デューデリジェンス要求プロセス管理
[詳細] タブでは、デューデリジェンス要求情報を表示および調整できます。アクティビティストリームで、外部向けコメントやプライベート作業メモを記録したり、ファイルを添付したり、要求の更新を追跡したりすることもできます。
デューデリジェンス要求の [ 詳細 ] タブには、次のセクションに情報が表示されます。
サードパーティのデューデリジェンス要求
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 番号 |
デューデリジェンス要求ごとに、テキスト DDR で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。 |
| ステータス | デューデリジェンスプロセスの現在のステータス:IRQ、外部デューデリジェンス、承認、契約リスク、またはクローズ済み。 |
| 要求タイプ |
|
| 優先度 | 要求の優先度。
|
| サードパーティ | 要求が関連付けられているサードパーティ。 |
| 年間消費量 | サードパーティ組織で 1 年間に費やされた金額。 |
| エンゲージメント | 要求が関連付けられているエンゲージメント。 |
| 契約リスクプロセスをスキップ | 契約リスクプロセスをスキップするオプション。 チェックボックスをオンにすると、 契約交渉 状態がバイパスされます。[契約開始日] フィールドと [契約有効期限] フィールドは、[エンゲージメント開始日] と [エンゲージメントの有効期限] に置き換えられます。「契約リスクプロセス」を参照してください。 注: サードパーティリスク (TPR) マネージャーが要求を承認すると、要求は契約交渉担当者に送信されず、要求はクローズされます。 |
| 開始者 | 要求の作成者。 |
| オープン | 要求がオープンされた日付。 |
| 契約開始日、有効期限 | エンゲージメントとのインタラクションの開始と終了の希望日。 |
| エンゲージメント開始日、エンゲージメント有効期限 | エンゲージメントとのインタラクションの開始と終了の希望日。 |
| IRQ 査定人 | IRQ に応答する組織のユーザー。「IRQ プロセス管理」を参照してください。 |
| 契約交渉者 | 契約の準備、交渉、承認を行う組織のユーザー。 |
| アサイン先グループ |
要求の作業が可能な、適格な個人のグループ。 新しい要求の場合、ア サイン先グループは[デューデリジェンス要求アサイナー] に設定されます。 アサイン先グループで指定された グループ内のすべてのユーザーにメール通知が送信されます。このメッセージは、要求が受信され、[ 新規 ] ステータスであることを示しています。このメッセージには、要求の詳細ページへのリンクも含まれています。 デューデリジェンス要求フォームで、次の操作を行います。
|
| 所有者 |
所有者は、サードパーティによってアセスメントが適時に完了していることを確認し、回答をレビューし、問題を作成して解決する責任があります。アセスメントを完了するために、アセスメントが特定のマイルストーンに達すると所有者に通知されます。オーナーには、TPR マネージャーまたは TPR 査定人ロールが必要です。 |
| 簡単な説明、説明 | 他のユーザーが作成者の意図と要件を理解するのに役立つ要求の説明。 |
サードパーティ基本情報
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| サードパーティ名 | 要求が関連付けられているサードパーティの名前。 |
| DUNS 番号 | 単一のビジネスエンティティの一意の数値識別子。DUNS番号は、ビジネスには法的に義務付けられていません。 |
| 番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国、電話番号、ファックス | サードパーティ組織の標準的な連絡先情報。 |
| Web サイト | サードパーティの URL。 |
| タイプ | サードパーティのタイプ。 |
| 業界 | サードパーティが関与する業界。 |
| 名、姓、役職、メール、電話番号 | サードパーティ連絡先の標準連絡先情報。 |
エンゲージメント基本情報
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| エンゲージメント名 | 要求が関連付けられているエンゲージメントの名前。 |
| タイプ | このエンゲージメントの製品またはサービスのタイプ。 |
| 法人住所を使用 | サードパーティと同じ法人住所を使用するオプション。 チェックボックスをオンにすると、関連フィールドにサードパーティ組織の連絡先情報が自動的に入力されます。 |
| 番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国、電話番号、ファックス | エンゲージメント組織の標準的な連絡先情報。 |
| 同じ連絡先を使用 | サードパーティと同じ連絡先情報を使用するオプション。 チェックボックスをオンにすると、関連するフィールドにサードパーティの連絡先情報が自動的に入力されます。 |
| 名、姓、役職、メール、電話番号 | アンケートに回答するエンゲージメント連絡先の標準連絡先情報。 |
リスク評価
フィールドは、要求の IRQ プロセスの現在のステージによって自動入力されます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 固有のアセスメント評価 | IRQ プロセスによって決定される評価。 |
| リスクインテリジェンス評価 | リスクインテリジェンスサービスプロバイダーからのデータによって決定される評価。 |
| サードパーティアセスメント評価 | 外部アセスメントプロセス中の応答によって決定される評価。 |
| エンゲージメント評価 | エンゲージメントに対して決定された評価。 |
進行状況のサマリー
デューデリジェンスプロセスのステータス。フィールドは、要求の IRQ プロセスの現在のステージによって自動入力されます。
- 固有リスクアセスメント
- サードパーティのリスクアセスメント
- エンゲージメントリスクアセスメント
作成、アクティビティ、添付ファイル
[詳細] タブの [作成] セクションでは、レコードに永続的にテキストを追加できます。[アクティビティ] セクションは、問題とタスクに対するアクション、TP 連絡先への送信、およびユーザーがレコードに追加する作業メモとコメントで更新されます。必要に応じて、次のフィールドにテキストを追加します。
- [作業メモ (プライベート)]:サードパーティリスクアセスメントに関する情報。作業メモは、プロセスにアサインされている内部ユーザーにのみ表示されます。
- コメント:サードパーティリスクアセスメントに関するコメントは、内部ユーザーとサードパーティの連絡先の両方に表示されます。