Source-to-Pay ソーシングのワークフロー
Source-to-Pay (S2P) スイート内の ソーシングと調達オペレーション (SPO)、 サプライヤーライフサイクルオペレーション (SLO)、および 買掛金オペレーション (APO) 製品を使用して、エンドツーエンドのソーシングワークフローの概要を理解します。
前提条件
調達プロセスのワークフロー
次の図は、さまざまなペルソナが SPO、SLO、および APO 製品内のさまざまなアプリケーションを使用して、Source-to-Pay (S2P) スイート内のエンドツーエンドのソーシングプロセスを完了する方法を示しています。
- 従業員は、契約価格がない、またはカタログで入手できない製品またはサービスのソーシング要求を作成します。詳細については、それぞれ「 調達チェックアウトを完了する 」と「 ShoppingHub に表示されない製品またはサービスを要求」を参照してください。
ロール:sn_shop.shopper。
アプリケーションポータル:それぞれ Shopping Hub と 従業員センター 。
- 承認ルールは、ソーシング要求をアサインされた 1 人以上の承認者にルーティングします。
- 承認者がソーシング要求をレビューして承認します。詳細については、「からの要求を承認する 従業員センター」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist。
アプリケーションポータル: 従業員センター。
- ワークアサインメントルールは、アサインされた調達スペシャリストにソーシング要求をルーティングします。
- 調達マネージャーのロールを持つ調達スペシャリストが、ソーシング要求を交渉イベントに追加します。詳細については、「交渉イベントへの調達要求の追加」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 適格サプライヤーとの交渉は自動的に作成されます。詳細については、「プレイブックを使用したソーシング取り込みガイド付きエクスペリエンス」を参照してください。
新しいサプライヤーから調達する場合は、「 新しいサプライヤーと協力する際の調達エクスペリエンスを向上させる」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 認定プロセスを開始して、新しいサプライヤーをオンボーディングします。詳細については、「サプライヤー認定」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤーオンボーディングケースを確認し、プレイブックを使用してサプライヤーオンボーディングを開始します。詳細については、「サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用したサプライヤーのオンボーディング」を参照してください。
プレイブックは、リスクアセスメントを実施し、銀行情報や場所の詳細などのサプライヤー情報を収集するためのサプライヤータスクを自動的に作成します。
ロール:sn_slm.manager。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤーマネージャーは、サプライヤータスクをサプライヤー連絡先にアサインします。
ロール:sn_slm.manager。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤー連絡先は、次のタスクを完了します。
- アサインされたタスク。詳細については、「からのサプライヤー連絡先タスクの表示 Supplier Collaboration Portal」を参照してください。
- リスクアセスメントアンケート。詳細については、「からリスクアセスメントを完了 Supplier Collaboration Portal」を参照してください。
ロール:sn_slm.contact。
アプリケーションポータル: Supplier Collaboration Portal。
- サプライヤーマネージャーがサプライヤーリスクスコアをレビューし、プレイブックの各ステージのさまざまなアクティビティを完了すると、サプライヤーは正常にオンボーディングされます。
ロール:sn_slm.manager。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤー応答の締め切り日に達すると、ソーシングマネージャーは 1 つ以上のサプライヤーを認定します。詳細については、「交渉イベントから複数のサプライヤーを認定」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 購買要求は自動作成されます。調達スペシャリストは、購買要求とそれに関連する購買明細をレビューし、発注書を作成します。詳細については、「の ソーシングと調達オペレーション のリストページ Source-to-Pay ワークスペース」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 履行時に、従業員は要求された製品の受領を確認します。詳細については、「ShoppingHub ホームからの注文の受領を確認」と「からの注文の受領を確認 従業員センター」を参照してください。
または、従業員は要求されたサービスの受領を確認します。詳細については、「ShoppingHub ホームからサービス確認タスクを確認します」と「からのサービス確認タスクのレビュー 従業員センター」を参照してください。
ロール:sn_shop.shopper。
アプリケーションポータル: Shopping Hub または 従業員センター。
- 請求書は自動作成されます。請求書が自動送信されない場合、または発注書と一致しない場合、または請求書の例外を解決する必要がある場合は、買掛金スペシャリストが関与します。詳細については、「買掛金請求書処理」を参照してください。
または、買掛金スペシャリストが手動で請求書を作成します。詳細については、「買掛金スペシャリストの手動タスク」を参照してください。
ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 買掛金スペシャリストは、ビジネスサービスの購入者やサプライヤーとのやり取りに基づいて、発注書タイプの請求書を非発注書、クレジット メモ、借方メモなどの請求書タイプに変換します。詳細については、「買掛金スペシャリストの手動タスク」を参照してください。
ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 買掛金エージェントは、アサインされた請求書ケースを管理および処理し、必要に応じてサプライヤーまたは従業員に詳細情報を要求し、タスクを作成してユーザーにアサインします。詳細については、「インボイスケース管理」を参照してください。
ロール:sn_ap_cm.agent。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 従業員、承認者、ソーシングマネージャー、調達スペシャリスト、サプライヤーマネージャー、買掛金スペシャリスト、買掛金エージェントは、それぞれのポータルから、プロセスの完了までのワークフローのステータスを完全に把握できます。