Feld zum Extrahieren mehrerer Instanzen mit dem Namen CF, zuletzt funktional aktualisiert.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Dieses Verfahren muss in Ihrer Workday-Instanz durchgeführt werden.
    • Stellen Sie beim Erstellen des Berichts sicher, dass der Berichtsname, die Berichtsfeldnamen oder die Überschreibung der Spaltenüberschrift für das jeweilige Feld (falls im Berichtsdokument angegeben) mit dem Berichtsdokument identisch sind.
      Wichtig:
      Die Bezeichnung des Berichtsfelds muss mit der Bezeichnung im Berichtsdokument übereinstimmen.
    • Stellen Sie beim Erstellen von Filtern sicher, dass Sie Klammern im Filter hinzufügen.
    • Alle Berichte müssen im Besitz eines ISU-Anwenders sein, der für den Zugriff auf diese Aktionen auf der ServiceNow-Plattform verwendet wird.
    • Stellen Sie im Abschnitt „Erweitert“ sicher, dass das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren aktiviert ist.

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf die Aufgabe Anwenderdefinierten Bericht erstellen zu.
    2. Geben Sie den Berichtsnamen an, um den Bericht zu identifizieren.
      Beispiel: Kompetenzdetails des CR-Mitarbeiters.
    3. Wählen Sie als Berichtstyp Erweitert aus.
    4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Leistung optimiert.
    5. Wählen Sie Alle aktiven und gekündigten Mitarbeiter für Datenquelleaus.
    6. Aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen Temporärer Bericht, und klicken Sie nicht auf OK.
    7. Wählen Sie das Geschäftsobjekt und die Berichtsfelder des Berichts aus.

    8. Wählen Sie im Abschnitt „Gruppenspaltenüberschriften“ alle Geschäftsobjekte aus.
      Die Gruppenspaltenüberschrift für jedes Geschäftsobjekt ist leer.

    9. Wählen Sie im Abschnitt „Filter“ den hier gezeigten Wert aus.
      Stellen Sie sicher, dass Sie die Klammern wie hier gezeigt hinzufügen.

    10. Wählen Sie im Abschnitt „Subfilter“ den Wert wie gezeigt aus.
    11. Aktivieren Sie im Abschnitt „Eingabeaufforderungen“ das Kontrollkästchen Undefinierte Standardwerte für Aufforderung ausfüllen.
    12. Wählen Sie den Wert der Eingabeaufforderungen im Abschnitt „Eingabeaufforderungsstandard“ aus (siehe Abbildung).
      Stellen Sie sicher, dass die Werte für „XML-Alias für Bezeichnung für Prompt“ aller Prompt-Felder wie hier gezeigt sind.

    13. Aktivieren Sie im Abschnitt „Erweitert“ das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren, und klicken Sie auf OK.
    14. Klicken Sie nach der Konfiguration des Berichts auf das Symbol mit den drei Punkten, und navigieren Sie zu Webservice > URLs anzeigen.
      Navigieren Sie zu Webservice > URLs anzeigen .
    15. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Details Sie anzeigen möchten, oder wählen Sie die Zeitdauer aus, für die Sie die Daten anzeigen möchten.
    16. Klicken Sie auf der Seite Webservice für URLs anzeigen unter dem Abschnitt CSV auf das markierte Symbol.

      Klicken Sie auf das markierte Symbol unter dem CSV- Abschnitt.

      Sie werden zu einem neuen Browser navigiert, und die RaaS-URL des Berichts wird angezeigt.

    17. Kopieren Sie diese Werte aus der RaaS-URL, und notieren Sie sie.
      • https://wd2-impl-services1.workday.com ist die Basis-URL Ihres Workday-Mandanten.
      • Tenant_Name ist Ihr Workday-Mandant.
      • „report_Owner_user_name“ ist der Anwendername des Besitzers des Berichts.
      • CR_Worker_s_skill_details ist der Berichtsname.