ポリシーのレッドライン用のポリシーテキストドキュメントを作成して関連付ける

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分

    • レッドライン機能を備えるポリシーを作成して有効にします。このようなポリシーを作成すると、ポリシーのバージョン履歴を記録する別のレコードが内部テーブルに作成されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

    このタスクについて

    注:
    ポリシーのレッドラインは、Now Platform ではなく コンプライアンスワークスペース のポリシー作成に対してのみ有効です。
    ポリシーのレッドライン機能は Now Platform では利用できませんが、Now Platform でポリシーにアクセスすると、コンプライアンスワークスペースでポリシーのレッドラインを有効にするために行われた次の変更もポリシーフォームに表示されます。
    • [オーナー] フィールドは必須です。
    • 承認を要求する前に承認者が必要です。以前は、承認者がいなくてもポリシーを自動公開できました。
    • [貢献者] フィールドは追加されたのみです。
    • ポリシー履歴関連リストが利用可能です。
    • アクティビティフィールドが新しく導入されました。

    ただし、これらの変更は コンプライアンスワークスペースのポリシーのレッドライン機能をサポートしており、Now Platform のポリシー関連のアクティビティはサポートしていません。

    手順

    1. 移動先 すべて > Policy and Compliance > Compliance ワークスペース.
    2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン ([リスト] アイコン) を選択します。
    3. 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
      新しいポリシーを作成する か、レコードを開いてレッドライン機能を有効にすることができます。
    4. 開くポリシーを選択します。
    5. [ポリシーテキスト] 関連リストを選択して、ポリシーテキストの内容を表示します。
      1. [ ドキュメント編集を有効にする] ボタンを選択します。
        ポリシーが [ドラフト] ステータスの場合、ポリシーオーナーは単独でドキュメントを作成したり、ドキュメントをMicrosoft OneDrive 関連付けたり、Google ドライブ承認者、レビュー担当者、および貢献者がポリシーテキストを編集できるようにしたりすることができます。
      2. ポリシー所有者としてドキュメントを作成するには、[Word の編集を有効にする] ボックスの一覧で [新しいドキュメントの作成] を選択します。
      3. [を作成] ポップアップの [フォルダーリンク] フィールドに、フォルダー名を含むフォルダーへのパスを入力します。
      4. [ドキュメント名] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
      5. [作成] を選択します。
      6. 作成されたドキュメントを表示するには、[Google ドキュメントで開く] ボタンを選択します。
    6. Word ドキュメントへの読み取りまたは書き込みアクセス権を持つユーザーを表示するには、[アクセス] 関連リストに移動します。
    7. 別の Word ドキュメント ドキュメントを作成するか、レッドラインが有効なポリシーの別の Word ドキュメント ドキュメントに接続するには、[ドキュメントの変更] ボタンを選択します。
      • 別の Word ドキュメント ドキュメントを作成するには、[新しいドキュメントの作成] を選択して ドキュメント ドキュメントの作成] ポップアップを開きます。
      • 別の Word ドキュメント ドキュメントに接続するには、[既存のドキュメントを接続] を選択して [既存の ドキュメントを接続] ポップアップを開きます。
      1. [フォルダーの場所] フィールドに、ドキュメントが存在するフォルダーのパスを入力します。
      2. [ドキュメント名] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
      3. [作成] を選択します。
      4. [ポリシー] テキスト フィールドで ドキュメント ドキュメントの内容を更新するには、ドキュメント リンクの下にある [更新] リンクを選択します。
    8. ポリシーのドラフトが作成され、完了すると、ポリシーオーナーは [レビューを要求] を選択してレビューを要求できます。
    9. [レビューを要求] ポップアップでレビュー担当者へのメッセージを入力します。
    10. [要求] を選択します。
      レビュー担当者は、[タスク] ビューの [自分の保留中タスク] にログインすると、レビューの準備ができていればポリシーを表示できます。
    11. [レビューを送信] ボタンを選択します。
      ポリシーテキストを確認し、[レビューを送信] ポップアップでコメントを追加して送信することができます。
    12. ドキュメントをプレビューし、共同作業者が編集した後に最新の更新プログラムを取得するには、[ポリシー テキスト] タブの [更新] リンクを選択します。
      ポリシーオーナーは、 Microsoft OneDrive のいずれかでドキュメントのコンテンツを編集して、ポリシーの [OR] フィールドと Microsoft OneDrive ポリシーテキスト] フィールド間の同期を維持できます。

      ポリシーオーナーとレビュー担当者間のすべてのアクティビティは、[詳細] 関連リストの [アクティビティ] タブに取り込まれます。すべてのレビュー担当者がレビューを完了している場合、ポリシーオーナーは公開チェックリストを完了することができます。

    13. [公開チェックリストを完了する] ボタンを選択します。
      すべてのレビューが完了したら、ポリシーオーナーは公開プロセスを完了できます。このアクションにより、Playbook が作成されます。ポリシーオーナーは、承認を要求する前に公開チェックリストを確認する必要があります。「Complete publishing checklist for the policy and request approval (ポリシーの公開チェックリストを完了し、承認を要求する)」を参照してください。
    14. ポリシーの履歴を表示するには、[ポリシー履歴] 関連リストを選択します。
      詳細については、「レッドラインが有効なポリシーの履歴を表示」を参照してください。