からのメールを使用したコミュニケーション Source-to-Pay ワークスペース

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：1分

    • Source-to-Pay ワークスペース内のサプライヤーケースまたはサプライヤータスクから直接メールを作成して送信します。

    始める前に

    メール作成機能へのアクセスが構成されていることを確認します。詳細については、「メール作成機能へのアクセスの構成」を参照してください。

    必要なロール：admin

    手順

    1. 移動先 すべて > サプライヤーライフサイクルオペレーション > Source-to-Pay ワークスペース.
    2. [リスト] アイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. [ リスト] タブの [ケース] モジュールまたは [タスク] モジュールで、サプライヤーケースまたはサプライヤータスクをそれぞれ開きます。
    4. その他のアクションアイコン (その他の アクションアイコン) をクリックし、[ メールの作成] を選択します。
    5. 次のいずれかの操作を行います。
      • クイックメッセージを使用してテンプレート化されたコンテンツをメール本文に挿入するには:
        1. クイックメッセージアイコン ( クイックメッセージアイコン) をクリックし、使用する適切なクイックメッセージを選択します。
        2. [ 挿入] を選択します。
      • 応答テンプレートを使用してテンプレート化されたコンテンツをメール本文に挿入するには:
        1. 応答テンプレートアイコン ( 応答テンプレートアイコン) をクリックし、使用する適切な応答テンプレートを選択します。
        2. [クリップボードにコピー] を選択します。
        3. メール本文にコンテンツを貼り付けます。
    6. 次のいずれかの操作を行います。
      • メールをすぐに送信するには、[ メールの送信] を選択します。
      • メールを下書きとして保存して後で送信するには、[ 下書きとして保存] を選択します。
      注:
      ドラフトメールを表示するには、次のいずれかを実行します。
      • サプライヤーケースまたはサプライヤータスクの [ドラフトメール ] タブを選択する。
      • リストアイコン ( リストアイコン)をクリックし、[ドラフトメール] モジュールの [ケースドラフトメール] リストまたは [タスクドラフトメール] サブモジュールを選択して、ドラフトメールを開きます。