ソーシングと調達オペレーション従業員センターとの統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • 従業員、購入者、または要求者は、利用可能なすべての調達ケースタイプ、ナレッジ記事、自分にアサインされた未解決の To Do、および購入タスクを表示し、要求を追跡し、ソーシングと調達オペレーション従業員センター と統合することで、従業員センター (EC) ポータルでの購入にアクセスすることもできます。

    シームレスな統合従業員ポータルエクスペリエンスを享受するには、zBoot プラグインとして利用可能な 従業員センター がアドミンにインストールされていることを確認してください。さらに、Employee Content Taxonomy プラグインをインストールして、[Purchases and Expenses (購入と経費)] トピックを含むサービスカタログの事前構築済み分類にアクセスすることもできます。

    注:
    EC の詳細とアドミンとしての設定方法については、 従業員センターの ホームページにアクセスしてください。

    購入と経費

    [ 購入と経費 ] タブから次のサブトピックを表示できます。
    • 請求書
    • サプライヤーサービス
    • 法人カード
    • 購買要求
    • 出張と経費

    各サブトピックには、カタログアイテムとナレッジ記事の両方が含まれています。Procurement Service Management のアプリケーションでは、これらのサブトピックの一部にコンテンツが事前に入力されています。

    [ すべて参照 ] を選択すると、カテゴリ全体で上記のすべてのサブトピックが表示されます。これには、請求書、サプライヤーサービス、サードパーティサプライヤーサイト、カタログおよびカタログ外の製品とサービス、ナレッジベース記事、出張費と経費などが含まれます。フィルターを設定し、ソートオプションを利用して検索結果を絞り込むことができます。
    注:
    これらのサブトピックは、管理者によって従業員分類から構成され、検索アイテムが関連する接続済みコンテンツにマップされます。

    特に 購買要求 では、購入の編集、キャンセル、返品、購入、製品またはサービスの要求、見積もりの送信、契約のコピーの要求、調達チームへの質問、調達要求または発注書とは何かの理解など、さまざまなことを行うことができます。

    クイックリンクから、サードパーティサプライヤーサイトのリストに直接移動したり、ShoppingHubにアクセスしたりできます。

    自分のタスク

    承認者は、[ 自分のタスク] から、オープンおよび完了した承認タスクを表示したり、オープンアイテムを操作したりできます。従業員または購入者としてログインしている場合は、調達タスクの完了に取り組むことができます。

    注:
    管理者は、 従業員センター に表示する新しい To Do ウィジェットを作成したり、既存のウィジェットを 従業員センター > アクティビティ構成. 詳細については、「Employee tasks page」を参照してください。
    [自分のタスク] では、次のように検索をフィルタリングできます。
    • タスクタイプ
      • 承認
      • 請求書
      • マイルストーン
      • 受領書
      • 調達
    • 期日
      • 期限切れ
      • 期限が迫っているタスク:期限が 7 日以内のタスク。
    • Priority (優先度)
      • 重要
      • High
      • 中程度
    • 作成済み:過去 4 時間以内に作成されたタスク。
    注:
    これらのフィルターは、デフォルトでは非アクティブです。これらを有効にするには、次の場所に移動します。 すべて > 従業員センター > 管理 > To Do フィルターカテゴリ.

    構成可能なタスクフィルターの操作方法の詳細については、「 Configurable task filters」を参照してください。

    自分のアクティブなアイテム

    購入者は、[ My active items (自分のアクティブなアイテム )] セクションのウィジェットから特定のアイテムを表示できます。これらのいくつかは次のとおりです。
    • タスク:自分にアサインされたオープンタスクのリストと、そのステータスに関するリマインダー。タスクカードに表示されるフィールドは、To Do 設定レコードに追加することで更新できます。
    • 購入:自分が行った購入の数。
    • 要求:自分が作成した要求の数。
    その他には、サーベイ、請求書、発注書、リスクアセスメント、問題、出荷などがあります。これらを選択すると、ShoppingHub の詳細ページが表示され、必要に応じて操作できます。
    注:
    アドミニストレーターは、これらのアクティブなアイテムウィジェットを 従業員センターで構成することもできます。詳細については、「My active items widget configuration」を参照してください。