からのサービス確認タスクのレビュー 従業員センター

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 従業員センターのサプライヤーから注文したサービスの受領ステータスを確認して確認します。

    始める前に

    サービス確認タスクは、発注書の作成時に初めて自動作成され、[サービス確認タスクの作成] スケジュール済みジョブによって毎月トリガーされます。このスケジュール済みジョブでは、開始済みおよび終了日に達しておらず、配送残額、割合、または数量が残っているすべての発注明細が自動的に選択されます。

    サービス確認を確認するには、調達スペシャリストがサービス要求をレビューして承認し、発注書に変換しておく必要があります。そうして初めて、このタスクが 従業員センターに表示されます。

    必要なロール：sn_shop.shopper

    このタスクについて

    サービス確認タスクの期日は、注文時に指定した期日に基づいて設定されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 従業員センター > 自分のタスク.
    2. [ 確認の処理待ち ] タブで、処理するタスクを選択します。
    3. タスク番号、期日、ステータス、プライマリ連絡先、発注書番号、サプライヤー、作成された注文、合計金額、残額などのタスクの詳細を表示します。
      [ アクティビティ ] タブから、選択したタスクの更新を追跡できます。[ 添付ファイル] タブから、タスクに関連付けられた添付ファイルを表示してアップロードすることもできます。
    4. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      サービスを受けていません [ サービスを受けていないことを確認する ] ダイアログボックスを表示して、その特定の月の確認を記録します。確認時に、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了 ] タブに移動します。スケジュール済みジョブが実行され、翌月に新しいタスクが作成されます。
      受領済みとしてマーク [ 受領数量を指定 ]ダイアログ・ボックスが表示され、その特定の月に選択した購買明細の入庫数量(仕入先製品の単位が個別単位の場合)または受入率(仕入先製品の単位が固定料金の場合)を入力できます。この情報が [ 確認済み ] タブに表示されるようになりました。
      注:
      複数の購入明細行を選択する場合、個々の金額や割合を指定することはできず、明細行全体を受領済としてマークする必要があります。また、発注書明細行の単位が固定料金の場合は、割合で自動的に設定されます。
      このタスクを完了としてマーク [すべてのサービスを受領していないことを確認する] ダイアログボックスを表示して、その特定の月の確認を記録します。確認時に、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了 ] タブに移動します。
      注:
      注文の一定割合の受領を確認するたびに、サービスタイプの受領書が自動的に作成されます。この領収書は、調達スペシャリストが Source-to-Pay ワークスペースの発注書に対して表示できます。

    次のタスク

    完了したタスクは [完了] タブで確認できます。