ドキュメントの同期とポリシーテキストの表示
ドキュメントを更新し、[ポリシー] テキストフィールドの内容を表示します。
始める前に
必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user
手順
- 移動先 すべて > Policy and Compliance > Compliance ワークスペース.
-
コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン (
![[リスト] アイコン](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABUAAAAQCAYAAAD52jQlAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAERlWElmTU0AKgAAAAgAAYdpAAQAAAABAAAAGgAAAAAAA6ABAAMAAAABAAEAAKACAAQAAAABAAAAFaADAAQAAAABAAAAEAAAAADA+51+AAAAQUlEQVQ4EWPUMTX/z0BlwERl88DGscAMnTyhH8zMLSgE0zA+TJ5YGqSfJi5lHDJhShPvj0YUsSmQeHWjETVESikAaCEYfxqtt1AAAAAASUVORK5CYII=)
) を選択します。
- 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
- 開くポリシーを選択します。
- [ポリシーテキスト] タブを選択して、ポリシーの内容を表示します。
-
[更新] を選択します。
[ ポリシーテキスト ] フィールドが、 ドキュメントの最新のコンテンツで更新されます。
ポリシーには多くの協力者が含まれているため、コンテンツを更新して最新の更新を取得する必要があります。前回の同期情報は、ドキュメントが最後に同期された日時を把握するのに役立ちます。
-
または でコンテンツMicrosoft Wordを直接開くには、[Microsoft OneDrive Google ドライブポリシー] テキスト フィールドの [同期] の横にあるドキュメント リンクを選択するか、[Google ドキュメントで開く] ボタンを選択します。
- [同期] を有効にすると、[Microsoft OneDrive ORGoogle ドライブ] フィールドと [ポリシーテキスト] フィールドの両方でドキュメントを同時に編集することはできません。コンテンツは、[ポリシー] テキストフィールドで更新Microsoft OneDrive したりGoogle ドライブ、プルしたりすることができます。
- [同期] を無効にすると、ポリシーテキストドキュメントのコンテンツが Microsoft OneDrive OR Google ドライブ ドキュメントから切断され、コンテンツを個別に編集できます。[保存] ボタンを選択すると、このコンテンツを保存できます。
[切断] ステータスで、レビュー担当者の 1 人がポリシーテキストを更新して、ポリシーオーナーとしてログインし、[公開チェックリストを完了する] を選択した場合、[ポリシーを PDF として添付します] が PDF を添付するための必須ステップになります。
以前のポリシー添付ファイルがある場合は手動で削除し、現在のポリシーを PDF として添付する前にプレイブックで確認する必要があります。
[詳細] 関連リストのポリシーテキストを表示することもできます。[詳細] 関連リストでポリシーテキストを更新すると、[ポリシーテキスト] 関連リストの [ ポリシーテキスト] フィールドでポリシー テキストが自動的に更新されます。
- レッドラインが有効または無効なポリシーの場合
-
- コンプライアンスユーザーであり、ポリシーがドラフトステータスである場合は、ポリシーテキストを編集できます。
- オーナーまたはレビュー担当者であり、ポリシーが [レビュー] ステータスである場合は、ポリシーテキストを編集できます。
- レッドラインが有効なポリシーの場合
- 前記の条件に加えて、チェックリストの公開を完了した後、承認と公開を要求する前に、最終レビューと修正のためにポリシーテキストを編集することもできます。
その後、公開チェックリストを完了し、承認を要求して、ポリシーを公開できます。これらのプロセスは、 Microsoft OneDrive OR Google ドライブ ドキュメントの作成方法と同じです。