プライバシーアセスメントの作成
さまざまなタイプのアセスメントを作成し、それらのアセスメントをビジネスプロセスまたはビジネスアプリケーションオーナーに送信して応答を収集します。応答は、処理アクティビティで個人情報 (PI) がどのように使用または保存されているかを理解するのに役立ちます。
始める前に
必要なロール：sn_privacy.admin および sn_privacy.manager
このタスクについて
アセスメントを構成するために、次の機能が提供されています。
- コントロール目標を質問の回答にマッピングします。
- 情報オブジェクトを質問の回答にマッピングします。
- 処理アクティビティフィールドを質問の回答にマッピングします。
アセスメントを設定するときは、次の用語を考慮してください。
- 測定基準タイプはアセスメントテンプレートを参照します。
- 測定基準カテゴリは、アセスメントのセクションラベルを参照します。
- 測定基準は質問を参照します。
手順
- 移動先 すべて > Privacy Management > 新規アセスメントテンプレート.
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. アセスメント測定基準タイプフォーム フィールド 説明 名前 アセスメントテンプレートの名前。 アセスメント期間 アセスメントが生成されてから、アセスメントを完了するまでに許容される時間。 テーブル レコードを含むテーブル。 プライバシーアセスメントタスクの自動承認 プライバシーアセスメントタスクをレビューなしで自動的に承認する必要があることを示すオプション。このオプションを選択すると、アセスメントタスクが送信された後、自動的にアセスメントタスクが承認され、コントロール、リスク、および情報のオブジェクトが処理アクティビティで作成され、タスクがクローズされます。 ステータス アセスメントの状態。このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。 ロール このテンプレートへの読み取りアクセス権を持つロール。 分類 アセスメント測定基準タイプの分類選択肢は次のとおりです。 - なし
- 最初のアセスメント
- PIA アセスメント
説明 アセスメントテンプレートの目的と作成理由。 前書き アセスメントに回答するビジネスユーザー向けのガイダンステキスト。 -
[デザイナーを保存して開く] をクリックします。
デザイナーには次の要素が含まれています。
要素 説明 コントロール サポートされている質問データのタイプは [コントロール] パレットで利用可能です。 質問 さまざまなカテゴリの質問のライブラリ カテゴリ [デザイン] ビューで新しいアセスメントが開きます。アンケートの [名前] フィールドが、キャンバスの最初のカテゴリの上に表示されます。空白の質問フィールドが、カテゴリコンテナーに表示されます。 -
コントロールをデザイナーキャンバスにドラッグして、そのタイプの質問を作成します。
キャンバスには、次のタイプの質問コントロールが含まれています。
表 : 2. 質問コントロール データタイプ 説明 添付ファイル ユーザーが回答として 1 つ以上のファイルを添付できるようにする質問。 ブーリアン 次の値タイプを持つ質問： - オンまたはオフにするチェックボックス。
- [はい] または [いいえ] の回答
選択肢 事前定義済みオプションのリストを含む質問。 日付 [日付] フィールド。回答者が入力した日付情報を収集できます。 日付/時刻 [日付/時刻] フィールド。回答者が入力した日付と時刻の情報を収集できます。 数値 事前定義された最小値と最大値を持つ数値フィールド。デフォルトの範囲は 1 ～ 10 です。 パーセンテージ 範囲が指定されている [パーセンテージ] フィールド。 スケール 事前定義されたリッカート尺度。回答オプションはラジオ ボタンとして表示されます。 数値スケール 数値または数値スケール。回答者は数値で回答する必要があります。 文字列 1 行または複数行のテキスト フィールド。 テンプレート オプションの事前定義済みスケールを示すテンプレートのリスト。 参照 指定された参照テーブルからのフィールドのリスト。 画像スケール 画像の質問質問に対する回答として画像をクリックできます。 複数選択 複数のオプション。回答として複数のオプションを選択できます。 ランキング 回答としてのオプションがある質問タイプ。オプションはランク付けする必要があります。 -
[保存] をポイントし、[保存して公開] をクリックします。
テンプレートのステータスが [公開済み] に変更されます。