イベント駆動型管理ルールによって生成されたアセスメントを表示する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • イベント駆動型管理ルールが実行されると、アンケートとドキュメント要求が自動生成され、サードパーティに送信されます。すべての実行のルールの現在の状態 (実行中、成功、または取り消し済み) を表示できます。レコード番号を選択して詳細を表示し、ルールによって生成された一連のアセスメントを表示します。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    手順

    1. ベンダー管理ワークスペースで、次のいずれかの方法を使用してプロセスを開始します。

        • 特定のルールのすべての DD 要求とアセスメントを表示するには:

          1. リストアイコン [リスト] アイコンを選択します。
          2. [イベント ドリブン管理ルール] ボックスの一覧で、任意のオプション ([アクティブ]、[非アクティブ]、または [すべて]) を選択します。
          3. ルールを選択します。
          4. [イベント ドリブン管理履歴] タブで、実行を選択します。
          5. 適切なタブを選択して、ルールから送信された DD 要求またはアセスメントを表示します。

        • ルールの特定の実行に関する DD 要求とアセスメントを表示するには、次のようにします。

          1. リストアイコン [リスト] アイコンを選択します。
          2. [イベント ドリブン管理履歴] ボックスの一覧で、[成功した実行] または [取り消しされた実行] のいずれかのオプションを選択します。
          3. 実行を選択します。
          4. 適切なタブを選択して、ルールから送信された DD 要求またはアセスメントを表示します。
    2. 従来のインターフェイスで、ルールの特定の実行に対する DD 要求とアセスメントを表示します。
        1. 移動先 すべて > サードパーティリスク管理 > イベント駆動型管理履歴 をクリックし、[成功した実行]、[取り消しされた実行] のいずれかのオプションを選択します。
        2. 実行を選択します。
        3. 適切なタブを選択して、ルールから送信された DD 要求またはアセスメントを表示します。
    3. [ 詳細 ] タブを選択して、実行の記録を表示します。

      各レコードには、次の読み取り専用の値が含まれています。

      表 : 1. イベント駆動型管理履歴
      フィールド 説明
      Number (数値)

      イベント駆動型管理ルールごとに、テキスト EMR で始まる一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。ルール実行 (実行) の履歴テーブルでは、テキスト 「EMH」で始まる実行ごとに一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。

      一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
      アクションをトリガー
      • ジョブスケジュール: [ 頻度 ] 設定で指定されたスケジュールでルールが実行されました。
      • 手動: ユーザーが [ 今すぐ実行] をクリックしたときにルールが実行されました。
      実行開始 ルールの実行が開始された日時。

      現在実行中のルールの場合: 実行開始 タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。

      ルールの実行が長時間停止していると思われる場合:
      1. 検索項目 プロセス自動化 > フロー管理 > イベントキュー.
      2. エラー状態の sn_vdr または sn_tprm で始まる名前のプラットフォーム バックグラウンド タスクを検索します。
      実行完了 ルールの実行が終了した日時。
      ステータス
      • 実行中:ルールは現在実行中です (アンケートと文書要求の送信中)。 現在実行中のルールの場合: 実行開始 タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。
      • 成功:ルールが完了し、すべてのアンケートとドキュメント要求がサードパーティに送信されました。
      • 取り消し済み:ルールの実行が完了した後、ユーザーがアンケートと文書要求を取り消しました。「イベント駆動型のアンケートとドキュメント要求の取り消し」を参照してください。