Financial Services Document Management 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분
  • 문서 범주, 문서 유형, 인바운드 및 아웃바운드 문서 규칙, 문서 연기 및 예외에 대한 승인 규칙을 구성할 수 있습니다. 이러한 구성을 사용하면 애플리케이션이 문서 서비스 작업을 통해 워크플로우의 모든 인바운드 및 아웃바운드 문서를 관리하고 추적할 수 Financial Services Operations 있습니다.

    문서 범주 정의

    문서 범주를 정의하여 애플리케이션 간에 Financial Services Operations 사용되는 다양한 문서 유형을 분류합니다. 문서 범주의 예로는 신원 증명을 들 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_bom_document.admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 문서 서비스 – 관리 > 문서 범주레이블이 표시됩니다.
    2. 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      필드 설명
      이름 범주의 이름입니다.
      활성 이 범주를 활성화하는 옵션입니다.
      예외를 요청할 수 있음 이 범주의 문서 유형에 대한 문서 서비스 작업에서 예외 요청 옵션을 활성화하는 옵션입니다.
      예외 승인 필요 이 범주의 문서 유형에 대해 문서 예외 승인을 필수로 만드는 옵션입니다.
      예외 승인 그룹 문서 예외를 승인할 수 있는 사용자 그룹입니다. 할당된 승인 그룹의 구성원은 누구나 예외를 승인할 수 있습니다.
      연기를 요청할 수 있음 이 범주의 문서 유형에 대한 문서 서비스 작업에서 연기 요청 옵션을 활성화하는 옵션입니다.
      연기 승인 필요 이 범주의 문서 유형에 대해 문서 연기 승인을 필수로 만드는 옵션입니다.
      연기 승인 그룹 문서 연기를 승인할 수 있는 사용자 그룹입니다. 할당된 승인 그룹의 모든 구성원이 연기를 승인할 수 있습니다.
    4. 제출을 클릭합니다.

    다음에 수행할 작업

    문서 유형을 문서 범주에 연결

    관련 문서 유형을 문서 범주에 연결합니다. 예를 들어 신원 증명 문서 범주의 경우 문서 유형은 운전 면허증 및 여권일 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_bom_document.admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 문서 서비스 – 관리 > 문서 범주레이블이 표시됩니다.
    2. 목록에서 문서 유형을 추가할 문서 범주를 클릭합니다.
    3. 문서 유형 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 작성할 문서 범주 양식 필드
      필드 설명
      이름 문서 서비스 작업에 표시되는 문서 유형의 이름입니다. 예를 들어 Passport가 있습니다.
      활성 문서 서비스 작업에 사용할 이 문서 유형을 활성화하는 옵션입니다.
    5. 제출을 클릭합니다.

    문서 정의 구성 및 문서 범주와 연결

    워크플로우에서 확인하려는 각 애플리케이션 서비스-문서 조합에 대한 문서 정의를 구성하고 이러한 정의를 필요한 문서 범주와 연결합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_bom_document.admin

    이 태스크 정보

    정의 [sn_bom_document_definition] 테이블에는 모든 Financial Services Operations 애플리케이션에 대해 구성된 모든 정의가 저장됩니다.

    애플리케이션과 함께 설치되는 정의를 검토 및 수정하거나 새로 만들 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 문서 서비스 – 관리 > 정의레이블이 표시됩니다.
    2. 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 2. 작성할 문서 정의 양식 필드
      필드 설명
      이름 정의의 이름입니다(예: 대출 연기 - 비즈니스 인바운드).
      설명 정의에 대한 설명입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
    5. 문서 범주를 정의에 연결합니다.
      1. 문서 유형 관련 목록을 클릭합니다.
      2. 편집을 클릭하고 필요한 문서 범주를 추가합니다.
      3. 관련 목록의 문서 수 열에서 각 범주에 필요한 문서 수를 업데이트합니다.
      4. 필수 열에서 필요한 경우 범주를 필수로 설정합니다.
        주:
        문서 범주가 필수로 설정된 경우 이 범주의 문서를 검증하지 않으면 워크플로우의 문서 작업을 닫을 수 없습니다.
      범주를 여러 정의에 연결할 수 있습니다.
    6. 업데이트를 클릭합니다.
    7. 옵션: 연결을 확인하려면 다음으로 이동합니다. 문서 서비스 – 관리 > 문서 범주 을 클릭하고 문서 범주 기록을 엽니다.
      정의 관련 목록에서 관련 정의가 표시되는지 확인합니다.

    문서 규칙 구성

    서비스에 대한 워크플로우에서 트리거해야 하는 문서를 결정하는 규칙을 구성합니다. 규칙이 트리거될 때 실행되는 플로우(예: 인바운드 문서 검증 작업을 자동으로 생성하는 플로우)를 지정할 수도 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_bom_document.admin

    이 태스크 정보

    애플리케이션과 함께 설치되는 규칙을 검토 및 수정하거나 새 규칙을 추가할 수 있습니다.

    개별 케이스에 대해 여러 규칙이 트리거될 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 문서 서비스 – 관리 > 규칙레이블이 표시됩니다.
    2. 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 3. 작성할 문서 규칙 양식 필드
      필드 설명
      레이블 규칙의 이름입니다.
      애플리케이션 규칙이 속한 애플리케이션입니다. 이 필드는 연결된 애플리케이션으로 자동 설정됩니다.
      답변 규칙과 매핑되는 정의입니다. 여러 규칙을 하나의 정의에 매핑할 수 있습니다.
      순서 여러 규칙이 조건을 만족할 때 규칙이 적용되는 순서입니다.
      조건 선택한 정의에 대해 문서 서비스 작업에서 트리거할 문서를 결정하는 규칙에 대한 필터 세트입니다.
    4. 제출을 선택합니다.

    다음 예는 대출 탕감 서비스에 대한 인바운드 문서를 트리거하도록 구성된 규칙을 보여줍니다.

    개인 대출 탕감 서비스에 대한 문서 규칙을 구성하기 위한 조건을 보여주는 결정 양식입니다.

    다음에 수행할 작업

    규칙 조건이 충족될 때 자동으로 트리거되는 기존 하위 플로우를 식별하거나 새 하위 플로우를 생성합니다. 에서 하위 플로우를 구성하고 플로우 작업을 지원하는 방법에 대한 자세한 내용은 하위 플로우작업 디자이너플로우 디자이너참조하십시오.

    주:
    사전 구성된 하위 플로우와 여러 플로우 동작이 애플리케이션과 예시를 위해 포함되어 있습니다. 이러한 플로우를 그대로 사용하거나 수정할 수 있습니다.