権限を管理するファイルアクセス権限レコードを作成します

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • ファイルアクセス権限レコードを作成し、クラウドドキュメントに対するアクセス権限を管理します。

    始める前に

    必要なロール:sn_grc_workspace.admin (CRUD)、sn_grc_workspace.user (読み取り)

    このタスクについて

    デフォルトでは、ファイルアクセス権限はエンゲージメントタスクレコードと監査タスクレコードで有効になっています。他のレコードでファイルアクセス権限を有効にする場合は、レコードフォームで [ アクセスの要求 ] および [ファイルアクセスのリフレッシュ ] アクションを使用できます。

    このタスクについて

    ファイルアクセス権限レコードを使用すると、ユーザーはクラウドドキュメントに対するアクセス権限を管理できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > GRC Administration > クラウドファイル構成.
    2. アクティブな親クラウドファイル設定レコードを選択します。
      クラウドファイル設定レコードが表示されます。

      クラウドファイル設定レコード。

    3. [ファイルアクセス権限] 関連リストで、[ 新規] を選択します。

      ファイルアクセス許可レコードが表示されます。次の例に示すように、許可されたユーザーまたは許可されたグループを [ ユーザー ] フィールドで選択できます。

      レコードの 1 人以上のユーザーに対してファイルアクセス権限を設定できます。

      ファイルアクセス許可レコード。

      レコードのグループユーザーのファイルアクセス権限を設定できます。ファイルアクセスグループ権限レコードのサンプルが表示されます。

      ファイルアクセスグループの権限。

    4. フォームのフィールドに入力します。
      フォーム内のフィールドの詳細については、「ファイルアクセス権限レコードフォーム」を参照してください。
    5. [送信] を選択します。
      フォームで設定された設定に基づいて、クラウドドキュメントに対する権限が評価されます。