から既存のドキュメントを Microsoft OneDrive ポリシーに接続

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • でドキュメントを作成する代わりに、 に存在する Microsoft OneDrive ポリシードキュメントで Microsoft OneDriveレッドリネンを有効にします。

    始める前に

    必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

    手順

    1. 移動先 すべて > Policy and Compliance > Compliance ワークスペース.
    2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン ([リスト] アイコン) を選択します。
    3. 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
    4. ポリシーを選択します。
    5. [ポリシーテキスト] 関連リストを選択して、ポリシーの内容を表示します。
      ポリシーに関連付けるコンテンツを含むドキュメントが Microsoft OneDrive に既にある場合は、そのドキュメントを関連付けることができます。
    6. [ ドキュメント編集を有効にする] リストを選択します。
      ポリシーが [ドラフト] ステータスの場合、ポリシー所有者のみが ドキュメントをMicrosoft OneDrive関連付けて、承認者、レビュー担当者、および貢献者がポリシーテキストを編集できるようになります。
    7. レッドラインが有効になっているポリシーに既存のドキュメントをリンクするには、[ドキュメント編集を有効にする] ボックスの一覧で [ 既存のドキュメントを接続 ] を選択します。
      1. [フォルダーの場所] フィールドにフォルダーの場所を入力します。
      2. [ドキュメント名] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
      3. [接続] を選択します。
      4. ドキュメントを開くには、リンクを選択します。
      5. [ポリシー] テキスト フィールドで ドキュメント ドキュメントの内容を更新するには、ドキュメント リンクの下にある [更新] リンクを選択します。
      別の Word ドキュメントドキュメントを作成したり、既にレッドラインが有効になっているポリシーの別の ドキュメントに接続したりすることはできます。
    8. 別の Word ドキュメント ドキュメントを作成するか、レッドラインが有効なポリシーの別の Word ドキュメント ドキュメントに接続するには、[ドキュメントの変更] ボタンを選択します。
      • 別の Word ドキュメント ドキュメントを作成するには、[新しいドキュメントの作成] を選択して ドキュメント ドキュメントの作成] ポップアップを開きます。
      • 別の Word ドキュメント ドキュメントに接続するには、[既存のドキュメントを接続] を選択して [既存の ドキュメントを接続] ポップアップを開きます。
      1. [フォルダーの場所] フィールドに、ドキュメントが存在するフォルダーのパスを入力します。
      2. [ドキュメント名] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
      3. [作成] を選択します。
      4. [ポリシー] テキスト フィールドで ドキュメント ドキュメントの内容を更新するには、ドキュメント リンクの下にある [更新] リンクを選択します。