Fügen Sie der Vorlage Zeilen hinzu, um neue Datensätze zu erstellen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin.
Hinweis:
Die Vorlage importiert nur Datensätze auf der ersten Seite der Vorlage. Der Importvorgang ignoriert alle anderen Seiten.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Abbildung : 1. Einfaches Importieren einer Einfügevorlage
Prozedur
Fügen Sie für jeden Datensatz, den Sie der Tabelle hinzufügen möchten, eine Zeile hinzu.
Jede Spalte entspricht einem Feld in der Zieltabelle. Verwenden Sie die Verwaltung von UI-Feldern, um mehr über den Zweck und Inhalt des Felds zu erfahren.
Die Vorlage validiert Werte bei der Eingabe und hebt Zellen mit ungültigen Daten hervor. Sie müssen zwar nicht für jede Spalte einen Wert angeben, bestimmte Felder können jedoch nicht validiert werden, wenn Sie keinen Wert angeben.
Überprüfen Sie alle hervorgehobenen Zellen, und beheben Sie das Problem.
Wenn Sie mit der Eingabe neuer Zeilen fertig sind, speichern Sie die Tabelle als Excel-Arbeitsmappe.
Die Einfügevorlagen verwenden eine spezielle Verarbeitung für bestimmte Felder:
Feld „Erstellt von“: In der Einfügevorlage wird immer der Systemadministrator (Administratorrolle) im Feld „Erstellt von “ aufgeführt, unabhängig davon, ob der Import eine Spalte „Erstellt von“ enthält. Selbst wenn Sie in der Vorlage einen anderen Benutzerwert angeben, überschreibt der Importvorgang diesen Wert mit dem Systemadministratorbenutzer.
Leere Werte: Wenn Sie in der Einfügevorlage eine Zelle leer lassen, erhalten Sie einen leeren Wert im importierten Datensatz, sofern das Feld einen leeren Wert unterstützt. Felder, die keinen Leerwert unterstützen, lösen einen Validierungsfehler aus, wenn Sie einen Leerwert angeben.