ShoppingHub ホームからの購入要求についての説明を要求
承認者は、購買要求書を承認または却下する前に回答する必要がある質問がある場合は、購買要求書について購入者に説明を求めます。購買要求書の承認は、特定の条件を満たすときに承認ルールがトリガーされると生成されます。
始める前に
購買要求書について説明を求めるには、購入を要求する購入者の承認者としてアサインされる必要があります。また、特定の基準を満たしたときに、特定の承認ルールがトリガーされる必要があります。その場合にのみ、この承認 To Do が [ShoppingHub ホーム] に表示されます。
承認者は、ShoppingHub の購入詳細ページにアクセスして、購買要求を承認または却下する前に購買要求の詳細情報を収集することもできます。承認の詳細ページで購入明細が表示されているカードを選択して、購入の詳細を表示します。ただし、承認者は購入明細を変更することはできません。
注:
必要なロール:sn_shop.shopperモバイルデバイス、仮想エージェントから、または ソーシングと調達オートメーション の購買要求承認レコードまたは Source-to-Pay ワークスペース の要求承認から [説明を求める] を選択して、説明を要求することもできます。
手順
- 移動先 .
- ユーザーアイコンを選択し、[ 自分の To Do] を選択します。
- 操作する To Do を選択します。
- リストから [説明を要求 (Request clarification)] を選択します。
- [<Shopper Name> に説明を要求 (Ask <Shopper Name> for clarification)] ウィンドウに、説明を求める質問を入力します
- [Submit (送信)] を選択します。
次のタスク
To Do のアクティビティストリームから、自分や他の承認者によって要求された説明を表示するか、必要に応じてさらに説明を求めます。