iManage Spoke
Automatisieren Sie die Dokument-, Ordner-, Arbeitsbereichs- und Anwenderverwaltung und ermöglichen Sie gleichzeitig eine nahtlose Zusammenarbeit in iManage. Diese Automatisierungslösung erleichtert Aufgaben wie das Erstellen, Herunterladen, Hochladen, Aktualisieren und Entfernen von Dateien auf iManage direkt aus Now Platform.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
iManage Spoke v1.1.0 ist die neueste Version.
Rollen
Alle iManage -Benutzer sind der vordefinierten Standardrolle zugewiesen. Da die Standardrolle automatisch allen Benutzern zugewiesen wird, verfügt sie aus Sicherheitsgründen über eingeschränkte Berechtigungen. Der Administrator iManage kann die Berechtigungen dieser Rolle ändern, sie jedoch nicht löschen. Andere Rollen können nach Bedarf erstellt, gelöscht oder geändert werden.
Der iManage-Spoke-Benutzer [sn_imanage_spk.user] ist verfügbar, wenn die iManage-Spoke installiert ist. Die Rolle ist für Benutzer erforderlich, die auf den externen iManage-Speicher zugreifen.
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
- ServiceNow® IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow® IntegrationHub-Laufzeit (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow® IntegrationHub-Aktionsvorlage – Datenstrom (com.glide.hub.action_type.datastream)
Unterstützte Versionen
iManage Work-API (REST API v2).
Spoke-Aktionen
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Authentifizierung | Nach Discovery suchen | Ruft die Kunden-ID und andere Details ab. |
| Anwenderverwaltung | Nach Stream „Bibliotheksanwender“ suchen | Ruft eine Liste von Anwendern aus der angegebenen Bibliothek ab. |
| Arbeitsbereichsverwaltung | Nach Arbeitsbereichssicherheit suchen | Ruft die Standardsicherheit des Arbeitsbereichs und eine Liste von Anwendern und Gruppen mit Zugriff auf den Arbeitsbereich ab. |
| Nach Anwenderzugriffsberechtigung für Arbeitsbereich suchen | Ruft eine Liste von Anwendern in der angegebenen Bibliothek ab, die optional nach Suchkriterien gefiltert wird. | |
| Arbeitsbereich erstellen | Erstellt einen Arbeitsbereich. | |
| Arbeitsbereich löschen | Löscht einen angegebenen Arbeitsbereich. | |
| Nach Stream „Bibliotheksarbeitsbereiche“ suchen | Ruft eine Liste der Arbeitsbereiche in der spezifischen Bibliothek ab. | |
| Nach Arbeitsbereich suchen | Ruft das Arbeitsbereichsprofil und ab, wenn die Liste der zulässigen Vorgänge für die Arbeitsbereichs-ID abgerufen wird, je nach Anforderung. | |
| Arbeitsbereiche suchen | Ruft eine Liste aller Arbeitsbereiche ab. | |
| Arbeitsbereichsordner auf Stammebene erstellen | Erstellt einen Ordner auf der Stammebene des angegebenen Arbeitsbereichs. | |
| Nach Vorgängen des Anwenderarbeitsbereichs suchen | Ruft die Vorgänge ab, die der aktuelle Anwender für den spezifischen Arbeitsbereich ausführen kann. | |
| Arbeitsbereich aktualisieren | Aktualisiert die Informationen eines angegebenen Arbeitsbereichs. | |
| Aktualisiert die Sicherheit von Anwendern und Gruppen im Arbeitsbereich | Aktualisiert die Standardsicherheit des angegebenen Arbeitsbereichs und den Zugriff auf den Arbeitsbereich nach Anwendern und Gruppen. | |
| Nach Stream „Arbeitsbereichcontainer“ suchen | Ruft die Ordnerstruktur aus einer angegebenen Vorlage ab. | |
| Ordnerverwaltung | Ordner löschen | Löscht einen angegebenen Ordner. |
| Nach Stream „Ordnerinhalt“ suchen | Ruft den Inhalt des angegebenen Ordners ab. | |
| Nach Stream „Bibliotheksordner“ suchen | Ruft eine Liste von Ordnern aus der angegebenen Bibliothek ab. | |
| Nach Ordnerprofil suchen | Ruft das Ordnerprofil der angegebenen Ordner-ID ab. | |
| Nach Ordnersicherheit suchen | Ruft Details der Zugriffsberechtigung und Standardsicherheit des angegebenen Ordners ab. | |
| Ordnereigenschaften aktualisieren | Aktualisiert die Ordnereigenschaften mit den angegebenen Eigenschaften. | |
| Unterordner erstellen | Erstellt einen Ordner innerhalb des angegebenen Ordners. | |
| Nach Ordnerpfad suchen | Ruft den Pfad des angegebenen Ordners ab. | |
| Nach Ordnervorgängen suchen | Ruft die Vorgänge ab, zu deren Ausführung der aktuelle Anwender für den angegebenen Ordner berechtigt ist. | |
| Ordnersicherheit aktualisieren | Aktualisiert die Zugriffsberechtigungs und die Standardsicherheit eines Ordners. | |
| Dokument aus Ordner entfernen | Löscht das angegebene Dokument aus dem Ordner. | |
| Dokumentenmanagement | Dokument löschen | Löscht das einer Dokument-ID zugeordnete Dokument. |
| Nach Dokumentvorgängen suchen | Ruft den Satz von Vorgängen ab, die der aktuelle Anwender für ein Dokument ausführen kann. | |
| Dokument in Ordner hochladen | Lädt ein Dokument in einen bestimmten Ordner hoch. | |
| Nach Dokumentprofil suchen | Ruft das Profil eines angegebenen Dokuments ab. | |
| Nach Dokumenten suchen | Ruft Dokumente ab, die den angegebenen Dokumentprofilfeldern entsprechen. | |
| Nach Stream „Dokumentversionen“ suchen | Ruft die Profile aller Versionen eines Dokuments ab. | |
| Neue Dokumentversion hochladen | Erstellt eine neue Version des angegebenen Dokuments und lädt sie hoch. | |
| Stream mit Bibliotheksdokumenten suchen | Ruft alle Dokumente ab, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. | |
| Dokument mit Dateiname herunterladen | Lädt ein Dokument herunter und speichert es auf einem lokalen Computer. | |
| Dokument herunterladen | Lädt das spezifische Dokument auf den lokalen Computer herunter. | |
| Nach Stream „Übergeordnete Ordner angegebener Dokumente“ suchen | Ruft eine Liste der direkt übergeordneten Ordner eines angegebenen Dokuments ab. | |
| Dokumentversion hochstufen | Erstellt eine Version des Dokuments aus einem gespeicherten Dokumentstatus. | |
| Nach der aktuellen Dokumentversionsnummer suchen | Ruft die aktuelle Version eines angegebenen Dokuments ab. | |
| Nach Anwenderzugriff auf Dokument suchen | Ruft die Zugriffsberechtigung eines Anwenders für das angegebene Dokument ab. | |
| Nach Dokumentsicherheit suchen | Ruft die Zugriffsberechtigung und die Standardsicherheit für das Dokument ab, das der angegebenen Dokument-ID zugeordnet ist. | |
| Dokumentsicherheit aktualisieren | Aktualisiert die Zugriffsberechtigung oder die Standardsicherheit oder beides für das Dokument, das der angegebenen Dokument-ID zugeordnet ist. |
iManage Anforderungen an Online-Accounts
Die iManage -Spoke erfordert einen iManage -Arbeitsaccount und Zugriff auf das iManage Control Center, um OAuth 2.0-Token zu generieren.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.
Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie iManage die -Spoke ein.