Erstellen Sie einen Bericht, um Kompetenzen zu extrahieren

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Bericht, um Kompetenzdetails (verwaltet Kompetenzen und Kompetenz-Cloud-Kompetenzen) aus Workday basierend auf der Zeitdauer zu extrahieren.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: Benutzer mit Zugriff auf die Berichterstellung und die Datenquelle für den Bericht „Verwaltete Kompetenzen und Kompetenzen-Cloudkompetenzen“.
    • Erstellen Sie alle berechneten Felder für diesen Bericht, bevor Sie den Bericht entwickeln. Dadurch wird sichergestellt, dass während der Berichterstellung alle Felder verfügbar sind.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Dieses Verfahren muss in Ihrer Workday-Instanz durchgeführt werden.
    • Stellen Sie beim Erstellen des Berichts sicher, dass der Berichtsname, die Berichtsfeldnamen oder die Überschreibung der Spaltenüberschrift für das jeweilige Feld (falls im Berichtsdokument angegeben) mit dem Berichtsdokument identisch sind.
      Wichtig:
      Die Bezeichnung des Berichtsfelds muss mit der Bezeichnung im Berichtsdokument übereinstimmen.
    • Stellen Sie beim Erstellen von Filtern sicher, dass Sie Klammern im Filter hinzufügen.
    • Alle Berichte müssen im Besitz eines ISU-Anwenders sein, der für den Zugriff auf diese Aktionen auf der ServiceNow-Plattform verwendet wird.
    • Stellen Sie im Abschnitt „Erweitert“ sicher, dass das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren aktiviert ist.

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf die Aufgabe Anwenderdefinierten Bericht erstellen zu.
    2. Geben Sie den Berichtsnamen an.
      Beispiel: CR-Kompetenzdetails.
    3. Wählen Sie als Berichtstyp Erweitert aus.
    4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Leistung optimiert.
    5. Wählen Sie „Verwaltete Kompetenzen“ und „Kompetenz-Cloud-Kompetenzen“ für Datenquelleaus.
    6. Aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen Temporärer Bericht, und klicken Sie nicht auf OK.

    7. Wählen Sie das Geschäftsobjekt und die Berichtsfelder des Berichts aus.
    8. Wählen Sie im Abschnitt Filter die erforderlichen Werte aus.
    9. Aktivieren Sie im Abschnitt „Eingabeaufforderungen“ das Kontrollkästchen Undefinierte Standardwerte für Aufforderung ausfüllen.
    10. Wählen Sie den Wert der Eingabeaufforderungen im Abschnitt „Eingabeaufforderungsstandard“ aus.

      Stellen Sie sicher, dass die Werte für „XML-Alias für Bezeichnung für Prompt“ für alle Prompt-Felder wie hier gezeigt sind.

    11. Aktivieren Sie im Abschnitt „Erweitert“ das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren, und klicken Sie auf OK.
    12. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, und navigieren Sie zu Webservice > URLs anzeigen.
    13. Wählen Sie die Zeitdauer aus, für die Sie die Daten extrahieren möchten.
    14. Klicken Sie auf der Seite Webservice für URLs anzeigen auf das Symbol im Abschnitt CSV.
      Klicken Sie auf das markierte Symbol im Abschnitt „CSV“.
      Sie werden zu einem neuen Browser navigiert, und die RaaS-URL des Berichts wird angezeigt.
    15. Kopieren Sie diese Werte aus der RaaS-URL, und notieren Sie sie.
      • https://wd2-impl-services1.workday.com ist die Basis-URL Ihres Workday-Mandanten.
      • Tenant_Name ist Ihr Workday-Mandant.
      • „report_Owner_user_name“ ist der Anwendername des Besitzers des Berichts.
      • CR_Skills_details ist der Berichtsname.