デザイナーを使用したアンケートテンプレートの作成
アンケートテンプレートデザイナーを使用して、他のテンプレートの基盤として使用できるアンケートテンプレートを作成および編集します。
始める前に
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| 測定基準またはアセスメント測定基準 | アンケートテンプレート内の単一の質問。 |
| 測定基準タイプまたはアセスメント測定基準タイプ | アンケートテンプレート。 |
| カテゴリまたはアセスメントカテゴリ | アンケートテンプレート内の関連する質問のセット。 注: 1 つの測定基準タイプ内に複数のカテゴリが存在する場合があります。 |
注:
アンケートテンプレートには少なくとも 1 つのカテゴリが必要です。各カテゴリには、少なくとも 1 つの質問が含まれている必要があります。
手順
-
新規 を選択し、フォームに入力します。
表 : 2. アセスメント測定基準タイプフォーム フィールド 説明 名前 サードパーティリスク領域 アンケートや文書要求を受け取るサードパーティのタイプに適用されるサードパーティリスクドメインを選択します。たとえば、セキュリティリスクドメインを選択した場合、そのリスクドメインに割り当てられたサードパーティのみがアンケートまたは文書要求を受け取ることができます。
詳細については、「サードパーティリスクドメインを定義する」を参照してください。
分類 [アンケートテンプレート] を選択します。 ステータス システムによって自動アサインされる値。 説明 他のユーザーがその意図を理解するのに役立つ、アンケートを説明するテキスト。 サードパーティ署名が必要 送信前に、サードパーティの連絡先によるアンケートへのデジタル署名を要求するオプション。 レビュー担当者の署名が必要 デューデリジェンスの要求が承認される前に、いずれかの査定人によるアンケートへのデジタル署名を要求するオプション。 以前の応答を含む 以前にクローズしたアセスメントで完了したアンケート (ステータスが 完了) からの回答をアンケートに事前入力するオプション。TPR 管理者 [vendor_risk_admin] ロールが必要です。重要:アンケートの編集中に、アンケートテンプレートで指定されたオプションを上書きできます。サードパーティポータルのエントリは、応答がコピーされたことをサードパーティの連絡先に通知します。例に示すように、通知には、応答を提供したアセスメントへのリンクとそのクローズ日が含まれています。
- 新しいアンケートがサードパーティの連絡先に送信されると、応答が入力されます。
- ソースアンケートは、現在のアンケートと同じテンプレートに基づいている必要があります。
- 複数のソースアンケートが利用可能な場合は、最後にクローズされたアセスメントのアンケートが使用されます。
- エンゲージメントの場合、エンゲージメントで使用されたアンケートのみが使用されます。
- サードパーティのオンボーディングでは、サードパーティのオンボーディングで使用されたアンケートのみが使用されます。
- 添付ファイルはコピーされません。
- [期間]、[日付]、および [日付/時刻] タイプの回答はコピーされません。
- アンケートがサードパーティに送信された後の設定は変更できません。
ソースアンケートの最大経過時間を指定するには、[ 回答を再利用するための最大経過時間
sn_vdr_risk_asmt.max_age_for_questionnaire_reuse] システムプロパティを設定します。TPRM のプロパティの構成 を参照してください。 -
メニューアイコンを選択し、次のいずれかのオプションを選択します：
注:各オプションの可用性は、オープン状態のアンケートのステータスに依存します。
オプション 説明 保存 現在のアンケートを保存します。 プレビュー アンケートのプレビューを、現在の設定とともに表示します。 新しいアンケート 新しいアンケートの新しいキャンバスを開きます。 アンケートを開く 既存のアンケートのリストを開きます。 アンケートをコピー 編集可能なアンケートのコピーを作成します。