ドキュメントとワークシート Audit Management をクラウドファイルとして管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • ドキュメントやワークシートを Audit Management クラウドファイルとして管理できます。クラウドファイルプロバイダー機能とのドキュメント統合により、 や ServiceNow®などのクラウドファイルプロバイダーMicrosoft OneDrive間の接続を確立できます。ドキュメントやワークシートをレコードに添付するのではなく、クラウドファイル Microsoft OneDrive として管理できます。

    リリース以降 Washington DC 、ドキュメント統合機能がエンゲージメントタスクレコードと監査タスクレコードでサポートされています。この機能は、のエンゲージメントおよび監査タスクレコードの Audit Workspace特定のユースケースに対応します。

    を使用したワークシートおよびドキュメント管理の主な利点 Microsoft OneDrive

    ドキュメントデータ連携機能には、ユーザーに次のメリットがあります。
    • Excel、プレゼンテーションMicrosoft Word、Microsoft PowerPointドキュメントなどの既存のドキュメントMicrosoft OneDriveに接続します。
    • ドキュメントを機密としてマークします。
    • 機密でないドキュメントを異なる GRC レコード間で共有します。
    • 構成可能な権限に基づいて、クラウドファイルへの読み取りおよび書き込みアクセスを制御します。
    • 機能を使用して作業書類 Microsoft OneDrive で共同作業を行います。

    クラウドファイル管理のユースケース

    ドキュメントデータ連携機能は、顧客の次のユースケースに対応します。
    • 構成されたアクセスに基づいて、ドキュメントと作業文書 Microsoft OneDrive を編集および読み取ります。
    • で Microsoft OneDrive既存のドキュメントと作業文書に接続します。
    • 他の GRC レコードに既に接続されているクラウドファイルを参照して接続します。
    • レコード間で共有できないファイルを機密としてマークするか、対応するクラウドファイルを Microsoft OneDrive どのレコードにも接続できません。
    • クラウドファイルアクセスを構成して、定義された条件に基づいてユーザーに読み取りおよび書き込みアクセスを提供します。

    ドキュメント統合タスクを管理するために必要なロール

    ドキュメント統合タスクを管理するには、次のロールが必要です。
    表 : 1. 必要なロールと対応するタスク
    ロール タスク
    監査役(sn_audit_ws.auditor)及び監査監督者(sn_audit_ws.スーパーバイザー) 次のタスクを実行できます。
    • で Microsoft OneDrive既存のドキュメントと作業文書に接続します。
    • 構成されたアクセスに基づいて、ドキュメントと作業文書 Microsoft OneDrive を編集および読み取ります。
    • 他の GRC レコードに既に接続されているクラウドファイルを参照して接続します。
    • ファイルを機密としてマークします。
    ワークスペース管理者 (sn_grc_workspace.admin) クラウドファイルアクセスを構成して、定義された条件に基づいてユーザーに読み取りおよび書き込みアクセスを提供できます。
    注:
    を使用したドキュメントの Microsoft Office 365管理に関する一般的なガイドラインと既知の制限事項については 、「KB1587297」を参照してください。