調達戦略および運用ダッシュボード (Procurement Strategy & Ops Dashboard)
一定期間での組織の戦略および運用における位置づけを視覚的に分析します。
調達戦略および運用ダッシュボード (Procurement Strategy & Ops Dashboard) を使用して、組織の戦略的パフォーマンスを表示できます。これには、年初来の合計消費量、支出のカテゴリ化、合計節減額、交渉結果、カテゴリおよびサプライヤー別の支出、および有効な一括発注書の使用状況が含まれます。運用側では、組織のオープンな調達要求、交渉、期限切れが間近の契約、および購入要求とその詳細を表示できます。コストセンターまたは部門でフィルタリングし、特定の要素を選択して関連する詳細を表示できます。
エンドユーザーとロール
| エンドユーザーと目標 | 必要なロール |
|---|---|
| 調達スペシャリストマネージャー：組織の戦略的および運用上のパフォーマンスを表示します。組織の SLA 関連の詳細を確認できます。このロールには、マネージャーダッシュボードへのアクセス権があることを除いて、調達スペシャリストと同じアクセス権があります。 | sn_shop.procurement_specialist_manager |
| 調達管理者：ウィジェットを表示して構成を変更します。 | sn_shop.procurement_administrator |
インジケーター
- 期限切れが間近の契約数
- オープンな交渉数
- オープンな購買要求の数
- オープンな調達要求の数
- 購買要求の合計数 (ATF)
- オーダーライン変更後の明細金額
- オーダーライン合計ライン金額 (履歴ライン)
- PSM：レコードタイプの平均サイクル時間 (PSM - Average cycle time for record types)
- PSM：レコードタイプの各ステータスの平均サイクル時間 (PSM - Average cycle time in each state for record types)
- PSM：レコードタイプ別の違反 SLA
- PSM：クローズ済みレコードタイプの数
- PSM - Procurement Team Performance.Count
- PSM - レコードの ProcurementSLA.duration (PSM - ProcurementSLA.duration of records)
- PSM - ProcurementSLA.standard time
- 発注書：合計明細金額
- (ATF) 購入明細 - 合計明細金額
ブレークダウン
- コストセンター
- 部門
- 交渉：アサイン先
- ProcurementSLA - 違反
- ProcurementUser：担当者
- 製品カテゴリ
- 購買要求：アサイン先
- 購入タスク：アサイン先
- 調達要求：アサイン先
- ステータス
- サプライヤー
- タスクタイプ
- (PSM) 契約終了日のブレークダウン
- (PSM) 期日のブレークダウン
レポート
- 戦略的：組織の戦略的パフォーマンスを表示できます。これには、年初来累計の合計消費量、支出のカテゴリ化、合計節減額、交渉結果、カテゴリおよびサプライヤー別の支出、および有効な一括発注書の使用状況が含まれます。
- 運用：組織のオープンな調達要求、交渉、期限切れ間近の契約、および購入要求とその詳細を表示します。
- SLA：組織の平均レコード完了時間、レコードタイプ別の SLA 違反、および違反レコードの平均時間と SLA 時間の比較を表示します。
各コンポーネントの詳細な分析については、該当するウィジェットまたはチャートを選択してください。
| タイトル | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 戦略的 | ||
| 合計消費量：YTD | ウィジェット | すべての標準発注書について、組織全体の年初来累計金額を表示します。一括発注書とクローズ済みのキャンセルされた発注書は除きます。標準発注書および発注書リリースのみが考慮されます。 |
| 支出のカテゴリ化：YTD | 円グラフ | アドレス可能 (addressable) カテゴリとアドレス不可能 (non-addressable) カテゴリ別に、組織全体の年初来累計支出のブレークダウンを表示します。 合計支出は、発注書明細の合計明細金額の合計であり、発注書のステータスが [キャンセルしてクローズ] ではなく、支出のカテゴリ化が [アドレス可能] または [アドレス不可] のいずれかである一括発注書は除きます。 |
| 合計削減額：YTD | ウィジェット | すべての標準発注書について、組織全体の交渉済み節減額の年初来累計を表示します。一括発注書とクローズ済みのキャンセルされた発注書は除きます。標準発注書および発注書リリースのみが考慮されます。 |
| 交渉結果：YTD (Total Savings - YTD) | 積み重ね式の棒グラフ | 交渉タイプ別にグループ化された、組織全体の交渉数に対する年初来累計の交渉結果を表示します。 考えられる交渉結果には、契約更新、見積もり、RFx などがあります。交渉タイプは、コスト回避、標準節減額、契約条件の交渉、または失敗した交渉です。 このレポートには、対応する交渉ステータスが [完了してクローズ] または [キャンセルしてクローズ] のいずれかの交渉結果が表示されます。 |
| カテゴリ別の支出：YTD (Spend by Category - YTD) | リスト | 組織全体で作成された発注書である年初来累計のコミット済み支出を、発注明細のサプライヤー製品に関連付けられたカテゴリでグループ化して表示します。 |
| サプライヤー別の総支出：YTD (Total Spend by Supplier - YTD) | リスト | サプライヤー別にグループ化された、すべての標準発注書 (一括発注書とクローズ済みのキャンセルされた発注書を除く) について、組織全体の年初来累計金額を表示します。標準発注書および発注書リリースのみが考慮されます。 |
| アクティブな一括発注書の使用状況 (Utilization of Active Blanket Purchase Orders) | リスト | 組織全体のアクティブな一括発注書のうち、終了日までにリリースされたもの、または小計の割合を表示します。 |
| 運用 | ||
| オープンな調達要求 (Open Sourcing Requests) | ウィジェット | クローズ済みステータスではない組織全体の調達要求の合計数を表示します。 |
| オープンな交渉 | ウィジェット | クローズ済みステータスでない組織全体の交渉の合計数を表示します。 |
| 期限切れが間近の契約 | ウィジェット | 組織全体のあらゆる状況の購買要求に関連付けられ、終了日が 90 日先の契約の合計数を表示します。 |
| 期日別のオープンな調達要求 | 円グラフ | 組織全体のオープンな調達要求数のブレークダウンを期日範囲別に表示します。 |
| 期日別のオープンな交渉 | 円グラフ | 組織全体のオープンな交渉数のブレークダウンを期日範囲別に表示します。 |
| 終了日別の期限切れが間近の契約 | 円グラフ | 組織全体の期限切れが間近の契約数のブレークダウンを終了日の範囲別に表示します。 |
| オープンな購買要求 | ウィジェット | クローズ済みステータスではない組織全体の購買要求の合計数を表示します。 |
| 購入要求の経過時間 (Aging Purchase Requisitions) | 積み重ね式の棒グラフ | 組織全体の購入要求数のブレークダウンを経過時間 (オープン後の日数) およびステータス別に表示します。 |
| アフターザファクト (ATF) 購買要求 | 線のある棒グラフ | アフターザファクト (ATF) 購買要求の数と金額を表示します。 金額は ATF 基準を満たす購入明細の値です。たとえば、2 つの明細を持つ ATF 購買要求が 1 つある場合 (購買要求明細 1 は明細金額が $10 の ATF で、購買要求明細 2 は明細金額が $5 の ATF ではない)、ATF 購買要求のカウントは 1 で、$ の値は $10 です。 改訂された ATF 購買要求とその値は考慮されません。 |
| SLA | ||
| レコード完了までの平均時間 | 線のある棒グラフ | レコードタイプ (調達要求、購買要求、交渉、ケースなど) の平均サイクル時間と数を表示します。数は Y 軸に表示され、棒で表されますが、時間は線で表されます。 このウィジェットのファクトデータは、psm_unique_state と PSM レコードタイプのアクティブなフィールドを追跡する測定基準の定義を基に作成されたデータベースビューから導出されます。 |
| ステータス別の平均完了時間 | 積み重ね式の棒グラフ | レコードの各ステータスの経過時間の内訳を表示します。 たとえば、調達要求が完了するまでに 3 日かかった場合、調達要求の各ステータス (レビュー待ち、決定が必要、応答待ちなど) の経過時間がここに表示されます。 このウィジェットの内容を前のウィジェットの内容と組み合わせて確認すると、平均時間と、各ステータスでのこの平均時間の内訳を把握できます。 このウィジェットのデータは、psm_unique_state と PSM レコードタイプのアクティブなフィールドを追跡する測定基準の定義を基に作成されたデータベースビューから導出されます。 |
| レコードタイプ別の違反 SLA | 積み重ね式の棒グラフ | SLA 時間内に処理されたレコードと処理されなかったレコードの比較を表示します。これにより、SLA 内で完了した作業の割合と、SLA に違反している割合がわかります。 たとえば、1 週間に 100 レコードが処理され、SLA 時間内に 70 レコードが処理された場合、作業の 70% が SLA 内で行われ、30% が SLA に違反しています。 このウィジェットのデータは、PSM レコードタイプのアクティブなフィールドで作成された SLA 定義によりフィードされるタスク SLA テーブルから導出されます。 |
| 違反レコードの平均時間対 SLA 時間 | 時系列の列 | 割り当てられた SLA 時間と実際の時間の比較を表示します。これにより、SLA 時間と比較して実際にかかった超過時間がわかります。 このウィジェットのデータは、PSM レコードタイプのアクティブなフィールドで作成された SLA 定義によりフィードされるタスク SLA テーブルから導出されます。 |
| レコードタイプ別の従業員のパフォーマンス | 積み重ね式の棒グラフ | 各タイプ (チームによって処理された調達要求、購買要求、交渉、およびケース) のレコード数を表示します。 このウィジェットのデータは、PSM レコードタイプのアクティブなフィールドを追跡する測定基準の定義を基に作成されたデータベースビューから導出されます。 |
| 従業員のパフォーマンス違反 (期間) | 積み重ね式の棒グラフ | チームの違反レコードに費やされた時間を表示します。 調達スペシャリストマネージャーは、違反レコードに費やされた時間の確認だけでなく、ドリルダウンして正確な所要時間と SLA 時間を確認し、SLA を超過している時間の詳細を確認することもできます。 このウィジェットのデータは、PSM レコードタイプのアクティブなフィールドで作成された SLA 定義によりフィードされるタスク SLA テーブルから導出されます。 |
構成可能なワークスペースでダッシュボードを操作する方法については、「 Dashboards in Platform Analytics」を参照してください。
構成可能なワークスペースでウィジェットとデータの可視化を操作する方法については、「 Data visualizations in Platform Analytics」を参照してください。