参照クラウドファイルのリンク

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • すでに他の GRC レコードに関連付けられている参照クラウドファイルをリンクします。機密でないファイルのみをリンクできます。

    始める前に

    必要なロール:sn_audit.admin、sn_audit.manager、sn_grc_workspace.user

    手順

    1. 移動先 すべて > 監査 > 監査ワークスペース.
    2. タスクアイコン (タスク アイコン) を選択します。
    3. 新しい監査エンゲージメントを作成するか、既存のエンゲージメントに移動して [ クラウドファイル ] タブに移動します。
      リストには、ログインしているユーザーにアサインされているエンゲージメントが表示されます。
    4. [ クラウド ファイル ] タブで、[ 参照ファイルのリンク] を選択します。
      [参照ファイルをリンク] ポップアップが表示されます。
    5. [ ファイルの選択] フィールドで、レコードにリンクする参照ファイルを選択します。
      このフィールドには、パブリックとして分類されたクラウドファイルが入力されます。
      注:
      機密文書を参照ファイルとして他のレコードにリンクすることはできません。機密としてマークされたファイルは、ポップアップの利用可能なファイルのリストに表示されません。
    6. ポップアップで [ リンク ] を選択します。
      クラウドファイルがレコードにリンクされると、テーブルに設定された権限に従ってファイルアクセス権限が更新されます。ファイル・アクセス権の詳細については、を参照してください エンゲージメントと監査タスクに関するクラウドファイル構成を作成する。
      ファイルがレコードに正常に追加されたことを示す UI メッセージが表示されます。ドキュメントは、レコードフォームの [クラウドファイル] 関連リストに表示されます。

      他の GRC レコードに既に関連付けられている参照クラウドファイルがリンクされるようになりました。