デューデリジェンス要求プロセスの監視

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • TPR マネージャーと TPR 管理者は、デューデリジェンス管理ダッシュボードからさまざまなタスクを実行できます。デューデリジェンス要求のワークフロー内のすべてのプロセス (IRQ、外部デューデリジェンス、承認、契約リスク、およびクローズ済み要求) で作業できます。

    デューデリジェンス要求ごとに、テキスト DDR で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。 デューデリジェンス要求の DDR 番号を選択すると、多くの場所から [デューデリジェンス管理] ページにアクセスできます。ページが開き、 [詳細] タブが表示されます。通常は、TPRM ホームページへ。 から開始します。

    サードパーティのリスクインテリジェンススコア。

    Request Management ページからのプロセスの監視

    [詳細] タブでの要求に関する基本情報の表示

    [詳細] タブでは、デューデリジェンス要求情報を表示および調整できます。アクティビティストリームで、外部向けコメントやプライベート作業メモを記録したり、ファイルを添付したり、要求の更新を追跡したりすることもできます。デューデリジェンス要求プロセス管理」を参照してください。

    IRQ プロセスの監視

    エンゲージメント要求が承認された後の最初の内部ステップでは、IRQ プロセスを開始し、サードパーティのリスクスコアを決定することでリスクの範囲を設定します。 デューデリジェンス要求の DDR 番号を選択すると、多くの場所から [デューデリジェンス管理] ページにアクセスできます。「IRQ プロセス管理」を参照してください。

    外部デューデリジェンスプロセス (サードパーティリスクアセスメントプロセス) の監視
    VRA 番号 を選択して、[デューデリジェンス管理] ページの [サードパーティのリスクアセスメント] ページを開きます。「サードパーティ (外部) リスクアセスメント管理」を参照してください。
    承認プロセスの監視

    DD 要求を承認または却下できるユーザーのリストを表示し、承認アクションの詳細を表示することもできます。さらに、要求の承認レベルを表示できます。DD 要求の承認プロセスの管理」を参照してください。

    サードパーティのリスクインテリジェンススコアの表示

    [リスクインテリジェンススコア] タブの情報は、リスクインテリジェンスプロバイダーサービスから取得されます。任意のリンクを選択して、設定とスコアにドリルダウンします。リスクインテリジェンススコアの表示」を参照してください。

    契約リスクプロセスの監視
    アプリケーションを使用して サードパーティリスク管理 特定されたリスクに対処できるように、特定の契約条項を組み込むことにより、サードパーティリスク契約の交渉担当者 (多くの場合は企業顧問) として組織の利益を保護します。契約リスク・プロセスにある DD 要求へのアクセス」を参照してください。

    [デューデリジェンス管理] ページのアクション

    ヒント:
    新しいレコード、たとえばデューデリジェンスまたはタスクの要求を作成 (またはシステムが生成) すると、レコード内のデータのタイプを識別するのに役立つ一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。この ID 番号を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。TPRM レコードの一意の ID 番号」を参照してください。
    表 : 1. アクション
    アクション 説明
    オンボーディングの開始 [新規] ステータスの要求の場合、このボタンにより、TPR マネージャーはプロセスを開始できます。
    ディスカッション [ ディスカッション ] を選択して、他のユーザーにメッセージを送信します。メッセージは、[詳細] タブの [アクティビティ] セクションに記録されます。
    保存 [保存] を選択して、任意のタブの値に加えた変更を保存します。
    … 削除 [削除] を選択して、エンゲージメント要求のレコードを削除します。
    [作成] セクションでの操作
    [詳細] タブの [作成] セクションでは、レコードに永続的にテキストを追加できます。[アクティビティ] セクションは、問題とタスクに対するアクション、TP 連絡先への送信、およびユーザーがレコードに追加する作業メモとコメントで更新されます。必要に応じて、次のフィールドにテキストを追加します。
    • [作業メモ (プライベート)]:サードパーティリスクアセスメントに関する情報。作業メモは、プロセスにアサインされている内部ユーザーにのみ表示されます。
    • コメント:サードパーティリスクアセスメントに関するコメントは、内部ユーザーとサードパーティの連絡先の両方に表示されます。
    添付ファイルの追加

    [添付ファイル] セクションで [参照] を選択し、添付ファイルを選択して追加します。