コンプライアンスワークスペースを使用して要求された証拠を提供

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • コンプライアンスワークスペースを使用して、要求されたときに証拠を提供できます。証拠が要求されると、証拠を提供する必要があるユーザーはメールを受信します。証拠を提供するプロセスが開始されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_grc.business_user、sn_grc.business_user_lite

    このタスクについて

    アサイニーは、要求された証拠を提供するためのメールを受信すると、要求された証拠を提供するか、別のユーザーに要求を再アサインすることができます。アサイニーは、要求された証拠を送信する前に承認者を追加して、証拠のセキュリティを強化することもできます。アサイニーが要求を他のユーザーに再アサインした場合、元のアサイニーは要求を表示できなくなります。提供された証拠が承認者を必要としない場合、アサイニーは証拠のレビューを直接要求でき、要求者は証拠をレビューするための通知を受け取ります。

    手順

    1. 移動先 監査 > 証拠要求 > 自分の証拠要求タスク.
    2. 証拠を提供するレコードを開きます。
    3. [作業を承認] をクリックします。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 証拠フォーム
      フィールド 説明
      番号 証拠要求の番号。この値はデフォルトで生成されます。
      要求者 証拠を要求するユーザー。この値はデフォルトで生成されます。

      [アサイン先] フィールドの承認者、要求者、ウォッチリストのメンバー、またはユーザーである場合、証拠が [新規] または [対応中] ステータスであれば、[ウォッチリスト]、[名前]、および [説明] フィールドの詳細を編集できます。
      代理で要求済み 証拠を要求されているユーザー。この値はデフォルトで生成されます。
      アサイン先グループ 証拠を提供するためにアサインされたグループ。このグループのユーザーには、sn_grc.business_user ロールが必要です。
      アサイン先 証拠の提供を担当するユーザー。この値はデフォルトで生成されます。
      ステータス 要求のステータス。
      サブステート なし。この値はデフォルトで生成されます。
      要求理由 証拠を要求する理由。
      承認者 レビューのために要求者に返される前に証拠を承認するユーザー。通常、承認者は証拠を提供するユーザーのマネージャーです。
      ウォッチリスト 収集された証拠の表示に関心があるユーザー。
      名前 証拠要求の名前。名前はデフォルトで [証拠収集の詳細] の名前になります。
      説明 証拠要求の詳細な説明。説明は、デフォルトで証拠要求フォームに指定された説明になります。
      要求の詳細
      証拠要求 タスクに関連付けられた証拠要求の一意の ID。この値はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。
      証拠対象 証拠が要求されているレコード。
      証拠対象の説明 証拠が要求されているレコードの説明。この値はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。
      証拠収集手順 証拠を収集するための指示。

      マネージャーまたは要求者は、証拠要求タスクが対応中ステータスのときにこのフィールドを編集できます。
    5. 添付された証拠の承認を要求するには、[承認要求] をクリックします。
    6. 承認者が必要ない場合は、[レビューを要求] をクリックします。