クラウド ファイルに接続する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • ファイルパスとファイル名を使用してクラウドファイル Microsoft OneDrive に接続します。その後、クラウド ファイルを のレコード ワークスペースにリンクできます。

    始める前に

    必要なロール:sn_audit_ws.auditor、sn_audit_ws.supervisor

    [クラウドファイル] 関連リストのクラウドファイル UI アクションが、構成された条件に基づいてフォームに表示されていることを確認します。監査人とエンゲージメントリードに読み取りと書き込みのファイルアクセス権限が追加されていることを確認します。詳細については、「エンゲージメントと監査タスクに関するクラウドファイル構成を作成する」を参照してください。

    このタスクについて

    リリース以降 Washington DC 、 Audit Workspace クラウドファイル統合は、統合を使用して Microsoft OneDrive エンゲージメントタスクレコードと監査タスクレコードで有効になります。したがって、このタスクは、エンゲージメントレコードへのクラウドファイルのリンクを指します Microsoft OneDrive 。

    手順

    1. 移動先 すべて > 監査 > 監査ワークスペース.
    2. タスクアイコン (タスク アイコン) を選択します。
      リストには、自分にアサインされているエンゲージメントが表示されます。
    3. 新しい監査エンゲージメントを作成するか、既存のエンゲージメントに移動して [ クラウドファイル ] タブに移動します。
    4. [クラウド ファイル] タブで、[クラウド ファイルのリンク] を選択します。
      [ファイルを追加] ポップアップが表示されます。
    5. 「ファイル の場所 」フィールドに、ファイルが存在する Microsoft OneDriveフォルダーのパスを入力します。
      フォルダーの場所として有効な文字は、[a-z]、[A-Z]、[0-9]、[_]、[-]、[/] です。
    6. [ ファイル名 ] フィールドに、ファイル形式のファイル名を入力します。
      ファイル名に有効な文字は、[a-z]、[A-Z]、[0-9]、[()]、[_]、[-]、[.] です[スペース]。ファイル名には、.docx、.ppt、.xlsなどのファイル拡張子も含める必要があります。
    7. [ 機密としてマーク ] オプションを選択します。

      このオプションを選択すると、レコードにリンクされているクラウドファイルが機密としてマークされます。レコードが機密としてマークされると、 内の ServiceNow他のレコードと共有することはできません。機密レコードを別の ServiceNow レコードにリンクしようとすると、次のエラーメッセージが表示されます :ファイルは機密であるため、レコードに追加できません。このオプションの選択を解除すると、クラウドファイルを別のレコードにリンクできます。

      注:
      この機能は、と Microsoft OneDriveの統合です。スポーク統合ハブアプリケーションに依存しMicrosoft OneDriveています。アプリケーション API は、ログインしているユーザーのアカウントでMicrosoft OneDriveファイルを検索します。ファイルがリンクされると、ファイルのソースがsn_grc_workspace_mp_dms_doc_linkテーブルレコードに保存されます。このソースは、 内の Microsoft OneDriveファイルに対する後続の操作に使用されます。
    8. ポップアップで [ リンク ] を選択します。
      クラウドファイルがレコードにリンクされると、テーブルに設定された権限に従ってファイルアクセス権限が更新されます。ファイル・アクセス権の詳細については、を参照してください エンゲージメントと監査タスクに関するクラウドファイル構成を作成する。
      クラウドファイルがレコードにリンクされます。次の UI メッセージが表示されます :ファイルが正常にリンクされました。クラウドファイルが、レコードフォームの [クラウドファイル] 関連リストに表示されます。

      ファイルがオン Microsoft OneDriveに接続されると、監査人またはエンゲージメントリードは、定義されたアクセス権限に基づいて読み取りまたは書き込みアクセス権を取得します。