Automatisierungsanforderungsformular von Automatisierungszentrale

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Formular „Automatisierungsanforderung“, um eine Automatisierungsanforderung, eine Aktionsanforderung oder eine Überprüfungsanforderung aus Automatisierungszentralezu erstellen.

    Tabelle : 1. Automatisierungsanforderungsformular
    Feld Beschreibung
    Anforderungstyp

    Wählen Sie den Typ der Anforderung aus, die Sie erstellen möchten.

    • Wenn Sie eine Automatisierungsanforderung erstellen, wählen Sie Automatisierungaus. Erstellen Sie Automatisierungsanforderungen, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisch optimieren, den Zeitaufwand für manuelle Aktivitäten reduzieren und Ihre Kosten senken möchten.

    • Wenn Sie eine Aktionsanforderung erstellen, wählen Sie Aktionaus. Erstellen Sie Aktionsanforderungen, wenn Sie eine automatisierte Lösung für wiederholte Probleme wünschen, die zum Fehlschlagen der Automatisierungen führen.

    • Wenn Sie eine Überprüfungsanforderung erstellen, wählen Sie Überprüfenaus. Erstellen Sie eine Überprüfungsanforderung, wenn das Team des Kompetenzzentrums eine Automatisierung überprüfen und analysieren soll, ob die Automatisierung erforderlich ist.
    Nummer Automatisch generierte Nummer der Anforderung.
    Prozessname Name des Prozesses
    Beschreibung Beschreibung des Prozesses.
    Abteilung Zugehörige Abteilung des Prozesses.
    Anzahl der Schritte

    Schritte, die am Prozess beteiligt sind.

    Ein Schritt ist eine einzelne Aktivität, Aktion oder Entscheidung, die zum Abschluss des Prozesses beiträgt.
    Intervalltyp Intervalltyp der manuellen Geschäftsprozessausführung:
    • Minuten: Der Prozess wird alle n Minuten ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Stunden: Der Prozess wird alle n Stunden ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Tage: Der Prozess wird alle n Tage ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Wochen: Der Prozess wird alle n Wochen ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Monate: Der Prozess wird alle n Monate ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    Häufigkeit

    Anzahl der Ausführungen des manuellen Prozesses pro Intervall.

    Zum Beispiel alle 90 Minuten oder alle 2 Stunden.
    Tatsächlich aufgewendete Zeit pro Ausführung Zeit, die die manuelle Prozessausführung zum Abschluss benötigt.
    Status Status der Automatisierungsanforderung:
    • Neu
    • Zurückgestellt
    • Abgelehnt
    • Geplant
    • In Bearbeitung
    • Veröffentlicht

    Weitere Informationen zu diesen Status finden Sie unter Lebenszyklusphasen einer Automatisierungsanforderung.
    Aufnahmequelle Quelltyp der Automatisierungsanforderung, der sich darauf bezieht, wie die Automatisierungsanforderung übermittelt wird:
    • Web
    • Integration
    • Process Mining
    Hinweis:
    Der Standardaufnahmequellentyp ist Web.

    Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie das Formular absenden.
    Verwendete Anwendungen Zugehörige Geschäftsanwendungen des Prozesses.

    Beispiel: Aruba, MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs Excel oder Google Chrome.
    Angefordert für Person, die für die Gestaltung eines effektiven und effizienten Prozesses verantwortlich ist
    Zusätzliche Details
    Ist-Kosten pro Ausführung Kosten pro Prozessausführung
    Ziel Gewünschtes Ziel der Automatisierung des Prozesses.
    Priorität Komplexität des Geschäftsprozesses. Komplexität basiert auf der Anzahl der beteiligten Prozesse und Anwendungen, der Anzahl der erforderlichen Schritte und der menschlichen Beteiligung.
    Business-Relevanz erklärt Kritikalität des Geschäftsprozesses Die Kritikalität basiert auf Ihrer persönlichen Bewertung.
    Anzahl der Anwender, die profitiert haben Anzahl der Anwender, die von diesem Prozess profitieren würden.
    Anzahl der Transaktionen Erwartetes Transaktionsvolumen in den Anwendungen oder Systemen.
    Punktzahl Ausführungspriorität der Anforderung. Je höher die Punktzahl, desto höher die Priorität der Anforderung.
    Prozessmanager Person, die für die End-to-End-Ausführung des Prozesses verantwortlich ist.
    Zuweisungsgruppe Name der Prozessgruppe
    Manuelle Schritte (%) Geschätzter Prozentsatz der Schritte, die menschliches Eingreifen erfordern, um den Prozess abzuschließen.
    Erwartete Kosteneinsparungen pro Jahr Kosteneinsparungen pro Prozess am Ende eines Jahres.
    Erwartete Zeitersparnisse pro Jahr Zeitersparnis pro Prozess am Ende eines Jahres.
    Arbeitsnotizen Arbeitsnotizen für den Prozess.
    Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Für den Kunden sichtbare Notizen.